Jævnfør planloven skal byrådet indenfor de første 2 år af valgperioden offentliggøre en politisk strategi for den kommende kommuneplan. Forvaltningen har udarbejdet en tidsplan for udarbejdelsen af planstrategien, så arbejdet kan afsluttes i 2019, se bilag.
Der er i processen lagt op til, at processen kickstartes på byrådets visionsseminar, hvor retningen for arbejdet fastlægges. Derudover lægges der op til politisk involvering gennem en politisk følgegruppe, som følger processen, og her igennem sikrer ejerskab i byrådet til den efterfølgende planlægning. For at sikre en bred forankring kan følgegruppen eksempelvis bestå af 3 medlemmer fra Teknik -og miljøudvalget og 3 fra Økonomiudvalget.
Den politisk styregruppe er en uformel gruppe uden beslutningskompetence. Det er i denne gruppe, at forskellige elementer i planstrategien kan testes politisk. Gruppen har som sin primære opgave at kommunikere til forvaltningen, hvordan politikerne ser på strategiens forskellige dele.
Et forslag til planstrategi kan jævnfør tidsplanen forventes vedtaget i august 2019, hvorefter den sendes i 8 ugers høring i september-oktober. I denne periode er der mulighed for at involvere interessenter - f.eks. i form af borgermøder osv.
Byrådet skal herefter behandle de eventuelle indkomne høringssvar på byrådsmødet i december 2019 og tage stilling til, om der skal indarbejdes ændringer i strategien, inden den endeligt vedtages og offentliggøres.