På baggrund af Økonomiudvalgets beslutning af 11. november 2020, blev tidl. Hellum Skole udbudt til salg i december 2021. Ejendommen blev udbudt med muligheden for at udfylde en projektbeskrivelse, så Rebild Kommune derved har mulighed for at vælge mellem eventuelle flere bud ud fra, hvilken projektbeskrivelse der bedst stemmer overens med saglige, kommunale interesser for fremtidigt formål med ejendommen.
Der er modtaget et (1) købstilbud på tidl. Hellum Skole inden fristens udløb (bilag 1). Købstilbuddet lyder på en købesum på kr. 0,00 og med overtagelse snarest muligt. Tilbudsgiver er Hellum Aktivitetshus, der vil blive etableret som forening, hvis de køber ejendommen. Hellum Aktivitetshus har indleveret en projektbeskrivelse vedrørende deres overtagelse og fremtidige anvendelse af ejendommen (bilag 2). Overordnet er det deres vision at skabe "et aktivitetshus der indbyder til fællesskab og aktivitet døgnet rundt".
I projektbeskrivelsen fremgår følgende 'Tilbud til Rebild kommune':
"Vi, Hellum Aktivitetshus tilbyder Rebild kommune at overtage bygninger og grund for 0 kr. Endvidere skal kommunen give et årligt driftstilskud på 300.000 de første 3 år. Det vil sige, at kommunen efter 3 år vil opnå en årlig besparelse på kr. 300.000. Dette skal kommunen gøre, fordi vi ikke fra dag et kan satse på at have den nødvendige månedlige lejeindtægt på plads. Det tager tid at løbe projektet i gang. Hvis det lykkes, har vi tid til at få hele projektet op at stå og søge fondsmidler, tilskud og sponsorater til renovering af bygninger m.v. Hermed ønsker vi, at gå i dialog med Rebild kommune og økonomiudvalget, om en overtagelse af den gamle skole i Hellum."
Af projektbeskrivelsen fremgår desuden, hvordan foreningen Hellum Aktivitetshus vil organisere sig, samt finansiere foreningens drift af Hellum Aktivitetshus.
Som baggrundsinformation kan tilføjes, at tidl. Hellum Skole i 2012 blev overdraget til Den selvejende institution Hellum Friskole, og der blev ikke betalt særskilt vederlag for ejendommen dengang. Køberen bekræftede dengang i forbindelse med overtagelsen, at der var tilvejebragt driftsmidler svarende til 1 års forældrebetaling for friskoledelen, dvs. kr. 441.000. Ejendommen blev pålagt en pligt til at tilbageskøde ejendommen vederlagsfrit til Rebild Kommune, hvis driften ophørte. Den selvejende institution Hellum Skole havde ret til at frikøbe ejendommen mod betaling af kr. 850.000.
Kommunen erhvervede Hellum Skole igen i 2019 ved tilbageskødning, efter at Den selvejende institution Hellum Friskole gik konkurs. Købesummen var 0 kr., og kommunen overtog en gældsforpligtigelse på kr. 136.533. Gælden blev indfriet i forbindelse med overtagelsen og beløbet udgjorde derfor overdragelsessummen. Der er ikke gæld i Hellum Friskole i dag.
Såfremt det besluttes at sælge ejendommen til kr. 0, bør det overvejes, om en lignende servitut i givet fald skal aftales med Hellum Aktivitetshus.
Opmærksomhedspunkt: På nuværende tidspunkt indgår skolen og sidebygninger i det kommunale beredskab for indkvartering af de fordrevne ukrainere. Ifølge særlovgivningen forventes det, at der skal ske midlertidig husning i op til 2 år fra marts 2022, med mulighed for forlængelse. Skolen og sidebygninger er en central del af den akutte kapacitet, ikke mindst i den nuværende fase, hvor antallet af fordrevne, som vi kan forventes at modtage i Rebild Kommune, er behæftet med stor usikkerhed. Bygningerne vil dog formentligt ikke være egnet til mere permanent indkvartering, og kan således formentlig forventes frigjort før udløbet af den toårige periode. Der er således sideløbende igangsat initiativer i forhold til midlertidig indkvartering af flygtninge på en andre lokationer.
Det anbefales, at
Økonomiudvalget beslutter, at der tages kontakt til tilbudsgiver og indgås en dialog om den nuværende anvendelse af skolen samt om udstrækningen heraf. Det kan desuden overvejes, om ejendommen med fordel kan sendes i udbud igen, når den ikke længere anvendes til midlertidig indkvartering. Det skal ligeledes overvejes, om der i forbindelse med budgetproces skal afsættes midler til udvikling af et frivillighus.