Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser 

Som led i den løbende opfølgning og udvikling af den faglige kvalitet i sagsbehandlingen er der gennemført en række ledelsestilsyn. Udvalget får kvartalsvis en orientering om status herpå. I nedenstående skema beskrives det samlede resultat. Generelle tendenser og afledte handlinger er ligeledes beskrevet. Det er forvaltningens vurdering at ledelsestilsynene giver et godt afsæt for at drøfte kvaliteten i sagsbehandlingen på gruppemøder og med den enkelte medarbejder. 

* Mindre fejl dækker over korte overskridelser af rettidighed og interne arbejdsgange. Fejlene har ingen konsekvenser for økonomien eller for borgerne. De er ved tilsynet vurderet uden betydning for afgørelser og sagernes progression.

Bemærkninger

Udbetalingen:

Der er konstateret én fejl, der har betydning for hjemtagelse af refusion.

De øvrige mindre fejl er rent administrative. Det drejer sig primært om manglende administrativ ajourføring af journal. Dokumentationen og afgørelsesgrundlaget er på sagerne, som foreskrevet.

Aktiv Indsats:

Ressourceforløb 

Der er konstateret fejl i de 3 gennemgåede sager. Problemstillingen vedrørende administrationen af ressourceforløbssagerne har været kendt. I sensommeren 2014 blev administration af sagerne derfor overflyttet til kontanthjælpsgruppen. Det er forventningen, at ledelsestilsynet fremadrettet vil vise et andet billede hvad angår sagsadministrationen af denne målgruppe.

Jobafklaring

Fejltypen er primært for sen forelæggelse af sagerne for det rehabiliterende team. Ingen af de 5 udtrukne sager har været forelagt inden for de 4 uger, som er lovgivningsmæssigt påkrævet. Forelæggelse af sagerne for det rehabiliterende team, er en del af reformen på sygedagpengeområdet.

Med henblik på at overholde lovkravet om de 4 uger er der ændret i sagsgangen, således at jobafklaringssager kan komme på rehabiliteringsmøde hver uge og ikke som hidtil kun hver 2. uge. Fejlen har ingen konsekvenser for borgernes ydelse og har ej heller refusionsmæssig betydning.

Sygedagpenge:

I de 15 sager udtaget til tilsyn, er der konstateret 2 fejl. Det drejer sig dels om en manglende vurdering af uarbejdsdygtighed i forhold til et hvert erhverv. dels et tilfælde, hvor der ikke er indhentet relevant lægeligt.

Der er konstateret mindre fejl i form af overskreden rettidighed uden refusionsmæssig betydning. Fejlene giver anledning til en generel snak i forvaltningen om arbejdsgange og struktur samt fokus på uarbejdsdygtighed i forhold til et hvert erhverv.

Jobindsats

Der er konstateret mindre fejl i 5 sager, hvor der ikke er vurderet behov for FVU test. Arbejdsgangen er løst med nyt sagsflow. Der er konstateret fejl i rettidighed på jobsamale i to tilfælde. Begge mindre overskridelser. Der er en sag med overskridelse af rettighed på aktivering, også denne en mindre overskridelse. Der er fundet en fejl som omhandler stillingstagen til beskæftigelsesmål. Dette formodes at være en systemfejl. 

Ungeenhed:

Der er fundet 5 fejl i forbindelse med registering af læse og skrive test, disse giver anledning til at overveje ændring i interne arbejdsgange.  De øvrige fejl er mindre overskridelse af rettidighed, manglende blanketter m.m som ikke vurdres at have konsekvenser for økonomien eller for de unge.

Forslag fremadrettet:

Forvaltningen har nu gennem længere tid gennemført systematiske handlings- og ledelsestilsyn. Det er forvaltningens vurdering, at tilsynene giver ledergruppen et kvalificeret grundlag for at følge den faglige kvalitet af sagsbehandlingen tæt og for at afdække behov for eventuelle justeringer og fokusområder. Forvaltningen ønsker derfor at fortsætte omfanget af tilsynene som led i den daglige driftledelse, men foreslår at den kvartalsvise afrapportering til arbejdsmarkedsudvalget ophører. Arbejdsmarkedsudvalget får i forvejen fremlagt revisionens årlige afrapportering og årlig decisionsskrivelse fra Styrelsen for arbejdsmarked og rekruttering. Udvalgets medlemmer kan til enhver tid anmode om at få udleveret overblik over resultaterne af ledelsestilsynene.

Ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser

Opfølgning på ugens tal 2014

Sygedagpenge/jobafklaring:

Ultimo december 2014 var der 280 borgere, der modtog sygedagpenge, heraf 51 over 52 uger. 56 borgere var i samme uge på jobafklaring.  

Antallet af sygemeldte på sygedagpenge og jobafklaring er lavere sammenlignet med 4. kvartal 2013, hvor der gennemsnitlig var 351 sygedagpengesager. Sager med varighed over 52 uger var ultimo december 2014 også lavere sammenlignet med 4. kvartal 2013. Her var der gennemsnittet 59 sager med varighed over 52 uger.

Aktiveringsgraden for borgere på sygedagpenge med varighed 9–52 uger lå i uge 52 på 18,4 %, hvilket er noget lavere end 4. kvartal 2013, hvor den lå på 28,4 %.

