Mødepligt

1. Møder med lovbestemt mødepligt

Efter kommunestyrelsesloven har byrådsmedlemmer pligt til at modtage valg til og varetage de hverv, som byrådet tildeler dem. Denne pligt omfatter deltagelse i egentlige møder i de organer, man er medlem af. 
Der er derfor mødepligt til: 

• møder i byrådet (byrådsmøder), 
• møder i økonomiudvalg og stående udvalg, som man er valgt til, 
• møder i særlige udvalg, kommissioner, bestyrelser mv., som man er udpeget til af byrådet eller udvalg. 

2. Borgermøder og andre arrangementer 

Borgermøder, dialogmøder, temamøder, konferencer mv. er som udgangspunkt ikke omfattet af den lovbestemte mødepligt, medmindre de er organiseret som egentlige møder i et udvalg eller andet organ, eller der i særlovgivning er fastsat en udtrykkelig pligt til deltagelse. 

Det ændrer ikke ved, at deltagelse i borgermøder og dialog med borgere ofte er en vigtig og værdifuld del af det politiske arbejde. Retligt set har disse arrangementer dog ikke samme status som møder i byrådet og dens udvalg. 

3. Om registrering og offentliggørelse af fravær 

Det tidligere byråd besluttede på møde 1. marts 2018, pkt. 38, at som led i åbenhed og gennemsigtighed registreres byrådsmedlemmers fravær fra møder i byrådet og fagudvalg. Fraværet offentliggøres samlet og fordelt på de enkelte møder. 
I opgørelserne skelnes der mellem: 

• helt fravær fra et møde og 
• delvist fravær fra et møde. 

Begge dele indgår i den samlede fraværsopgørelse. Det bemærkes samtidig, at medlemmerne ikke nødvendigvis har haft samme antal møder i løbet af året, og at fraværsprocenter derfor ikke altid er direkte sammenlignelige.