Gensidig orientering fra udvalg og forvaltning.

Forvaltningen indstiller, at Kultur og Fritidsudvalget over for byråd anbefaler, at den selvejende institution STUBhusets forslag til ændringer af vedtægter godkendes.

Beslutning fra Kultur- og Fritidsudvalget, 11. august 2021, pkt. 85:

Indstilles godkendt.

Intet.

STUBhuset, som er beliggende Grangårdsvej 11, 9530 Støvring, er en selvejende institution, som har til huse i en bygning, der ejes af Rebild Kommune.

Bygningen er stillet til rådighed for den selvejende institution, som indgår driftsaftale med Rebild Kommune om brug af lokaler under hensyntagen til den selvejende institutions formål og midler. Midler til drift tilvejebringes gennem indtægter fra udlejning af lokaler, arrangementer, kontingenter og bidrag fra enkeltpersoner, foreninger, virksomheder, organisationer og fonde.

Den selvejende institution STUBhuset har på generalforsamling, den 17. juni 2021 godkendt følgende ændringer af vedtægterne:

§5 – tilføjelse ”Generalforsamlingen kan om nødvendigt afholdes digitalt”

§ 5 – slettet pkt. 12 i dagsorden: ”valg af 2 interne revisorer og 1 suppleant”

Ovenstående ændringer er drøftet af bestyrelsen og blev fremlagt på generalforsamlingen. Tilføjelsen omkring digital afholdelse af generalforsamling skal ses i lyset af COVID-19. Den selvejende institution STUBhuset vil som udgangspunkt prioritere en fysisk afholdelse af generalforsamling, men skulle der komme nedlukning igen, giver tilføjelsen mulighed for digital afholdelse. I forhold til sletning af punkt 12 vedrørende intern revision, så handler det om, at den selvejende institution STUBhuset har ekstern bogholder, revisor og har en praksis med intern kontrol gennemført af leder og kasserer.

Forvaltningens bemærkninger:

COVID-19 har givet anledning til en generel opfordring til foreninger og selvejende institutioner, at få prioriteret tilretning af vedtægter så det bliver muligt med digital afholdelse af generalforsamling. Tilføjelsen til vedtægterne er således i overensstemmelse med den vejledning der gives fra forvaltningen. I forhold til sletning af punkt 12 vedrørende den interne revision, så har den selvejende institution STUBhuset en praksis der understøtter bogføring og regnskabsaflæggelse. Der er ikke yderligere bemærkninger til ændringerne.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til projektgruppens ansøgning om

1. Disponering af midler fra vedligeholdelsesrapporten på 800.000 kr.
2. Ansøgning om øget tilskud til udviklingsprojektet foranlediget af prisstigninger svarende til 1.308.000 kr.

Beslutning fra Kultur- og Fritidsudvalget, 11. august 2021, pkt. 84:

Kultur- og fritidsudvalget besluttede at indstille til Økonomiudvalget og byrådet, at Haverslevhallen får mulighed for, at 800.000 kr. af de midler, som er reserveret til vedligehold i halvedligeholdelsespuljen, i stedet kan anvendes til det nye byggeri. Det forudsætter, at behovet for vedligeholdelsen bortfalder med gennemførelsen af det nye halprojekt.

Behovet for yderligere bevilling til øgede udgifter til prisstigning på byggematerialer oversendes til budgetdrøftelserne, jf. beslutningen under punkt 81.

Forvaltningen gør opmærksom på, at der ikke er frie anlægsmidler på budgettet.