Du kan ikke bruge rebild.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Selvbetjening

Spar turen til rådhuset! Vores selvbetjening har åbent 24 timer i døgnet hele året rundt. Og du kan bruge den hjemmefra.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget beslutter, hvilken af de to ansøgningsmodeller der overfor Økonomiudvalget og Byrådet skal anbefales fremsendt til puljen

Sundhedsudvalget, 14. marts 2017, pkt. 29:

Et flertal bestående af Per Vilsbøll, Henrik Christensen, Jeanette Sagan og Annette Søegaard finder ikke, at puljen skal ansøges, idet kvaliteten af maden ikke øges.

Jens Laurits Pedersen ønsker at anbefale model A.

Administrativ bemærkning:

Det bemærkes at de anførte driftsudgifter i sagsfremstillingens økonomiafsnit er korrigeret jf. vedlagte bilag. Model A medfører således en forventet årlig driftsudgift på 11 mio.kr. og model B en årlig driftsudgift på 5,8 mio.kr.

Økonomiudvalget, 22. marts 2017, pkt. 64:

Et flertal (Leon Sebbelin, Holger Pedersen, Thøger Elmelund, Per Vilsbøll, Jeanette Sagan) indstiller godkendt som indstillet af flertallet i Sundhedsudvalget.

Venstre og Allan Busk  forbeholder deres stillingtagen.

Søren Søe indstiller, at der ansøges efter model A.

I forhold til sagsfremstillingen præciseres, at det kun er model A, der fremsendes.

Økonomi

Model A

Ved valg af model A ansøges der om 3,9 mio. kr. i puljen.

Gennemføres model A må forventes en øget årlig driftsudgift på 10,2 mio. kr. jf. vedlagte bilag.

Model B

Ved valg af model B ansøges der om 1,7 mio. kr. i puljen.

Gennemføres model B må forventes en øget årlig driftsudgift på 5,6 mio. kr. jf. vedlagte bilag.

For en nærmere redegørelse for de økonomiske beregninger, der ligger til grund for model A og B henvises til bilag A, der er vedhæftet på sagen.

Sagsfremstilling

Puljens formål

Formålet med puljen er at bringe madlavningen tættere på de ældre ved brug af lokale køkkener. På den måde er der bedre mulighed for at inddrage beboerne i planlægningen og tilberedningen af måltiderne. En aktivitet, der kan være med til at fastholde deres identitet og den hverdag, som de ældre kender fra tidligere, og som kan danne rammen for god social aktivitet.

Puljen kan bruges til at renovere, etablere eller genetablere større modtagerkøkkener og de mindre boenhedskøkkener.

Forvaltningen har på baggrund af puljens formål opstillet to modeller for etablering af boenhedskøkkener på Rebild Kommunes ældrecentre, som lever op til puljens formål.

To modeller til en decentralisering af madproduktionen til ældrecentrene

Fælles for de to modeller er, at madproduktionen flyttes fra Produktionskøkkenet til ældrecentrenes boenhedskøkkener. Alle ældrecentre er delt op i mindre boenheder, som hver har et lille køkken. Køkkenet findes i sammenhæng med beboernes spisestue og opholdsrum.

Ideen er, at Produktionskøkkenet, som i dag helfabrikerer det meste af den varme mad, vil halvfabrikere maden. Produktionskøkkenet vil f.eks. røre fars til frikadellerne, forme hakkebøffer og lave dej til bagværk. Mens boenhederne færdigproducere måltiderne; steger frikadellerne, skræller kartofler, snitter salat, bager brød osv..

Det vil på den måde være muligt for medarbejderne i større grad at inddrage beboerne i madlavningen, da det meste af produktionen vil foregå i boenhederne. De beboere, som ikke ønsker eller ikke er i stand til at deltage i madlavningen, vil endvidere kunne dufte madlavningen og opleve mere liv og aktivitet i deres hverdag.

Produktionskøkkenet vil fortsat fungere som den koordinerende funktion. De vil f.eks. stå for indkøb, økonomistyring, planlægning af menuplaner efter beboernes ønsker, og producere halvfabrikata, som gør det nemt for boenhedskøkkenerne, at gå til opgaven og inddrage beboerne. Produktionskøkkenet vil endvidere kunne sikre stordriftsfordele ved indkøb samt sikre solid faglig sparring og ledelse i kraft af deres ernæringsfaglige viden og erfaring.

Model A

I model A foreslås det, at madproduktionen flyttes ud i boenhederne på alle kommunens ti ældrecentre, det vil sige i 29 boenheder. Det betyder, at alle beboere på ældrecentrene i Rebild Kommune vil få glæde af puljen, og glæde af de fordele som et decentralt boenhedskøkken kan give dem.

