Efter vedtagelse af indkøbs- og udbudspolitikken i oktober 2014 har der vist sig et behov for at få præciseret tegningsreglerne ved indgåelse af indkøbsaftaler og aftaler om bygge- og anlægsydelser.
Der vedlægges derfor som bilag til denne dagsorden forslag til ændring af indkøbs- og udbudspolitikken, hvor der tilføjes et nyt afsnit 13 om tegningsret. Derudover ændres der i pkt. 12 med henblik på at skabe sammenhæng med det nye pkt. 13. Der tilføjes således forklarende overskrifter i pkt. 12 vedrørende kompetencefordeling, og administrationens kompetence præciseres også. Alle ændringer er markeret med rød skift i bilaget.
Når det i bilaget er oplyst, at det er direktøren eller centerchefen der har tegningsret, betyder dette direktøren eller centerchefen for det område, der indgår indkøbsaftalen eller aftalen om bygge- og anlægsydelsen.
Tegningsret for indkøbsaftaler
Reglerne om tegningsret omfatter kun indkøbsaftaler, hvorved forstås løbende aftaler om køb af varer eller tjenesteydelser. Reglerne omfatter derimod ikke de konkrete bestillinger på indkøbsaftaler eller enkeltstående indkøb af varer eller tjenesteydelser. På disse områder er det derfor stadig de enkelte kontraktholdere, der tilrettelægger, hvilke medarbejdere der kan indgå og underskrive aftaler.
Tegningsret for aftaler om bygge- og anlægsydelser
Reglerne om tegningsret omfatter aftaler om bygge- og anlægsydelser med en værdi under 300.000 kr. For disse aftaler er der ikke noget krav om politisk behandling i afsnit 12 i indkøbs- og udbudspolitikken og aftalerne kan således indgås af administrationen. Hidtil har de enkelte kontraktholdere – som efter den almindelige kompetencefordeling for Rebild Kommune har råderet over deres eget budget – derfor kunnet indgå aftaler, og da der ikke har været særlige regler om tegningsret for disse aftaler, har kontraktholderne også kunnet underskrive aftalerne. Her foreslås det nu, at det er den enkelte centerchef, der har tegningsret og kontraktholderne skal derfor som udgangspunkt have underskrevet disse aftaler om bygge- og anlægsydelser af centerchefen. Centerchefen kan dog vælge at delegere tegningsretten til kontraktholderen, som angivet i noten til skemaet i afsnit 13.