Referat

Forud for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11. november 2014 blev der afholdt dialogmøde mellem udvalget og Landsbyrådet.

På mødet var følgende dagorden:

1. Vision 2025 – Hvad tænker KFU om Landsbyrådets rolle ift. Visionen? – og hvordan ser Landsbyrådet sig selv?

2. Landdistriktspolitik – Hvad er de vigtigste emner at få berørt?

3. Landsbypuljen 2015 – Er der anledning til revurdering af kriterierne?

4. Hvordan skabes den attraktive landsby?

5. Orientering om Landsbystafet 2015

6. Løst og fast

Gennemgående for mødet var en enighed om, at KFU og Landsbyrådet skal understøtte hinandens arbejde for at skabe øget bosætning og erhvervsudvikling i landdistrikterne i Rebild Kommune. Der er masser af attraktive landsbyer, ildsjæle, der gør en forskel, og gode historier, der skal formidles, så omverdenen bliver opmærksom på det.  

Det er en stor udfordring, at det er vanskeligt at få finansieret køb af ejendom uden for de større byer, så det kom til at fylde en del af dialogen på mødet. Der er håb om at initiativerne med fælleskommunale møder med finanssektoren kan skubbe i den rigtige retning.

Referat af mødet vedlagt som bilag.

STUBhuset, som er beliggende Grangårdsvej 11, 9530 Støvring, er en selvejende instituion, som har til huse i en bygning, der  ejes af Rebild Kommune. Bygningen er stillet til rådighed for den selvejende institution, som indgår driftsaftale med Rebild Kommune om brug af lokaler under hensyntagen til den selvejende institutions formål og midler. Midler til drift tilvejebringes gennem indtægter fra udlejning af lokaler (forsamlingshus), arrangementer, kontingenter og bidrag fra enkeltpersoner, foreninger, virksomheder, organisationer og fonde.

I henhold til STUBhusets vedtægter skal vedtægtsændringer godkendes af Rebild Byråd.

På den ordinære generalforsamling d. 25. marts 2014 vedtog man en ændring af vedtægterne. Der blev indsat en tilføjelse til §5:

§5 Generalforsamling - tilføjelsen fra d. 25. marts er markeret med fed og kursiv

Den selvejende institutions øverste myndighed er generalforsamlingen, hvortil alle der er medlem pr. 31. december det foregående år - og som ikke er i kontingentrestance - har stemmeret.

Ordinær generalforsamling afholdes een gang årligt senest i marts måned.

Generalforsamlingen indkaldes med mindst 28 dages varsel ved lokal annoncering efter bestyrelsens valg.

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsens formand i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Ønskes der opstilling til bestyrelsen orienteres formanden ligeledes senest 14 dage før generalforsamlingen.

Bestyrelsen begrunder vedtægtsændringen med et ønske om at det generelt kan være svært at finde frivillige til bestyrelser samt at kunne vide i god tid, om der er nogen, der ønsker at stille op til bestyrelsen.

Forvaltningen vurderer, at vedtægtsændringen er af formel karakter, det vil sige omhandler de formelle regler for den selvejende institutions konstituering. Forvaltningen vurderer, at den selvejende institution kan indføre en sådan formel regel for afholdelse af generalforsamling.

Der er ingen økonomiske- eller bevillingsmæssige konsekvenser.

I overensstemmelse med kommissoriet for Kulturrådet skal der udpeges medlemmer til rådet hvert år i januar måned.

Kommissorium

Kulturrådets opgave er at medvirke til at realisere målsætningerne i Rebild Kommunes kulturpolitik i tæt samarbejde med kulturaktører, forvaltning og politikere.

Kulturrådet fungerer som sparringspartner og bindeled mellem aktørerne i kulturlivet, forvaltning og politikere og som et forum for nytænkning, erfarings- og idéudveksling og udvikling af kulturen i Rebild Kommune.

Kulturrådet varetager og udarbejder indstillinger til Kultur- og Fritidsudvalget vedr.

• udarbejdelse og revision af handlingsplaner inden for kulturpolitikkens områder
• udvikling af nye aktiviteter og initiativer på kulturområdet
• udarbejdelse af retningslinjer for fordeling af midler til kulturelle opgaver i henhold til gældende tilskudsregler

Udpegning

Kulturrådet udpeges af Kultur- og Fritidsudvalget efter indstilling fra forvaltningen. Alle aktører, foreninger og enkeltpersoner kan indsende forslag til kandidater.

