Sundhedsudvalget, 10. november 2015, pkt. 147:

Indstillingerne blev godkendt.

Økonomiudvalget, 18. november 2015, pkt. 342:

Indstilles godkendt.

På Sundhedsudvalgets investeringsoversigt for 2015 er afsat i alt 3,2 mio. kr. til en vedligeholdelsesramme af servicearealerne på kommunens ældrecentre og boformer for voksne handicappede. Byrådet godkendte den 29. januar 2015, at anvende 1,36 mio. kr. til diverse renoveringsprojekter samt udskiftning af nødkaldeanlæg. Der resterer således 1,84 mio. kr. af vedligeholdelsesrammen.

Forvaltningen har foranlediget en gennemgang og besigtigelse af kommunens ældrecentre primært med henblik på at få vurderet beredskabet i relation til brand. Der er derfor gennemført en systematisk gennemgang af de brandtekniske installationer og slukningsudstyr på kommunens ældrecentre af en ekstern sikringsrådgiver.

Sikringsrådgiveren lavet en redegørelse vedr. ABA anlæg på de enkelte ældrecentre – som vedlægges i bilag 1. (ABA anlæg er et automatisk brandalarmeringsanlæg, der automatisk giver alarmafgivelse til brandvæsenet, hvis detektorer påvirkes). Desuden er vedlagt sikringsrådgiverens forslag til prioritering af evt. udskiftning. Det fremgår af redegørelserne af om de enkelte ældrecentre, at der generelt ses et behov for at forbedre de brandtekniske installationer og slukningsudstyr. Sikringsrådgiveren har foreslået Rebild Kommune at opdele behovet for forbedringer i 2 faser over 2 år, hvor fase 1 omfatter de ældrecentre med størst behov for forbedringer.

Forvaltningen har på baggrund af sikringsrådgiverens anbefalinger nedenstående forslag til prioritering af vedligeholdelsesrammen. Forslaget svarer til sikringsrådgiverens anbefaling af fase 1, med den undtagelse, at Terndrup Ældrecenter medtages i fase 1.

Gennemføres ovenstående prioriteringer vil der herefter restere 1,07 mio. kr. til andre akutte eller uforudsete moderniserings- eller vedligeholdelsesprojekter på Ældrecentrenes fællesarealer eller boformer på handicapområdet. Fase 2 af indsatser der vedrører brandtekniske installationer og slukningsudstyr forventes gennemført i 2017.

Der skal af ressourcemæssige årsager anvendes en rådgiver til at gennemføre udbud af opgaverne og til at føre tilsyn med udførelsen af disse. Forvaltningen har, i overensstemmelse med Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik pkt. 4.2., indhentet tilbud fra den rådgiver, der har udarbejdet rapporten i bilag 1 og én yderligere rådgiver. Begge rådgivere kan fagligt løse udbuds- og tilsynsopgaven, og da der er forholdsvis stor forskel på de to rådgiveres priser forventer forvaltningen, at vælge den rådgiver, der har afgivet den laveste pris (ca. 290.000 kr. for udbud og tilsyn med opgaven på alle ældrecentre). Udgiften til rådgiver forventes afholdt af risikostyringsmidler (forsikringsordningen).

Lovgrundlag
Lov om kommunernes styrelse.

Kultur- og Fritidsudvalget, 10. november 2015, pkt. 109:

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at anlægsbevillingen til bogbussen frigives.

Økonomiudvalget, 18. november 2015, pkt. 340:

Indstilles godkendt.

Søren Søe deltog ikke i sagens behandling.

Indenfor rammen. Der er afsat 1,275 mio. kr. i budget 2015.

I forbindelse med vedtagelse af budgettet for 2015 afsatte Byrådet 1,275 mio. kr. til indkøb af en ny bogbus. Tærskelværdien for annoncering efter tilbudsloven er 500.000 kr. og indkøbet af bogbussen blev derfor annonceret/udbudt.  

Annonceringen/udbuddet af indkøbet er medtaget på udbudsplanen for 2015, der er godkendt af byrådet i december 2014. Efter Rebild Kommunes indkøbs- og Udbudspolitik skal udbuddet derfor ikke behandles yderligere politisk. Udbudsmaterialet blev udarbejdet af forvaltningen og offentliggjort på rebild.dk og udbud.dk. Der var endelig tilbudsfrist den 24. april og bogbussen forventes leveret inden udløb af 2015. Der er i forbindelse med udbuddet stillet krav om, at tilbudssummen maksimalt må være 1,1 mio. kr., således at det samlede indkøb kan holdes indenfor det beløb, der er afsat på budgettet. 

Efter forhandling med tilbudsgivere og disses afgivelse af endeligt tilbud er der indgået kontrakt med leverandør Modul Retail Solutions A/S.

Bogbussen forventes leveret inden årets udgang.

Anlægsbevillingen anmodes derfor frigivet.