Bestyrelsen for Rebild Vandrerhjem anmoder om byrådets godkendelse af vedtægtsændring på baggrund af driftstilskud og udskrivelse af Arbejdsmarkedets Feriefond af vedtægten.

Af vedtægtens § 1 er tilføjet følgende afsnit:

"Vandrerhjemmet skal dog sikre at driftstilskud ikke udbetales i strid med Kommunalfuldmagten, hvilket aktuelt defineres ved at vandrerhjemmet er spartansk indrettet og ikke et alternativ til et billigt hotel, samt at gæsterne i vid udstrækning selv medbringer sengelinned samt selv skal sørge for rengøring ved afrejse".

Bestyrelsen har anmodet om, at Arbejdsmarkedets Feriefond udskrives af både vedtægt og driftsaftale, idet hidtidige gældsbreve er nedskrevet til nul.

Vedtægterne er oprindeligt fra 2007 og er senest ændret i 2015.

Rebild Kommune skal ifølge vedtægten godkende vedtægtsændringer, hvorfor sagen overgives til byrådets godkendelse.

Ingen

Forvaltningen indstiller, at byrådet godkender vedtægtsændringen for Rebild Vandrerhjem.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 16. juni 2021, pkt. 158:

Indstilles godkendt.

Med henblik på tilrettelæggelsen af mødevirksomheden for Byråd og udvalg i 2022 har forvaltningen udarbejdet et forslag til mødekalender. Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i de principper, der også ligger til grund for mødeplanlægningen i de foregående år således:

• Der tilrettelægges et månedligt møde i henholdsvis Byråd, Økonomiudvalg og fagudvalg, med passende afstand mellem fagudvalgsmøderne.
• Der planlægges med temamøder forud for hver Byrådsmøde. Disse møder aflyses såfremt der ikke foreligger temaer/emner.
• Fagudvalgene tilrettelægger deres møder i ugen/ugerne forud for mødet i Økonomiudvalget således at disse – for så vidt angår sager der skal viderebehandles i Økonomiudvalget – tilrettelægges senest onsdage i ugen forud for Økonomiudvalgsmødet.
• Ugerne 8 (vinterferie) og 42 (efterårsferie) – søges holdt mødefri.
• Mødevirksomheden i september og oktober afpasses efter de tidsmæssige krav til den kommunale budgetlægning.
• Juli måned samt sidste del af december måned holdes mødefri.
• Såfremt fagudvalg har behov for supplerende møde i forbindelse med høring ved budgetlægning, indkaldes disse særskilt

Specifikt for 2022 kan nævnes:

At mødedage for udvalgsmøder er sat til tirsdage og onsdage, men afventer konstituering af det kommende byråd.

At datoen for Byrådets visionsseminar foreslås til 10.-11. marts

At Fællesmøde med deltagelse af Hovedudvalget samt Økonomiudvalget foreslås til 9. februar

At mødedag for Byrådets møder i januar og juni flyttes fra torsdage til onsdage af hensyn til Børne-Unge Topmødet i januar og Sankt Hans i juni

At dage som er usikre er markeret med rødt i vedhæftede kalender.

Der skal ligeledes tages stilling til den fysiske placering for afholdelse af byrådsmøder.

Ingen

Forvaltningen indstiller:

At Økonomiudvalget over for byråd anbefaler at kalenderens principper godkendes, men med det forbehold at placering af de enkelte udvalgsmøder afklares i forbindelse med det konstituerende byrådsmøde i december 2021 samt

At der på det konstituerende byrådsmøde ligeledes tages stilling til tidspunkt for mødernes afholdelse samt den fysiske placering af byrådsmøderne.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 16. juni 2021, pkt. 156:

Indstilles godkendt.