Halvedligeholdelsespuljen dækker vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll i 2021 har vurderet nødvendige ved gennemgang af hallerne. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens hallernes egenfinansiering er 10%. Halvedligeholdelsesrapporten findes i bilag.
Vedligeholdelsesprojektet "Slibning, lakering og maling af halgulv i begge haller" fremgår af halvedligeholdelsesrapporten og er vurderet og budgetteret til kr. 400.000 inkl. moms.
Arena Himmerland og leverandøren har vurderet at det er tilstrækkeligt at matslibe gulvet hvorfor prisen for projektet er mindre end vurderet i rapporten.
Grundet praktiske forhold, blandt andet lukning af hallen over sommerferien, iværksætter Arena Himmerland projektet i løbet af juli måned 2022.
Arena Himmerland har indhentet tilbud fra følgende leverandører:
- Ytzen Sportslakering
- AG Sportsservice ApS
Kontrakten tildeles den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Ytzen Sportslakering til pris 121.554 kr. inkl. moms.
Forvaltningens bemærkning:
Projektet fremgår af Rambølls halvedligeholdelsesrapport (se bilag).
Jævnfør Rebild Kommunes retningslinjer for indhentning af tilbud skal der ved projekter op til 300.000 kr. indhentes minimum ét tilbud, og markedet skal undersøges. Tilbuddet skal indhentes fra virksomheder på Rebild Kommunes Håndværkerliste. Forvaltningen vurderer, at Arena Himmerland har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.