Aktive sager 

Antal aktive sager fordelt på socialområdet og børnehandicapområdet pr. 20 marts 2018:

På socialområdet er der 433 aktive sager mod 416 ved sidste optælling

På børnehandicapområdet er der 220 aktive sager mod 225 ved sidste optælling

Der er pr. marts 2018 i alt 16 rådgivere fordelt på socialområdet og børnehandicapområdet.

Det gennemsnitlige antal aktive sager pr. rådgiver på socialområdet er 36. Dansk Socialrådgiverforenings vejledende sagstal på socialområdet er 25-35 sager pr. rådgiver. Arbejdes der efter Sverigesmodellen, lyder Dansk Socialrådgiverforenings vejledende sagstal dog på 15-20 sager pr. rådgiver. Siden januar 2016 er der sket en stigning i antal aktive sager på socialområdet på 21%.

Det gennemsnitlige antal aktive sager pr. rådgiver på børnehandicapområdet er 55. Dansk Socialrådgiverforenings vejledende sagstal på børnehandicapområdet er 35-45 sager pr. rådgiver. Siden januar 2016 er der sket en stigning i antal aktive sager på børnehandicapområdet på 50%.

Underretninger

I perioden 1. december 2017 - 28. februar 2018 er der i alt indgået 160 underretninger til Center Familie og Handicap på 90 børn. Ved sidste ledelsestilsyn var der indgået 182 underretninger på 98 børn.

• 13 underretninger har ført til afgørelse om børnefaglig undersøgelse
• 10 underretninger har ført til §11 forløb (forebyggende social indsats i familien)

Børnefaglige undersøgelser

Kommunen skal foretage en børnefaglig undersøgelse, når det vurderes, at et barn eller en ung trænger til særlig støtte. Pr. 20. marts 2018 er der 26 børnefaglige undersøgelser i gang.

Gennem det seneste år har der på børneområdet (0-12 år) været en generel øget produktion, som skal ses i sammenhæng med en stigning i antallet af sager. Konkret blev der i 2017 truffet beslutning om opstart af børnefaglig undersøgelse i 100 sager. Dette repræsenterer i sig selv en stigning på 61% set i forhold til antal afsluttede børnefaglige undersøgelser i 2016.

79 af de 100 børnefaglige undersøgelser blev afsluttet i 2017, mens 21 forsat var under udarbejdelse efter årsskiftet. Stigningen i antallet af nye sager medfører flere opfølgninger, og generel øget efterspørgsel på rådgiverassistance i det tværfaglige samarbejde. Men tilgangen kalder også på handling ift eksisterende/“gamle” sager, hvor der har været ekstra opmærksomhed på at få lukket disse, hvor der fandtes faglige forklaringer, der kunne lægges til grund. 

Den ophobede “pukkel” på 21 børnefaglige undersøgelser har ikke været mulig at få udarbejdet indenfor den eksisterende ramme med den nuværende (marts 2018) rådgiverkapacitet i børneteamet på 4 rådgivere. Der er derfor lavet en mer-arbejdsaftale med øvrige rådgivere på social-/familieområdet med henblik på at få denne sagspukket afviklet. Aktuelt er 5 rådgivere i gang i henhold til mer-arbejdsaftalen og 14 af de manglende børnefaglige undersøgelser fra 2017 er pt. under udarbejdelse. Et antal af disse sager vil forventeligt blive lukket efter endt undersøgelse. Mer-arbejdsaftalen evalueres når de resterende børnefaglige undersøgelser fra 2017 er færdiggjorte. 

Børnesamtaler

Det er et lovkrav, at der afholdes børnesamtaler med barnet. Hvor børnesamtalen er et lovkrav, er der afholdt børnesamtaler i 77% af bevillingssagerne på socialområdet og 67% på børnehandicapområdet.

Løbende udvikling:

Handleplaner

Der foreligger en handleplan i 98% af sagerne på socialområdet og 100% af sagerne på børnehandicapområdet.

Handleplanernes rettidighed er denne gang på 66% på socialområdet. På børnehandicapområdet er rettidigheden faldet fra 58% til 40% siden sidste ledelsesinformation.

Opfølgninger

Der er samlet set fulgt rettidigt op i:

• 61% af §41 sagerne (merudgifter)
• 80% af §42 sagerne (tabt arbejdsfortjeneste)
• 51% af §52/76 sagerne på socialområdet
• 43% af §52/76 på børnehandicapområdet

Den beskedne opfølgningsprocent på socialområdet og børnehandicapområdet anslås at skyldes det øgede arbejdspres for socialrådgiverne. Sagernes indledende del er dermed prioriteret højere end den opfølgende del, hvilket er meningsfuldt ift. socialrådgivernes kapacitetudfordringer.

