Sagsfremstilling
Aftalen mellem Nordjyllands Historiske Museum, Aalborg Kommune, Mariagerfjord Kommune og Rebild Kommune skal genforhandles. Nuværende aftale er vedlagt som bilag. Den kommende aftale indgås for 4 år som hidtil, dvs. for perioden 2017-2020.
Rebild Kommune er - sammen med Aalborg Kommune og Mariagerfjord Kommune - part i en aftale med Nordjyllands Historiske Museum. Den nuværende aftale gælder for perioden 2013-2016 og er en fortsættelse af tidligere aftale mellem kommunerne og museet. Aftalens formål er at fremme museets udvikling og betydning i de tre kommuner. Aftalen giver klarhed om rammen for drift, således at museets ledelse har mulighed for at træffe langsigtede beslutninger og igangsætte målrettede tiltag, der kan medvirke til at kvalitetssikre museets virke.
Aftalen indeholder derfor bl.a. udviklingsmål for (dele af) museets virke i de tre kommuner, og på enkelte punkter anviser aftalen konkret opgave- og ansvarsfordeling mellem kommunerne og museet, fx vedrørende vedligeholdelse af bygninger og arealer. Aftalen suppleres med lokale aftaler mellem de enkelte kommuner og museet om fx. drift, formidling og udvikling af et bestemt lokalt museum. For Rebild Kommunes vedkommende er der lavet aftale om drift af Boldrup Museum.
Samtidig indeholder aftalen en ramme for dialogmøder mellem museet og de enkelte kommuners relevante politiske udvalg, og endelig specificerer aftalen de enkelte kommuners driftstilskud i aftaleperioden. I Rebild Kommune tildeles fra og med 2017 yderligere 500.000 kr. til drift af Regan Vest, således at det samlede tilskud i 2017 og frem er cirka 1,2 mio kr.
Aalborg Kommune bidrager fra 2017 og frem med ca. 7,5 mio kr. og Mariagerfjord med 4,1 mio kr. årligt.
Da den nuværende aftale udløb d. 31. december 2016 har forvaltningen - i samarbejde med forvaltningerne i Aalborg og Mariagerfjord Kommuner samt ledelsen i museet - iværksat en proces med henblik på at indgå ny aftale.
I de kommende år står museet over for følgende større opgaver/udfordringer:
- Regan Vest (Rebild Kommune): overtagelse, åbning og drift.
- Vikingecenter Fyrkat (Mariagerfjord Kommune): der arbejdes på at få Fyrkat på Unescos Verdensarvsliste.
- Aalborghus Slot (Aalborg Kommune): der arbejdes med en idé om at gøre slottet til nyt hovedsæde for museet.
Forvaltningerne og museet vurderer, at den kommende samarbejdsaftale særligt skal afspejle disse forhold, som derfor er indarbejdet i aftalen.
Udkast til aftaleskabelon og museets perspektivplan er vedlagt som bilag.
Nordjyllands Historiske Museums bestyrelse, Mariagerfjord Kommune og Aalborg Kommune har godkendt samarbejdsaftalen.