På investeringsoversigten er der afsat 6,6 mio kr. til projektet. Det fremlagte projektforslag vurderes at kunne gennemføres indenfor denne budgetramme jævnfør det vedhæftede overslagsbudget. Anlæg af nye parkeringspladser og udearealer kan ikke rummes af budgetrammen.

Efter projektet med etablering af Bakkehusenes Børneunivers i marts fik tilknyttet rådgiverfirmaet Kærsgaard & Andersen har der været afholdt 4 møder i byggeudvalget ligesom rådgiverne har registreret de eksisternede institutioner.

På første møde opstillede rådgiverne tre løsningsforslag. Et forslag hvor hele den gamle bygning, som i dag rummer SFO´en, blev renoveret. Dette forslag kunne ikke gennemføres indenfor den afsatte økonomiramme. I et andet forslag, som kunne holdes indenfor økonomirammen, blev kun underetagen renoveret, og der blev disponeret med en sammenbygning med samlingssalen på skolen. Et tredie forsalg, som også kunne holdes indenfor budgetrammen, var nedrivning af den gamle bygning og opførelse af en ny tilbygning på 450 m² til skolen samt inddragelse af samlingssalen herunder det eksisternde køkken i samlingssalen.

Da man med en ny bygning kan få bedre funktioner og mere hensigtsmæssig ruminddeling, pegede et enig byggeudvalg incl. skolebestyrelsen på denne løsning, som også driftøkonomisk vil være den meste hensigtsmæssige, da man ikke ved renovering kan opnå samme energiklasse som ved nybyggeri. Byggeudvalget har efterfølgende bearbejdet udforming og indretning af tilbygningen samt disponering af samlingssalen, så den kan være til gavn både for skolen og for institutionen.

Projektet omfatter ikke anlæg af nye parkeringspladser, som brugerne i byggeudvalget ønsker. Det vil ikke være et myndighedskrav til nye parkeringspladser, da der ikke opføres flere m² end dem, der nedrives; men da erfaringen er, at næsten alle der afleverer og henter børn komme i bil, vurderer institutionen behov for nye p-pladser. Det vurderes heller ikke at være økonomi indenfor budgetrammen til flytning af legepladsen fra Bondegårsbørnehaven eller til udbygning af den eksisterende legeplads. Det er Bakkehusenes hensigt efterfølgende at søge eksterne midler til dette.

Rådgiverne vil efter udvalgets godkendelse af projektforslaget udarbejde forprojekt og hovedprojekt med henblik på myndighedsgodkendelse og udsendelse i licitation i oktober 2015. Projektet påregnes udsendt i offentlig licitation i fagentrepriser med mulighed for afgivelse af storentrepriser (flere entrepriser sammen)

Licitationsresultatet vil blive forelagt til politisk godkendelse i november 2015.

Ukendt

På skolerne skal der etableres et LMS- system (Learning Management System), som en del af regeringens it-stratgi på skoleområdet (Brugerprotalsinitiativet). LMS er en læringsplatform til understøttelse af undervisningen i folkeskolen - bl.a til udarbejdelse af elevplaner, evaluering, samarbejde og planlægning af læringsmålsstyrede undervisningsforløb.

I Rebild Kommune har der i Center Børn og Unge kørt en proces, hvor vi har kigget på en række forskellige udbydere af LMS systemer for at vurdere, hvilke systemer der bedst kunne tilgodese de krav vi har til en sådan læringsplatform. I processen har skoleledere og lærere fra alle skoler været involveret og dele af processen har været sammen med en række andre nordjyske kommuner. Det er i processen konkluderet, at de krav der stilles til læringsplatformen i høj grad er de samme på tværs af kommunerne.

For at sikre det bedste forhold mellem ydelse og pris, har vi derfor sammen med en række andre kommuner i Nordjylland besluttet, at gå sammen med Aalborg kommune i deres udbud til indkøb af en læringsplatform.

Udgangspunktet er, at udbuddet sker på Aalborgs Kommunes vilkår, men Rebild kommune laver en option i forlængelse af Aalborgs Kommunes vilkår, som indeholder vores individuelle krav til løsningen. Dette arbejdes der p.t. på at udarbejde, således det kan indgå i udbuddet.

Tidsplanen er i overordnet træk, at udbuddet færdigskrives i øjeblikket og sendes i udbud hen over sommeren. Der forventes afklaring og mulighed for at afprøve systemet hen over efteråret. Det nye system tænkes implementeret på alle skoler fra skoleåret 2016-17.