Statistik vedr. ankeafgørelser og sager fra Børn og Unge-udvalget

Børne- og ungdomsudvalget - nu Børne- og Familieudvalget besluttede på udvalgets møde den 12. marts 2014, at statistik

vedrørende ankeafgørelser og sager fra Børn og Unge-udvalget skulle omfattes af ledelsesinformationen.

Der har ialt været 9 ankeafgørelser i perioden 1. januar til 20. marts 2018.

I 7 af afgørelserne er Rebild Kommunes afgørelse blevet stadfæstet - i 2 blev Rebild kommunes afgørelse
hjemvist til fornyet behandling.

Der er ialt behandlet 1 samværssag i Børn og Unge-udvalget i 2018, her blev Rebild kommunes indstilling stadfæstet.

Vedlagt er:

Status over ankeafgørelser/tvangssager i Center Familie og Handicap i perioden 01.01. - 20.01.2018

Ankeafgørelser/tvangssager i Center Familie og Handicap ialt 2017

Forvaltningen indstiller, at Børne og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning

Børne- og Familieudvalget, 11. april 2018, pkt. 53:

Taget til efterretning.

Udvalget er fortsat bekymret for fald i rettidighed i de forskellige tiltag samt øget tilgang af sager. Sagen videresendes til Økonomiudvalget med henblik på øjeblikkelig tilførsel af min. 2 rådgivere til Center Familie Handicap.

Forvaltningen gennemfører derudover nærmere analyser af udfordringerne og udarbejder forslag til evt. yderligere tiltag.

Rørbæk Idrætsforening har den 19. marts henvendt sig til Rebild Kommune med et ønske om, at lejekontrakten på Børnehaven i Rørbæk gøres uopsigelig i 3 år. Den nuværende aftale er uden tidsbegrænsning men 12 måneders opsigelsesvarsel. 

Rørbæk Idrætsforening oplyser, at de har igangsat byggeriet af en mini-hal til gavn for børnehaven og byens befolkning i Rørbæk. De oplyser at de mangler yderligere kr. 400.000,- til projektet, ud over den godt kr. 1.000.000,- som er samlet ind.

Rørbæk Idrætsforening finansierer selv byggeriet af mini-hal og ønsker derfor sikkerhed for lejeindtægten i 3 år for Børnehaven i Rørbæk. Dette vil kræve en ændring af nuværende lejekontrakt, som skal ændres fra 1 årig opsigelse til, at den tidligst kan opsiges om 3 år.

Rebild Kommune har i 2014 fået en lignende forespørgsel, som ikke blev imødekommet.  Afslaget var dengang begrundet i, at Byrådet i januar 2013 godkendte en evaluering af organisationen, hvori det blev anbefalet, at ”det meddeles alle kontraktholdere, at alle aftaler om indgåelse af lejemål skal godkendes i sekretariatet – så risikoen for, at der indgås langfristede aftaler uden koordination med overblikket over ledige kommunale ”kvadratmeter” minimeres. Sekretariatet har siden arbejdet med at professionalisere vores indgåelse af lejeaftaler, og et væsentlig punkt heri er forsigtighed med at indgå lejemål med for lange opsigelsesvarsler. Eksisterende langvarige aftaler bliver omlagt i takt med deres udløb. Udgangspunktet er Erhvervslejeloven, hvor opsigelsesvarslet er 3 mdr. fra begge parter. Når forvaltningen ikke finder det hensigtsmæssigt, at binde kommunen for en endnu længere periode, er det bl.a. for, at give byrådet råderum.

I enkelte tilfælde er der accepteret en længere opsigelse. Konkret er der overfor Rørbæk Idrætsforening givet tilsagn om en løbende lejeaftale med 12 måneders opsigelse.

Såfremt Byrådet imødekommer ansøgningen, indebærer det, at lejeaftalen ændres således, at den tidligst kan opsiges med udgangen af 2019 med 12 måneders varsel, hvorefter lejeaftalen kan overgå til nugældende vilkår igen med 12 måneders opsigelse.

Den seneste prognose viser, at antallet af børn i Børnehaven i Rørbæk er stabilt.

Forvaltningen indstiller, at Børne og Familieudvalget over for Økonomiudvalg og byråd indstiller, om udvalget ønseker at forlænge opsigelsesperioden med 3 år således, at den fra og med den 31.12.2019 igen kan opsiges med 12 måneders varsel.

Børne- og Familieudvalget, 11. april 2018, pkt. 52:

Børne- og Familieudvalget indstiller overfor Økonomiudvalg og Byråd, at Rebild Kommune accepterer, at lejeaftalen for Børnehaven i Rørbæk er uopsigelig indtil udgangen af 2019. Efter 31/12 2019 kan lejeaftalen opsiges med 12 måneders varsel til den 1. i en måned, som aftalt i den gældende lejekontrakt.