Forvaltningen indstiller, at Udvalget for Teknik og Miljø træffer beslutning om, at der foretages udbud af udskiftningen af gadelys i Skørping og Rørbæk m.m. på ovenstående vilkår. 

Der er på anlægskontoen afsat 3,6 mio kr. til arbejdet.

Efter seneste udbud blev det besluttet at annullere licitationen, da der ikke var nogle konditionsmæssige tilbud.

Udbuddet for udskiftning af gadelys i Skørping og Rørbæk m.m. skal derfor genudbydes, og de overordnede vilkår for udbuddet skal godkendes af Udvalget for Teknik og Miljø.

Udvalget for Teknik og Miljø skal ikke godkende tildelingskriteriet, da Økonomiudvalget besluttede d. 29 juni 2017, at der skal anvende tildelingskriteriet "laveste pris"

Opgaven udbydes i offentlig licitation efter tilbudsloven.

Opgaven opdeles ikke, og der udbydes således én entreprise.

Der indgås entreprisekontrakt efter AB 92 og Rebild Kommune stiller ingen garanti.

Yderligere er der indeholdt en 5 års produktgaranti og vi stiller en option om 5 års 100% garanti. I praksis betyder det, at vi har 5 års garanti på armaturet og det er muligt at tilvælge en 100% garanti, hvor udgifterne til udskiftning af defekt armatur ligeledes dækkes af garantien.

Der opstilles en option på etablering af stibelysning i Terndrup og Suldrup, samt etablering af gadelys i Solbjerg St. by. Efter licitation vil udvalget blive bedt om at tage stilling til optionerne.

De øvrige betingelser for entreprisen er, at der skal vedlægges tro- og loveerklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Derudover er ILO-konvention 94 vedrørende arbejdsvilkår gældende.

Tidsplanen for udbuddet ser således ud:

Uge 34 - Offentliggørelse af udbud

Uge 39 - Licitation

Uge 41 - Indgåelse af kontrakt med Entreprenør

Uge 46 - Udvalget tager stilling til optionerne

Til orientering: Da anlægsperioden kommer til at forløbe henover vinteren, bliver tidspunktet for afleveringsforretningen sat til primo juli. Dette skyldes, at vejrforholdene om vinteren kan besværlig eller helt umuliggøre udskiftning af armaturer, samt hvis der sker fejl på anlægget i forbindelse med udskiftningen af armatur, ønskes det ikke at mørklægge større områder i den mørke tid om vinteren.

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler, at varmeprojektforslaget godkendes iht. projektbekendtgørelsen.

Varmeværket kan søge kommunal garanti til evt. transmissionsledninger frem til udstykningsområdet.

Projektforslaget er udarbejdet for at at belyse, om samfundsøkonomiske hensyn taler for at tilkoble et nyt boligområde til fjernvarmen i Støvring, samt at forsyning af området ikke giver negative virksomhedsøkonomiske eller brugerøkonomiske ændringer.

Projektforslaget er revideret i forhold til det udkast, som blev fremlagt politisk i marts 2017. Energistyrelsen har i mellemtiden udsendt nye beregningsforudsætninger for samfundsøkonomiske analyser, hvorfor projektforslaget er blevet revideret.

Lokalplan nr. 304 for området blev endelig vedtaget af Byrådet den 28. april 2017. Lokalplan nr. 304, § 11 fastsætter tilslutningspligt til kollektiv varmeforsyning for ny bebyggelse.

Jf. projektbekendtgørelsens § 6 skal kommunen anvende forudsætningerne i kapitel 3 ifm. godkendelse af varmeprojekter, herunder sørge for, at projektet ud fra en samfundsøkonomisk vurdering er det mest fordelagtige projekt. Beregningerne i projektforslaget viser en forbedring af samfundsøkonomien, selskabsøkonomi og brugerøkonomi frem for individuelle varmepumper. Der forventes en samfundsøkonomisk overskud på 7,8 mio kr over 20 år, et selskabsøkonomisk overskud på 4,4 mio kr over 20 år og en brugerøkonomisk besparelse på 1000-2000 kr/år for hhv. parcelhuse og rækkehuse ved fjernvarme i forhold til individuelle varmepumper. Økonomien vil dog afhænge af størrelsen på husene samt udførelsen af byggeriet.