Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget

Forvaltningen har modtaget årsregnskab og årsberetning for 2022 fra Nordjyske Museer. Det fremgår af samarbejdsaftalen, at årsregnskabet og årsberetningen skal lægges frem og drøftes på de respektive kommuners kulturudvalg.

Vedlagt som bilag er regnskab inklusiv årsberetning samt samarbejdsaftale mellem Nordjyske Museer og Mariagerfjord Kommune, Rebild Kommune samt Aalborg Kommune.

Nordjyske Museer kommer ud af året med et overskud på 731.442 kr. Heraf har bestyrelsen disponeret 700.000 kr. til ombygning af Fyrkat Møllegård, så årets resultat bliver 31.442 kr.

Nordjyske Museer har to afdelinger i Rebild Kommune: Boldrup Museum og koldkrigsbunkeren REGAN Vest. Rebild Kommune støtter Nordjyske Museer med 1.205.000 kr. om året. Heraf er de 500.000 kr. øremærket koldkrigsbunkeren REGAN Vest.

Besøgstallet for Boldrup Museum var i 2023 10.337 besøgende (11.023 i 2021). Besøgstallet for den endnu ikke åbnede REGAN Vest var i 2022 1.270 besøgende.

Formidlingsaktiviteterne af REGAN Vest er påbegyndt i 2022. Især vandringer med formidling af REGAN Vest har været populære. 1. november 2022 blev de første 13.700 billetter til REGAN Vest sat i salg. Der var stor publikumsinteresse, og allerede første dag havde over 5.000 købt billet til perioden 13. februar 2023 til 16. april 2023. Den store efterspørgsel på billetter betød, at andet rul af billetter (17. april 2023 til 25. juni 2023) måtte sættes til salg allerede umiddelbart efter nytåret 2022-2023.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget tager Nordjyske Museers regnskab og årsberetning for 2022 til efterretning.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget

Der er afsat 70.200 kr. der fordeles til de respektive arkiver på baggrund af et fast grundbeløb + et beløb som reguleres efter befolkningsgrundlaget. Der er ikke afsat yderligere midler til at imødekomme ansøgningen fra Ravnkildearkivet.

I juni 2010 godkendte Kultur- og Fritidsudvalget en samarbejdsaftale, der beskriver organisering og drift i forhold til de lokalhistoriske arkiver i Rebild Kommune (bilag 1). Denne aftale er suppleret af retningslinjer for samarbejdet mellem de lokalhistoriske arkiver (bilag 2). De to dokumenter beskriver, at Rebild Kommune:

• Stiller lokaler til rådighed for de 6 nuværende arkiver og afholder udgifter til lys, varme, edb-drift, telefon, forsikring og afgifter, så arkivarbejdet kan udføres iht. Fællesudvalgets retningslinjer.

Dette er betinget af, at arkiverne kan huses i eksisterende eller tilsvarende kommunale lokaler.

• Yder et driftstilskud til Fællesudvalget til fordeling mellem de enkelte arkiver.
• Fællesudvalget (arkivsamvirket) fordeler midlerne til arkiverne ifølge 3 kriterier:

1. Et fast grundbeløb uanset arkivets størrelse.

2. Et beløb afhængigt af indbyggertallet i arkivets område.

3. Et beløb til en fælles pulje arkiverne kan søge til nyanskaffelser.

Ovenstående beskriver hvordan arkiverne støttes med et driftstilskud og lokaler, der stilles gratis til rådighed inklusiv forbrug.

Ravnkildearkivet har henvendt sig til forvaltningen med en anmodning om fremtidigt tilskud på baggrund af lukningen af Ravnkilde Skole. Den samlede henvendelse kan ses i bilag 3.

Ravnkildearkivet gør opmærksom på, at de som de øvrige arkiver i kommunen modtager et tilskud i forhold til befolkningstallet i området, i år 5.408 kr. Lukningen af Ravnkilde Skole og dennes overgang til andet ejerskab betyder, at arkivet fremover vil have en udgift til leje, drift mv. som det ikke har haft tidligere, og som de øvrige arkiver ikke har. Disse udgifter vil svare til 15.000 kr. årligt, hvilket arkivet ønsker at søge tilskud til.

Ravnkildearkivet gør også opmærksom på, at de ikke ønsker en flytning af arkivets materiale til et andet arkiv.

Forvaltningens bemærkninger

Forvaltningen gør opmærksom på, at et eventuelt tilskud til Ravnkildearkivet grundet de nye forhold omkring de nuværende lokaler på Ravnkilde Skole, vil kunne danne præcedens for andre arkiver.

Arkiverne er ikke berettiget til andre kommunale tilskud for nuværende, og de afsatte midler til arkiverne uddeles i samarbejde med arkivsamvirket ud fra ovenstående principper.

Hvis der ønskes en nærmere drøftelse af fordelingen af driftstilskud eller andre udviklingsmuligheder, vil forvaltningen anbefale at inddrage arkivsamvirket.

Forvaltningen gør slutteligt opmærksom på, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget arbejder med forslag om ny tilskudsmodel for de lokalhistoriske arkiver, som et af forslagene frem mod budget 2024-2027. Hvis budgetforslaget godkendes, vil der opstartes en dialog og proces med Arkivsamvirket i 4. kvartal 2023.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget tager stilling til ansøgningen fra Ravnkildearkivet.