Sagsfremstilling
Med henblik på tilrettelæggelsen af mødevirksomheden for Byråd og udvalg i 2022 har forvaltningen udarbejdet et forslag til mødekalender. Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i de principper, der også ligger til grund for mødeplanlægningen i de foregående år således:
- Der tilrettelægges et månedligt møde i henholdsvis Byråd, Økonomiudvalg og fagudvalg, med passende afstand mellem fagudvalgsmøderne.
- Der planlægges med temamøder forud for hver Byrådsmøde. Disse møder aflyses såfremt der ikke foreligger temaer/emner.
- Fagudvalgene tilrettelægger deres møder i ugen/ugerne forud for mødet i Økonomiudvalget således at disse – for så vidt angår sager der skal viderebehandles i Økonomiudvalget – tilrettelægges senest onsdage i ugen forud for Økonomiudvalgsmødet.
- Ugerne 8 (vinterferie) og 42 (efterårsferie) – søges holdt mødefri.
- Mødevirksomheden i september og oktober afpasses efter de tidsmæssige krav til den kommunale budgetlægning.
- Juli måned samt sidste del af december måned holdes mødefri.
- Såfremt fagudvalg har behov for supplerende møde i forbindelse med høring ved budgetlægning, indkaldes disse særskilt
Specifikt for 2022 kan nævnes:
At mødedage for udvalgsmøder er sat til tirsdage og onsdage, men afventer konstituering af det kommende byråd.
At datoen for Byrådets visionsseminar foreslås til 10.-11. marts
At Fællesmøde med deltagelse af Hovedudvalget samt Økonomiudvalget foreslås til 9. februar
At mødedag for Byrådets møder i januar og juni flyttes fra torsdage til onsdage af hensyn til Børne-Unge Topmødet i januar og Sankt Hans i juni
At dage som er usikre er markeret med rødt i vedhæftede kalender.
Der skal ligeledes tages stilling til den fysiske placering for afholdelse af byrådsmøder.