Sagsfremstilling
På baggrund af orienteringen om ressourcer og status for anlægsprojekter på Teknik- og Miljøudvalgets møde den 11. januar 2022, fremlægges en mere detaljeret gennemgang af anlægsprojekter.
Forvaltningen har udarbejdet en status på anlægsprojekterne, der fremgår af Rebild kommunes investeringsoversigt på sektor 13 (byggemodninger) og sektor 16 (anlægsprojekter).
Projekterne er katagoriseret inden for følgende områder:
- Trafiksikkerhedsprojekter,
- Byggemodning boliggrunde,
- Byggemodning erhvervsgrunde
- Områdefornyelser,
- Cykelstier,
- Større anlæg og driftsarbejder.
Projekterne fremgår af bilag 1, der indeholder en kort status for projektet, økonomi og forventet tidsplan for udførelse af projektet.
Trafiksikkerhedsprojekterne er politisk prioriteret ud fra trafiksikkerheds- og forskønnelsesmidler afsat i budgettet.
I bilaget er projekterne kategoriseret i farve, der synliggør anlægsprojekternes status pr. 1. marts 2022
- Grøn = Projektet forventes ibrugtaget i 2022
- Gul = Detailprojektering opstartet, men anlægget forventes ikke ibrugtaget i 2022
- Rød = Detailprojektering af projektet er ikke opstartet
Der udarbejdes først egentlige tidsplaner for det enkelte projekt, når detailprojektering opstartes. Det kan dog være svært indledningsvist præcist at fastlægge, hvornår anlægsprojektet kan være færdigt, da der ofte er tale om komplicerede projekter, hvor der skal bruges en del ressourcer på indledende afklaring og myndighedsbehandling. Ud over projektering og udformning af anlægget, så er der en række tilladelser og forhold, der skal håndteres, inden projektet kan anlægges. Der er bl.a. tale om:
- Myndighedstilladelser og dispensationer – herunder fra andre myndigheder samt politiet.
- Afgørelse om miljøkonsekvensvurdering (VVM)
- Borgerinddragelse – indledningsvist og i løbet af projektet
- Arealerhvervelse og evt. ekspropriation.
- Koordinering med forsyning og andre ledningsejere i forhold til byggemodning, vejafvanding mv.
- Udbud og indgåelse af aftaler med rådgivere samt koordinering af tidsplan med disse.
Disse processer har stor betydning for tidsplanen. Fx. vil behov for ekspropriation inkl. to politiske beslutninger, åstedsforretning og høring betyde, at der skal lægges ca. 3-4 måneder til sagsbehandling i forhold til, hvis der kan indgås en frivillig aftale. Ligeledes kan afgørelser blive påklaget, hvor klagen i nogle tilfælde har opsættende virkning, hvilket betyder, at projektet ikke kan opstartes.
Som tidligere oplyst, har det ikke været muligt at overholde de udmeldte tidsplaner for anlægsprojekter i 2021. Der er igangsat flere anlægsprojekter, end der er ressourcer til at gennemføre, og det betyder, at der er et efterslæb på anlægsprojekter fra tidligere, som videreføres til 2022. Der er flere anlægsprojekter, som ikke er igangsat eller som kun er i den indledende afklarende fase, og det betyder, at der pt. ikke er de fornødne ressourcer til, at alle de anlægsprojekter, der fremgår af budgettet, kan igangsættes og gennemføres i 2022. Der søges ansat en ekstra vejingeniør i foråret 2022.