Model B

I model B foreslås madproduktionen flyttes ud i boenhederne på tre af kommunens ældrecenter - ét ældrecenter i område Syd, Øst og Vest. De tre ældrecentre, der egner sig bedst til dette er henholdsvis Nørager Ældrecenter i Syd, Skørping Ældrecenter i Øst og Støvring Ældrecenter i Vest. Ved at udvælge disse tre ældrecentre vil 11 boenhedskøkkener få madproduktionen ud til dem.

Vælges model B vil Produktionskøkkenet fortsat skulle levere helfabrikeret mad til de resterende syv ældrecentre med 18 boenhedskøkkener på samme vis, som de gør i dag. Af denne grund vil Produktionskøkkenet ikke i samme omfang som ved model A kunne producere halvfabrikeret mad til de tre ældrecentre. Produktionskøkkenet kan ikke producere to så vidt forskellige produktionsformer som det vil være tilfældet med både helfabrikeret og halvfabrikeret mad. F.eks. vil der være risiko for krydssmitte mellem de to produktionsformer. Af denne grund vil de tre ældrecentre skulle lave en større del af maden selv end tilfældet er i model A.

Andre overvejelser om ansøgning

Forvaltningen har i processen om ansøgning overvejet muligheden for at ansøge om at flytte madproduktionen til modtagerkøkkenerne på ældrecentrene. Dette er ikke nærmere beskrevet, fordi produktionen ikke vil foregå i forlængelse af beboernes spisestue og opholdsrum, og de vil derfor slet ikke i samme grad blive inddraget i madlavningen. Madlavningen vil foregå i lukkede rammer, hvor beboerne ikke vil kunne dufte maden ud i stuerne, og beboerne kan ikke vælge blot at se på, mens der laves mad. Dette betyder, at de alene vil være de beboere, der har overskud til at deltage i madlavningen, der får glæde af socialt samvær omkring maden.

Ydermere vil det kræve en medfinansiering på 25 pct. fra kommunen, hvis der ansøges om midler til at renovere køkkener på servicearealer, som det vil være tilfældet med modtagerkøkkenerne. En beskrivelse af modellen vil dog foreligge til mødet.

Status for madproduktionen i dag

Byrådet traf i forbindelse med vedtagelsen af B2016-19 beslutning om at investere i at øge kvaliteten af maden på ældrecentrene samt at gøre forsøg med inddragelse af beboerne i madproduktionen på Bælum ældrecenter. Status for dette arbejde er, at der er foretaget en anlægsinvestering i centralkøkkenet på 1 mio. kr., der har muliggjort øget madproduktion fra bunden baseret på kvalitetsvarer samt investering i højteknologiske ovne og ny pakkemaskine, der kan sikre mør og saftig kødtilberedelse, mindre svind samt en bedre arbejdsgangstilrettelæggelse. Der er endvidere gennemført undervisningsforløb for ansatte på ældrecentrene i principper for "det gode måltid", dvs. korrekt opvarmning af maden samt servering under indbydende og hyggelige rammer, der fremmer de ældres madlyst. Der er således allerede i dag sket et betydeligt løft i kvaliteten af såvel maden som måltidssituationen på ældrecentrene i overensstemmelse med Byrådets mål.

Herudover er der iværksat forsøgsprojekt med frisklavet mad på Bælum Ældrecenter. Projektet evaluereres og præsenteres for Sundhedsudvalget april 2017.

Det bemærkes, at ansøgningsfristen til puljen er d. 28. marts 2017. Idet der først afholdes Byrådsmøde den 30. marts har forvaltningen forlods fremsendt en ansøgning på model A og model B med det forbehold, at de kan trækkes tilbage - afhængig af Byrådets beslutning.

Resume

Sagen afgøres i: Byrådet

I finanslovsaftalen for 2017 er der afsat 425 mio. kr. til en pulje til genetablering af køkkener på landets ældrecentre. Formålet med puljen er at bringe maden og måltidssituationen tættere på ældrecentrenes beboere, inddrage dem i madlavningen og medvirke til en større social aktivitet på ældrecentrene.

Forvaltningen har opstillet to ansøgningsmodeller med afsæt i puljens formål. Byrådet skal tage stilling til, hvorvidt Rebild Kommune skal søge tilskud via puljen til en af de to modeller.

Genetablering af decentrale køkkener vil medføre øgede driftsudgifter til madproduktion til de ældre.

Beslutning

Godkendt.