Kontanthjælp:

Ultimo december 2014 var der 241 personer på kontanthjælp, hvilket er færre end gennemsnittet for 1. og 2. kvartal 2014, men højere end gennemsnittet for 3. og 4. kvartal 2014. Aktiveringsgraden på uddannelses- og virksomhedsrettet aktivering var i uge 52 på 19,9 %. Den samlede aktiveringsgrad var i uge 52 på 49,6 %.

Uddannelseshjælp:

Ultimo december 2014 var der 158 borgere, der modtog uddannelseshjælp. Antallet er steget i forhold til 3. kvartal 2014.  Aktiveringsgraden på uddannelses- og virksomhedsrettet aktivering var i uge 52 på 16,5 %. Den samlede aktiveringsgrad var på 55,7 %. Aktiveringsgraderne er steget i forhold til 3. kvartal 2014.

Borgerne på uddannelseshjælp fordeler sig i december 2014 med 59 %, svarende til 93 borgere, som værende aktivitetsparate og 41 %, svarende til 65 borgere, som enten uddannelsesparate eller åbenlys uddannelsesparate.

Ledighedsydelse:

Ultimo december 2014 var der 79 borgere på ledighedsydelse. Der er budgetlagt med 85. I forhold til 4. kvartal 2014 er der sket en stigning i antallet af borgere på ledighedsydelse. I 4. kvartal 2014 var antallet gennemsnitligt på 73 borgere. Aktiveringsgraden var i december 2014 11,4 %.  I 4. kvartal 2014 lå aktiveringsgraden gennemsnitlig på 17,8 %.

Forsikrede ledige:

I uge 51 2014 var der 612 personer, der modtog a-dagpenge. I forhold til 4. kvartal 2014 er der sket en stigning i antallet. I 4. kvartal 2014 var der gennemsnitligt 536, der modtog a-dagpenge. I december 2014 var der 50 personer på arbejdsmarkedsydelse.

Aktiveringsgraden på a-dagpenge beregnes af andelen af borgere med varighed over 4 uger, fratrukket de borgere der er fritaget for aktivering grundet f.eks. ferie, på vej i job eller efterløn. 

I uge 51 2014 var der 342 borgere med varighed over 4 uger, og som ikke var fritaget for aktivering. 17,3 % af dem deltog i uddannelses- eller virksomhedsrettet tilbud. Den samlede aktiveringsgrad var gennemsnitligt på 20,2 %.

Opfølgning på måltal 2014

Sygedagpenge:

Måltallet for 2014 er fastsat til, at der afsluttes gennemsnitligt 62 sager pr. måned, samt at 10 % af borgerne med varighed 9–52 uger, skal være delvis raskmeldte.

I 2014 er der afsluttet 66 sager pr. måned. 50,6 % er afsluttet til arbejde og 20,5 % er afsluttet til A-kassen. Andelen af delvise raskmeldte har gennemsnitligt været på 17,6 %.

Kontanthjælp:

Måltallet for 2014 er fastsat til, at der afsluttes gennemsnitligt 13 sager pr. måned og andelen af borgere i virksomheds- eller uddannelsesrettet aktivitet skal være på 25 %.

I 2014 er der afsluttet 16 sager pr. måned og andelen af borgere i virksomheds- eller uddannelsesrettet aktivitet er på 22,2 %. 49,2 % er afsluttet til arbejde eller uddannelse og 24,9 % er afsluttet på grund af, at borgeren er fraflyttet Rebild Kommune.

Uddannelseshjælp:

Måltallet for 2014 er fastsat til, at der afsluttes gennemsnitligt 17 sager pr. måned, heraf 8 til uddannelse. Andelen af borgere i virksomheds- eller uddannelsesrettet aktivitet skal være på 25 %. I 2014 er der afsluttet 16 sager pr. måned, heraf 8 til uddannelse. Andelen af borgere i virksomheds- eller uddannelsesrettet aktivitet er på 20 %.

Ledighedsydelse:

Måltallet for 2014 er fastsat til, at der afsluttes gennemsnitligt 8 sager pr. måned og andelen af borgere i virksomheds- eller uddannelsesrettet aktivitet skal være på 25 %. I 2014 er der afsluttet 11 sager pr. måned og andelen af borgere i virksomheds- eller uddannelsesrettet aktivitet er på 19,2 %. 87,4 % er afsluttet til arbejde.

Forsikrede ledige:

Der er fastsat måltal på, at der skal etableres 280 løntilskuds- eller jobrotationsforløb i 2014. Det svarer til gennemsnitligt 23 pr. måned. I 2014 er der etableret 242 løntilskud eller jobrotation, hvilket svarer til 20 pr. måned.

Ressourceforløbsydelse:

Der er for 2014 fastsat måltal på, at 15 % af borgere på ydelsen skal være i virksomheds- eller uddannelsesrettet aktivitet. I 2014 har aktiveringsgraden gennemsnitligt været på 3,2 %.

Fremadrettet:

Forvaltningen ønsker Arbejdsmarkedsudvalgets tilbagemelding på formen omkring aktivitetsopfølgning er meningsgivende i forhold til at skabe overblik over området eller om der er andre ønsker til afrapportering.