Idet borgmesteren har modtaget besked om fravær i mere end en måned fra byrådet samt tilhørende udvalgsarbejde for byrådsmedlem Mads Holm Danielsen, indkaldes 1. stedfortræder fra liste C Kim Vestergaard Hornbech i fraværsperioden, jfr. Styrelseslovens § 15, stk. 2.
Uddrag af Lov om Kommunernes Styrelse, § 15, stk.2:
”Når kommunalbestyrelsens formand får meddelelse om eller på anden måde får kendskab til, at et medlem vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv i en forventet periode af mindst 1 måned på grund af sin helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende, indkalder formanden stedfortræderen til førstkommende møde i kommunalbestyrelsen.”
Byrådet skal efter samme bestemmelse, stk. 4, træffe beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderindkaldelse er tilstede. Det pågældende medlems egne tilkendegivelser vil ofte udgøre den helt overvejende del af grundlaget for byrådets beslutning om hvorvidt, betingelserne for stedfortræderindkaldelse er opfyldt, men byrådet kan selv indhente oplysninger herom.
Idet Mads Holm Danielsen overfor borgmesteren har oplyst, at han ikke vil være i stand til at varetage sit hverv af helbredsmæssige årsager i 1-2 måneder, anses betingelserne for stedfortræderindkaldelsen for opfyldt.
Mads Holm Danielsen er foruden byrådet, også udpeget til følgende udvalg mv.:
1. Økonomiudvalget
2. Teknik og Miljøudvalget samt
3. Valgbestyrelsen for Kommunalvalg. Der anses ikke behov for ændret repræsentation heri, idet Mads Holm Danielsen forventes tilbage til byrådet inden kommende kommunalvalg.
Liste C har fremsendt indstilling om ændret udvalgsrepræsentation i hhv. Økonomiudvalget, Teknik- og Miljøudvalget og Ældre- Pleje og Omsorgsudvalget:
I Mads Holm Danielsens fravær, indtræder Lene Aalestrup i Økonomiudvalget, i Teknik og Miljøudvalget indtræder Nicolai Niemann, i Ældre- Pleje- og Omsorgsudvalget udtræder Nicolai Niemann og i stedet indtræder Kim Vestergaard Hornbech.