I forbindelse med opførelse af en mellembygning som forbinder idrætshallen og svømmehallen i Terndrup, blev der i byggetilladelsen fra 2015 (se bilag 1) stillet krav om matrikelsammenlægning, da bygningen opførtes hen over eksisterende skel, se kort på bilag 2.

Forvaltningen har et igangværende projekt vedrørende adgangsvejen til Terndrup Skole med nedlæggelse af vejarealer, matrikelsammenlægning samt udskillelse af parkeringsarealer i forbindelse med til- og ombygning af Terndrup Skole og SFO, ligeledes fra 2015. Heri indgår også, at Den selvejende Institution Terndrup Idrætscenter (TIC) afgiver arealer til offentlige vej- og parkeringsarealer.

Der opnås økonomiske fordele ved at udføre disse to projekter samtidig.

Rebild Kommune ejer matr. nr. 11bø Terndrup By, Lyngby,  hvorpå Terndrup Skole, idrætshallen og en del af mellembygningen er beliggende.

TIC ejer matr. nr. 3bs Terndrup By, Lyngby, hvorpå svømmehallen og resten af mellembygningen er beliggende. TIC ejer også idrætshallen og lejer arealet, den ligger på, af kommunen.

Vilkåret i byggetilladelsen om matrikelsammenlægning kan opfyldes ved at arealet under svømmehallen og resten af mellembygningen overføres til Rebild Kommune.

Ved denne løsning udvides matrikel 11bø således, at det nye skel stort set vil følge svømmehallens og mellembygningens fysiske afgrænsninger, se bilag 3.

Rebild Kommune vil så fremadrettet eje de arealer, bygningerne ligger på, mens TIC vil stå som ejer af idrætshallen, mellembygningen og svømmehallen. Og TIC skal leje arealerne af kommunen.

Sagen forudsætter også godkendelse fra TIC’s repræsentantskab og bestyrelse.

Denne model er også anvendt ved Støvring Hallerne, hvor kommunen ejer arealerne, Den selvejende Institution Støvring Hallerne ejer bygningerne og lejer så arealerne af kommunen.

Selve arealoverførslen skal ske i en matrikulær sag. Der skal oprettes selvstændige blade i tingbogen for svømmehallen og mellembygningen som bygninger på lejet grund. Der skal udarbejdes lejekontrakt på arealerne, som skal godkendes af Byrådet og TIC samt tinglyses. Endvidere skal der overflyttes eksisterende lån fra ejendommen, hvor svømmehallen er beliggende, til bygningen på lejet grund. Nogen af disse opgaver skal og andre kan udføres af et landinspektørfirma.

På anlægskontoen for adgangsvejen til Terndrup Skole er et restbeløb på 136.000 kr, der forventes at kunne dække udgifterne til begge projekter, som derved kan afsluttes.

Forvaltningen indstiller:

• At Økonomiudvalget godkender overtagelse af ca. 1.400 kvm af matr. nr. 3bs Terndrup By, Lyngby fra TIC, som arealoverføres til Rebild Kommunes matr. nr. 11bø Terndrup By, Lyngby,
• At borgmesteren bemyndiges til at foretage det nødvendige i sagen, herunder at underskrive lejekontrakt samt afslutte handlen.
• At sagen skal forelægges Økonomiudvalget igen, såfremt udgifterne til projektet vedrørende hallerne ikke kan afholdes indenfor restbeløbet på anlægskontoen for adgangsvej til Terndrup Skole.

Anlæggelsen af den dobbeltrettede cykelsti på Nibevej mellem Gl. Viborgvej og Volstrupvej skal udbydes til en ekstern entreprenør.

Byrådet har på møde den 25. april 2018 tidligere truffet beslutning om, at cykelstien på Nibevej skal udbydes som en indbudt licitation, med laveste pris som tildelingskriterie. Center Plan, Byg og Vej ønsker at ændre denne beslutning og udbyde projektet i en offentlig licitation med tildelingskriteriet laveste pris, for at flere entreprenører kan få mulighed for at byde på opgaven.

I henhold til indkøbs- og udbudspolitikken skal bygge- og anlægsydelser med en værdi på mellem 3 mio. kr. og tærskelsværdien for udbud efter udbudsloven (2016: ca. 38 mio. kr.) udbydes i offentlig licitation, dog kan der efter økonomiudvalgets godkendelse anvendes begrænset licitation. Ved offentlig licitation med laveste pris som tildelingskriterie, kan alle virksomheder med forskellige kompetencer og erfaring byde ind på opgaven.

Cykelstien er på Rebild kommunes udbudsplan for 2020 og forvaltning vil efter licitationen indgå kontrakt med den vindende entreprenør, hvorefter anlægsarbejdet opstartes.

Der er afsat 8,76 mio kr. til projeket, hvor der indtil videre har været afholdt udgifter til rådgiverydelser.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget over for byrådet anbefaler at cykelstien kan udbydes i offentlig licitation.