Rebild Kommune har modtaget en henvendelse fra Banedanmark i forbindelse med forberedende arbejder forud for elektrificeringen af jernbanen mellem Fredericia og Lindholm.

De forberedende arbejder omhandler bl.a. at øge frihøjden over sporet således at elektrificeringsprogrammet (EP) kan opsætte kørestrømsmaster og dertilhørende luftledninger.

En af de ca. 90 broer der skal ændres, er gangbroen ved Støvring station.

Ved Støvring station skal brodækket hæves og trapperne skal forlænges. Derudover skal elevatorerne ligeledes hæves.

Den vestlige trappe skal som konsekvens forlænges i en sådan grad at den desværre konflikter med vandkunsten.

Da vandkunsten ejes af Rebild Kommune, og ligger som gæst, har Banedanmark sendt en forespørgsel om, hvordan Rebild Kommune gerne ser, at vandkunsten håndteres.

Banedanmark havde den 28. maj et møde med medarbejdere fra Center Plan, Byg og Vej samt Center Sundhed, Kultur og Fritid, hvor håndteringen af vandkunsten blev drøftet.

Det blev aftalt, at Banedanmark sender beskrivelser af 2 scenarier angående placering af vandkunsten.

Scenarie 1: Vandkunsten bliver stående

Dette medfører overordnet, at rampen fra handicap-parkeringspladserne skal ændres og at ledelinjer (taktil belægning) skal ændres.

Scenarie 2: Vandkunsten flyttes.

Dette medfører overordnet, at belægningen skal ændres og at ledelinjer (taktil belægning) i mindre omfang skal ændres

Banedanmark laver i begge tilfælde en beskrivelse af ændringerne samt et overslag på forventede kommunale udgifter, da vandkunsten står som gæst.

Til belysning af scenarie 2 vil Center Sundhed, Kultur og Fritid invitere repræsentanter fra borgere i Støvring samt de to kunstnere, der har lavet vandkunsten til en dialog om mulig ny placering. Der vil blive indkaldt til dette borgerinddragelsesmøde umiddelbart efter Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 9. juni.

De inviterede til borgerinddragelsesmødet vil være repræsentanter fra:

• Støvring-Sørup Lokalråd
• Støvring Handel
• Støvring Borgerforening
• Glaskunstnerne Britta Madsen og Søren Gøttrup
• Støvring Vandværk - som gav vandkunsten til Rebild Kommune som gave i anledning af vandværkets 100 års jubilæum

Kultur- og Fritidsudvalget vil blive præsenteret for en nærmere beskrivelse af de to scenarier efter sommerferien. Herefter træffer udvalget beslutning om hvilket af de to scenarier, der skal arbejdes videre med.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens plan for proces og borgerinddragelse.

Beslutning fra Kultur- og Fritidsudvalget, 9. juni 2021, pkt. 75:

Sagen udsættes med henblik på yderligere belysning.

Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalget, 11. august 2021:

Forvaltningen har haft dialogmøde med Kunstner Britta Madsen og Søren Gøttrup og Støvring Vandværk (giver af kunstværket) for at få afklaret BaneDanmarks ønske om at flytte vandkunsten "Porten mod Støvring".

På mødet var der enighed om,

• at vandkunsten kan flyttes til en ny placering i Støvring by (Støvring Vandværk ønsker den forbliver i Støvring)
• at vandkunsten midlertidig kan opmagasineres på et sikkert og forsvarligt sted
• at vandkunsten bliver renoveret inden den opsættes på en ny placering
• at nedtagning af vandkunsten sker i forbindelse med lukning af vand for vinteren (oktober/november)
• at beslutning om ny placering af kunstværket sker på et senere tidspunkt efter involvering af relevante interessenter.

Forvaltningen vil i samarbejde med kunstner og Støvring Vandværk udarbejde en aftale om vandkunsten "Porten mod Støvring". Støvring Vandværk vil på bestyrelsesmøde i august drøfte flytning af kunstværket, krav til kommende placering (Støvring By), tilslutning til vand og bidrag til flytning af værket.

Foranlediget af dialogmødet, gives der besked til BaneDanmark om flytning af vandkunsten.

Der blev på dialogmødet ikke taget særskilt stilling til en kommende placering men Støvring Midtby og kommende sundhedshus i Støvring Ådale blev nævnt.

Forvaltningen foreslår, at Kultur og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Denne økonomivurdering pr. 30. juni 2021 er, som så meget andet, stadig påvirket af corona situationen. Der er i vurderingen i et vist omfang taget højde for de udfordringer og merudgifter, der er kendt på nuværende tidspunkt. Der er på visse områder stadig ubekendte faktorer, f.eks. i forbindelse med tidsplanen for genåbningen og ekstraudgifter til rengøring.

Den vedhæftede vurdering skal derfor læses som et øjebliksbillede af økonomien pr. 30. juni, hvor de på nuværende tidspunkt, kendte ændringer er indarbejdet.
I forhold til tidligere år har Byrådet på deres møde den 18. februar besluttet, at budgetoverholdelse skal ses i forhold til overholdelse af det oprindelige budget og ikke som tidligere, hvor budgetoverholdelse skulle ses i forhold til det korrigerede budget (inkl. overførsler). Der er dog en undtagelse om, at man kan bruge af de overførte midler, hvis der i 2020 er indgået bindelse aftaler om betaling i 2021.

Årets forventede resultat for Kultur og Fritidsudvalget fremgår af ovenstående tabel.
På udvalgets område er der et oprindeligt budget på 49,4 mio. kr. og et korrigeret budget (inkl. overførsler) på 54,0 mio. kr. Årets forventede forbrug forventes at blive 51,4 mio. kr., hvilket i 2021 giver et forventet mindreforbrug, i forhold til det korrigerede budget, på 2,6 mio. kr., (indeholdt i dette resultat er der en overførsel fra 2020 på 4,7 mio. kr.).

I forhold til Byrådets beslutning om at budgetoverholdelse skal opgøres i forhold til det oprindelige budget, så er forventningen på nuværende tidspunkt at der vil være et merforbrug på 2,0 mio. kr. i forhold til det oprindelige budget. Forbruget er relateret til allerede indgåede aftaler.
For en nærmere beskrivelse af det forventede regnskabsresultat henvises der til vedhæftede økonomivurdering (se bilag).

Ingen

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager økonomivurderingen pr. 30 juni til efterretning.