Udskriv
Læs højt
Sagsfremstilling
I øjeblikket har byrådet beslutningskompetencen i forbindelse med godkendelse af både skema A, B og C. Det foreslås, at beslutningskompetencen ændres jf. nedenstående model.
Skema A - tilsagn om støtte
Der lægges ikke op til ændringer i godkendelse af skema A, som indeholder bygherres skønnede anskaffelsesomkostninger. Behandlingen af skema A bruges til at godkende projektet, give tilsagn om offentlig støtte og stille garanti for kreditforeningslånet. Skema A skal også fremover godkendes i byrådet.
Skema B - igangsætning af byggeriet
Efter godkendelse af skema A vil bygherre færdiggøre udbudsmaterialet, inden det sendes i licitation. Tidspunktet for byggestarten kan have stor betydning for byggeprojekterne, og derfor er det væsentligt for bygherre, at tiden fra licitation til byggestart minimeres. Derfor foreslås det, at beslutningskompetencen vedr. skema B delegeres til Teknik- og Miljøudvalget og i nogle tilfælde forvaltningen i Center Plan, Byg og Vej.
Rammebeløbet til støttet byggeri indeksreguleres, og kan derfor variere, hvis eksempelvis skema A godkendes i år 1, og skema B først godkendes i år 2.
Det foreslås, at beslutningskompetencen til godkendelse af skema B delegeres til forvaltningen, når følgende betingelser er opfyldt:
- Anskaffelsessummen ved skema B overstiger ikke den, der blev godkendt ved skema A, uagtet om stigningen skyldes en indeksregulering af rammebeløbet
- Projektet er uændret mht. antallet af boliger og antallet af boligkvadratmeter
- Projektet er uændret mht. materialevalg, opholdsarealer (herunder terrasser og altaner), samt udeområder
Det foreslås, at beslutningskompetencen delegeres til Teknik- og Miljøudvalget i følgende tilfælde:
- Anskaffelsessummen er ændret med det, der svarer til indeksreguleringen af rammebeløbet
- Projektet er ændret mht. antallet af boliger og antallet af boligkvadratmeter
- Projektet er ændret mht. materialevalg, opholdsarealer (herunder terrasser og altaner) samt udeområder
Beslutningskompetencen foreslås ikke delegeret, hvis anskaffelsessummen overstiger den, som byrådet har godkendt ved skema A med mere end det, der kan tillægges indeksreguleringen af rammebeløbet.
Skema C – regnskab
Når byggeriet er afsluttet, og der er udarbejdet et revisionspåtegnet byggeregnskab, indsender bygherre skema C til godkendelse. Skema C godkendes i byrådet.
Formål med delegering
Delegering af beslutningskompetencen vil give nogle fordele.
Der vil ske en administrativ lettelse i forvaltningen med forberedelse af færre sagsfremstillinger.
Hvis de vilkår som kommunen stiller ved hhv. skema A og B er overholdt, kan kommunen ikke undlade at godkende skema B. Det skyldes, at der ved skema A er givet tilsagn om støtte og garantistillelse, og det kræver en saglig begrundelse at ændre tilsagnet. Byrådet skal dermed ikke godkende sager, hvor der reelt ikke er mulighed for at undlade en godkendelse, og bygherre sikres en mere smidig og kortere sagsbehandling.
Sker der væsentlige ændringer eller budgetoverskridelser, vil godkendelsen af skema B fortsat skulle behandles politisk.