Til udmøntning af kommunens venskabsbypolitik har byrådet nedsat en venskabsbyarbejdsgruppe. Arbejdsgruppen varetager opgaver i relation til kommunens venskabsbyer Gelenau (Tyskland) samt Rakoniewice (Polen), mens relationerne i forhold til kommunens venskabsby Jaixing (Kina) hidtil er blevet varetaget af borgmesterkontoret.
Venskabsbyarbejdsgruppens sammensætning følger byrådsperioden og er sammensat således, at hver liste/parti i byrådet har mulighed for at besætte en plads i arbejdsgruppen. Herudover er der tilbudt en plads til en repræsentant fra DUK, RKI (DUK og RKI er i sidste byrådsperiode blevet sammenlagt til Fritidsrådet), Kulturrådet, Landsbyrådet og skolelederkredsen.
Venskabsbyarbejdsgruppen har i den forgangne periode haft deltagelse af:
Henrik Christensen, Børge Olsen, Vagn Gaarde, Peder Christensen, Annette Søegaard, Axel Rene Aubertin og Rikke Karlsson - alle politisk udpegede, samt
Carsten Mikkelsen (RKI), Anette Tedaldi (Landsbyrådet) og Gitte K. M. Jensen (DUK).
Med sammensætningen af det nye byråd er der potentielt mulighed for at venskabsbyarbejdsgruppen vil kunne komme til at bestå af op til 14 medlemmer. Forvaltningen vurderer, at dette - henset til antallet af venskabsbyer og det samlede budget på 50.000 kr. - er en stor arbejdsgruppe.
Forvaltningen opfordrer derfor byrådet til at drøfte, om antallet af politisk udpegede medlemmer bør begrænses fx til de nuværende 7 udpegninger ligesom repræsentationen fra råd og skolelederkredsen kan overvejes. Endvidere bør forankringen blandt byrådets medlemmer i arbejdsgruppen overvejes, således at der fx primært udpeges repræsentanter blandt byrådets medlemmer.