Rebild kommune har på baggrund af indsendt handleplan modtaget decisionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering og Udlændinge- og Integrationsministeriet.

Ministeriet har ingen indvendinger mod den fremsendte handlingsplan, som de således godkender. Udlændinge- og Integrationsministeriet har dog nedenstående bemærkninger i deres decisionsskrivelser:

Konklusion på decisionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering:

Beskæftigelsesministeriet finder det utilfredsstillende, at der er revisionsbemærkninger om, at der på områderne kontanthjælp og uddannelseshjælp i flere tilfælde ikke gives rettidige tilbud. Ministeriet noterer sig Rebild Kommunes handleplan på området og går ud fra at de initiativer kommunen har iværksat vil forbedre sagsbehandlingen på områderne, og at resultatet vil fremgå af næste års beretning.

Konklusion på decisionsskrivelse fra Udlændinge- og Integrationsministeriet:

Ministeriet konstaterer at revisor ikke har forbehold eller revisionsbemærkninger på Udlændinge- og Integrationsministeriets område, men ministeriet forventer, at kommunen har rettet de fundne fejl og prioriterer området fremover, samt at det afspejles i næste års beretning.

Status på Rebild Kommunes handleplan

I Rebild Kommunes handleplan er beskrevet indsatsområder, der skal sikre fremtidig rettidighed.  Elementerne i handleplanen er gennemført og de løbende interne ledelsestilsyn viser, at der ikke længere er generelle problemstillinger ift. overholdelse af rettidig aktivering.

Forvaltningen har i forbindelse med den løbende socialfaglige revision afholdt møde med revisionen den 16. januar 2017, hvor foreløbigt udkast til revisionsberetningen for 2016 blev gennemgå. På baggrund af den udførte revision er det revisionens opfattelse, at personsagerne generelt administreres i overensstemmelse med gældende regler. Revisionen påtænker ingen bemærkninger på beskæftigelses- og integrationsområderne for 2016.

Decisionsskrivelserne er vedlagt som bilag.

Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser.

Forvaltningen indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget over for Byråd anbefaler at tage decisionsskrivelse fra Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering og Udlændinge- og Integrationsministeriet til efterretning.

Arbejdsmarkedsudvalget, 30. januar 2017, pkt. 10:

Godkendt som indstillet.

Økonomiudvalget, 8. februar 2017, pkt. 36:

Indstilles godkendt.

Forvaltningen orienterer hermed om udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen i 2017. Udmøntningen finder sted på basis af de politisk vedtagne retningslinjer for puljen, samt på basis af udvalgets principbeslutning den 16. august 2016 om, at der fremadrettet kun gives kommunalt tilskud til prioritet 1 og 2 projekter.

Prioritering af projekter

Halvedligeholdelsesprojekter er kategoriseret på følgende vis:

Projekter med prioritet 1: Der kan opstå risiko for personer (løse tagplader, løse gelændere)

Projekter med prioritet 2: Der kan opstå egentlige følgeskader (utætte tage, utætte fuger)

Projekter med prioritet 3: Der vil opstå væsentlig fordyrende forværring i tilstanden.

Projekter med prioritet 4 og 5 medtages ikke.

Udvalget har på mødet den 16. august 2016 truffet en principbeslutning om, at der ikke fremadrettet gives kommunalt tilskud til prioritet 3 projekter. Årsagen til dette er, at det har været nødvendig med en økonomisk prioritering, da puljen jf. Rambølls oversigt ikke kan bære alle prioritet 1, 2 og 3 projekter. Udvalget skulle således vælge mellem at tillægge hallerne en øget egenfinansering, skubbe prioritet 1 og 2 projekter ud i fremtiden eller at fravælge at støtte prioritet 3 projekter.  

Kort om puljens retningslinjer

Såfremt der er prioritet 1 og 2 projekter, der ikke laves under årets pulje, hvis hallen ikke kan løfte egenfinansieringen, indtræder disse projekter i prioriteringen året efter – med samme prioritering. Eksempelvis et tag med prioritet 2, der er sat på i 2017, men ikke laves, overføres dermed til prioritet 2 projektlisten i 2018.

Hallernes egenfinansiering: Rebild Kommune betaler 75 % og hallen 25 %. I forhold til hallernes mulighed for finansiering af egen andel skal nævnes, at Økonomiudvalget den 6. oktober 2011 har truffet en principbeslutning om, at låneomlægning ikke er en mulighed. Låneomlægning kan kun anvendes i forbindelse med nyanlæg og ikke til vedligeholdelsesopgaver. Fremtidige ansøgninger behandles enkeltvis og konkret.

Akutpuljen: Akutpuljens størrelse fastsættes til 200.000 med en egenfinansiering fra hallerne på 25 %. Den afsatte akutpulje er reserveret til større, ikke forudsigelige vedligeholdelsesarbejder, så som pludseligt opståede bygningsskader på mur, bærende elementer eller tagkonstruktion. I de år, hvor akutpuljen ikke bruges, overføres denne til næste års kommunale pulje til halvedligehold.

Udbudsregler: Da hallerne modtager kommunale tilskud til vedligeholdelsesprojekterne, er hallerne forpligtet til at indhente tilbud i overensstemmelse med reglerne i tilbudsloven. Endvidere er der stillet lokalt krav om, at hallerne følger Rebild Kommunes udbudspolitik.  

Oversigt over årets projekter/ 2017 puljen: 

 I alt 8 projekter overføres fra 2016, da disse ikke er gennemført. Desuden er der 11 nye projekter under 2017 puljen. Dvs. at ialt 19 projekter kommer under 2017 puljen.  

Puljen for 2017 er på 5.893.935 kr. inkl. forventede overførsler fra 2016 og fratrukket akutpuljen. Rebild Kommunes andel af årets vedligeholdelsesbudget på projekterne, 75% af det samlede budget, er på 6.553.125 kr. Dermed er der et gab på cirka 650.000 kr. Forvaltningen vurderer dog, at der vil være balance, idet erfaringer fra tidligere år viser, at ikke alle haller gennemfører projekter, som de får bevillinger på. Derfor har forvaltningen besluttet af udsende bevillingsbreve på samtlige projekter - med forbehold for det nævnte gab på 650.000 kr.

Forvaltningen indstiller,

Kultur- og Fritidsudvalget, 31. januar 2017, pkt. 16:

Indstilles godkendt.

Taget til efterretning. 

Økonomiudvalget, 8. februar 2017, pkt. 35:

Indstilles godkendt.