Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedtægtsændringen.

Landsbyrådets bestyrelse har fremlagt forslag til vedtægtsændring, der gør det muligt at afholde årsmøde som online-møde. Forslaget er motiveret af Coronasituationen, som forhindrede fysisk afholdelse af årsmøde i 2020.

Bestyrelsen finder det problematisk, at årsmøderne udskydes eller aflyses, og derfor er der ønske om at kunne holde årsmøde online, hvis omstændighederne forhindrer fysiske møder.

Det medfører følgende ændring i §4, stk. 3:

...Det ordinære årsmøde afholdes i 2. kvartal og indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel og med dagsorden for mødet, som minimum skal indeholde...

ændres til

...Det ordinære årsmøde afholdes, hvis muligt fysisk ellers online, i 2. kvartal og indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel og med dagsorden for mødet, som minimum skal indeholde...

De gældende vedtægter er vedhæftet sagen som bilag.

Forvaltningens bemærkninger:

Forvaltningen vurderer, at den foreslåede vedtægtsændring er hensigtsmæssige for at sikre, at årsmøder afholdes rettidigt, selv hvis fysiske møder ikke er mulige. Online-møder kan faciliteres med dialog og anonyme afstemninger, så man ikke går på kompromis med valghandlinger mm.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter anlægsansøgning fra Bælum-Solbjerg Idrætsforening.

Forvaltningen gør opmærksom på, at der ikke er frie anlægsmidler på budgettet.

Bælum-Solbjerg Idrætsforening påtænker etablering af 2 padel tennisbaner, organisatorisk forankret som en særskilt underafdeling i idrætsforeningen. Foreningen er en veldrevet og økonomisk velfunderet idrætsforening, som løbende forsøger at ramme den brede befolknings interesser for både motions- og konkurrenceidræt.

For kontinuerligt at kunne imødekomme lokalbefolkningens ønsker og behov, er der brug for nye tiltag og tilbud. De seneste år er der derfor etableret både en tabata-afdeling og givet mulighed for at spille bordtennis på motionsplan. Derudover arbejdes der på at starte en billiardklub målrettet byens ældre borgere.

Bælum-Solbjerg Idrætsforening har derfor arbejdet hen imod et nyt aktivitetstilbud - padel tennis. Generelt er padel tennis en relativt ny sportsgren i Nordeuropa, men igennem de senere år er der etableret flere padel baner rundt om i Danmark. Det gælder både indendørs padel-centre med hovedsageligt Pay and Play, men også mange baner registreret af en forening.

En padel tennisbane er 10 * 20 meter og lukket hele vejen rundt af glas og "net". Underlaget er som oftest lavet af kunstgræs, som vi kender det fra fodboldbanerne. Padel er forholdsvis let at lære, og det er ikke så fysisk hårdt og svært som tennis. Det gør padel tennis egnet for personer, der er stoppet eller er nedtrappet med deres sportsgren grundet fysiske begrænsninger.

Padel tennis henvender sig til en særdeles bred befolkningsgruppe - til stor gavn for den generelle folkesundhed.

Banerne vil blive placeret ved Bælum Tennisklub. Her vil banerne kunne etableres på en i forvejen nedlagt tennisbane, hvor underlag og dræn i forvejen er lavet.

Der er indhentet tilbud fra leverandøren A-Sport, der tilbyder et koncept med 2 nøglefærdige padel baner incl. opbygning af hele fundamentet, sandpude, betondæk, kabelføring til lysanlæg mv. Tanken er at banerne skal have lysanlæg men uden overdækning, da det vil gøre projektet dyrere. Padelbanerne er projekteret til at kunne etableres på den eksisterende tennisbane.

Placeringen ved Bælum Tennisklub giver mulighed for anvendelse af klubhus med køkken, badefaciliteter og toiletter. Der er ligeledes en aktiv forening, der kan administrere banereservationer samt løbende vedligeholdelse af baner og faciliteter.

Økonomi:

Forvaltningen bemærkninger:

Forvaltningen gør opmærksom på, at der tidligere ved disponering af anlægsmidler til store Kultur-og Fritidsprojekter, har været en proces med konkretisering af principper for tildeling af anlægsmidler, samtidig med at projekterne blev vurderet samlet.