Klaus Anker Hansen og Bent Skovgaard Olsen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Indstilling

Forvaltningen indstiller,

at Børne- og Ungdomsudvalget godkender licitationsresultatet.
at Børne- og Ungdomsudvalget bevilliger 0,2 mio. ekstra til renovering af madkundskabslokalet fra restbeløb til løbende renovering af skoler.
at Børne- og Ungdomsudvalget indstiller til ØK og byråd at frigive den oprindelige budgetramme på 1,0 mio. kr. samt ekstrabevilling på 0,2 mio. kr., så der samlet frigives 1,2 mio. kr. til renovering af madkundskabslokalet på Skørping Skole. 

Børne- og Ungdomsudvalget, 15. marts 2017, pkt. 36:

Godkendt.

Børne- og Ungdomsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalg og byråd at frigive den op-rindelige budgetramme på 1,0 mio. kr. samt ekstrabevilling på 0,2 mio. kr., så der samlet frigives 1,2 mio. kr. til renovering af madkundskabslokalet på Skørping Skole.

Bent Skovgaard Olsen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Økonomiudvalget, 22. marts 2017, pkt. 58:

Indstilles godkendt.

Økonomi

Der blev på Børne- og Ungdomsudvalgsmødet d. 10. juni 2015 afsat en ramme på 1 mio. kr. til renovering af madkundskabslokalet på Skørping Skole.

Der indstilles et samlet anlægsbudget på 1,35 mio. kr. for renovering af madkundskabslokale på Skørping Skole.

Skørping Skole medfinansierer byggeprojektet med 150.000 kr. af overskud på driftbudgettet for 2016. Forvaltningen indstiller, at de sidste 200.000 kr. finansieres af restbeløb fra pulje til løbende opsamling på skoler overført fra 2016. 

Sagsfremstilling

Onsdag d. 8. februar 2017 blev der afholdt licitation i fagentreprise for renovering af madkundskabslokale på Skørping Skole.

Herunder er en oversigt over laveste bydende fagentreprenører:

·  Tømrerentreprisen – SøbroByg

·  Gulventreprisen – Aalborg Gulvservice ApS

·  VVS-entreprisen – Skørping VVS ApS

·  EL-entreprisen – EL-installationsfirmaet Ejby & Jakobsen A/S

·  Ventilationsentreprisen – Lillegården Ventilation A/S

·  Malerentreprisen – Maler Marie

·  Inventarentreprisen – Skandinavisk Skoleinventar ApS


Med de billigste tilbud fra licitationen indregnet i anlægsbudgettet (bilag), overskrides den samlede budgetramme.

Forvaltningen har sammen med brugerne og rådgiver gransket indkomne tilbud, med henblik på at finde besparelser. Der ér fundet besparelser på projektet, men dog i mindre omfang, og ikke nok til at den samlede budgetramme kan overholdes. Det vurderes, at der ikke kan findes de nødvendige besparelser for at kunne overholde budgetrammen, og samtidig opfylde de krav og behov som faglokalet skal opfylde.

Der er fra starten af processen arbejdet ud fra den overbevisning, at arbejdsstationerne i madkundskabslokalet skulle forblive i umiddelbar nærhed af eksisterende arbejdsstationer. Dette er gjort med henvisning til, at budgettet ikke tillod at tekniske installationer i og under terrændækket skulle flyttes, da dette ville medfører en væsentlig fordyrelse af renoveringen. Dette betyder, at der som udgangspunkt er arbejdet med overflader på lofter, vægge og gulv, samt opdatering af inventar og hvidevarer – der har under hele processen været fuld fokus på økonomien.

Dertil kommer, at der ved fastlæggelsen af budgetrammen for renoveringen muligvis ikke er taget højde for udskiftning af ventilationssystemet der udelukkende forsyner madkundskabslokalet. Denne udskiftning vurderes at være en nødvendighed, da det eksisterende anlæg er af en sådan stand, at det ikke vil være rentabelt at lave en renovering. En renovering af eksisterende ventilationsanlæg vil ikke ændre på, at anlægget fortsat ikke overholder gældende energikrav.  

Den samlede økonomi i indstillingen er på 1,35 mio., som betyder en overskridelse på 0,35 mio. kr.

Under forudsætning af politisk godkendelse, ville der kunne kontraheres med entreprenører i uge 14, og opstart af renoveringen i uge 16.

Resume

Sagen afgøres i: Byrådet.

Indstilling af licitationsresultat for renovering af madkundskabslokale på Skørping Skole.

Monsido - statistik

Cookieinformation

Muni ver. 2.0