Sammensætning

Kulturrådet består af 5 medlemmer.

Rådets medlemmer udpeges for en 2-årig periode, således at 3 medlemmer afgår i lige år og 2 afgår i ulige år. Ny udpegning sker det efterfølgende år i januar måned.

Genudpegning kan finde sted - dog kun for to perioder.

Kulturrådet bestod i 2014 af:

Jørgen Mortensen til 31.12.2014

Helle Jørgensen til 31.12.2014

Vibeke Sunde til 31.12.2015

Merete Sørensen til 31.12.2015

Michael Sasserson til 31.12.2015

Der skal således udpeges 2 nye medlemmer. Ved udpegningen kan følgende aspekter indgå:

• forskellige kunstneriske udtryk
• store og små arrangementer
• oplevelses-arrangører
• amatører og professionelle kunstnere
• land - by
• geografi
• netværksudvikling
• kultur for børn og unge

Der er indkommet 6 forslag til nye medlemmer af kulturrådet (se vedlagte bilag).

Forvaltningen indstiller følgende to kandidater:

Helle Jørgensen -  har været medlem af kulturrådet i 2014 og indstilles til genudpegning. Helle har ydet en stor indsats for at skabe større opmærksomhed for Rebild Kulturuger i Støvring. Hun arrangerede den store koncert LAND Live, men indgik også i nye relationer og samarbejder, som resulterede i mindre kulturugerprojekter i og omkring STUBhuset i Støvring. Helle er ansat af den selvejende institution STUBhuset som daglig leder.

Bjarne Hansen - Formand for Boldrup Museumsforening og en af hovedkræfterne bag etableringen af de nye formidlingsfaciliteter på Boldrup Museum. Bjarne engagerer sig meget i kulturlivet og var også en af hovedkræfterne bag Landsbystafet-projektet i Kgs.Tisted. Senest har Bjarne spillet en aktiv rolle i forhold til Land Art Rebild.

Der er ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser. 

Helle Jørgensen, Støvring

Bjarne Hansen, Kgs. Tisted

Som en afledt konsekvens af skolereformen blev fritidsklubben Svinget i Støvring, på linje med kommunens øvrige fritidsklubber, lukket op til skolernes sommerferie i 2014. Bygningerne der hidtil har huset klubbens aktiviteter, har siden stået tomme, og Karensmindeskolens bestyrelse har nu udtrykt ønske om, at anvende bygningerne til skolens SFO2-aktiviteter, udeskole mv.

Bygningerne er Rebild Kommunes ejendom, og overgik efter nedlukning af klubaktiviteterne fra Ungdomsskolen til Fællescenter Sekretariat. Med baggrund i forhandlinger mellem Fællescenter Sekretariat og Karensmindeskolens bestyrelse ventes det, at bygningerne formelt kan overgå til Karensmindeskolen primo 2015. Såfremt det på et senere tidspunkt viser sig uhensigtsmæssigt, for enten skole eller kommunen, at bygningerne anvendes til det nævnte formål, foreslås det, at brugsret samt forpligtelser kan tilbageføres til Fællescenter Sekretariat med 3 måneders varsel.

Med baggrund i forbrugstal for 2013 og 2014 anslås de årlige driftsudgifter til omkring 40.000 kr. Disse midler vil skulle afholdes inden for skolens budget.

Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber:

1. Høring af udkast til ny bekendtgørelse om tilskud til projekter vedrørende job- og vækstskabende erhversudvikling samt forbedring af rammevilkårene i landdistrikterne under landdistriktsprogrammet for periode 2014-2020 (Dvs. den bekendtgørelse, som LAG Himmerland skal arbejde ud fra i 2014-2020) https://hoeringsportalen.dk/Hearing/Details/42188

2. Kunstgræsbane 2015 - orientering fra møder med Støvring IF
3. Informationsmøde d. 1. december for foreninger m.v - orientering fra mødet
4. Kommende sager til udvalgets møde d. 13. januar 2015, foreløbig oversigt:

- Arena Rebild, ansøgning om energilån

- aftalefornyelse med Støvring Idrætsforening om klubhus

- aftalefornyelse med kultur- og medborgerhuse

- kontrakter for 2015-2016 for bibliotek, kulturskole, ungdomsskole, naturskole

- oversigt over anvendelse af puljemidler for kulturråd, landsbyråd, fritidsråd for 2014

- afslutning af projekt Fritidsliv for alle børn

- talentudvikling på idrætsområdet

   5. Evaluering af mødet.