Whistleblowerordning

Det kan alle ansatte, tidligere ansatte, kommende ansatte/jobansøgere og samarbejdsparter – herunder leverandører i Rebild Kommune.

Der kan indberettes om alvorlige lovovertrædelser samt andre alvorlige forhold, som er af samfundsmæssig interesse at få afdækket. Det kan for eksempel være:

• strafbare forhold, som overtrædelse af tavshedspligten, misbrug af økonomiske midler, tyveri, svig, underslæb, bedrageri, bestikkelse mv.
• grove eller gentagne overtrædelser af lovgivningen
• grove personrelaterede konflikter på arbejdspladsen, f.eks. seksuel chikane eller grov chikane i øvrigt
• bevidst vildledning af borgere og samarbejdspartnere.

Du kan se flere oplysninger og eksempler på hvad der ikke kan indberettes om i politikken og retningslinjernes punkt 3:

Whistleblowerpolitik

Når en indberetning er sendt afsted, lander den hos tre betroede medarbejdere ved Rebild Kommune og hos det statsautoriserede revisionsselskab BDO. Så bliver der foretaget en vurdering af om indberetningen er inden for de emner der kan indberettes om (se punkt 3 i politikken – link herunder). Hvis ikke bliver den henlagt, og ellers går behandlingen videre.

Kommunens whistleblowerpolitik

Som en del af behandlingen foretager vi en partshøring af den ansatte eller leverandør som indberetningen handler om. I nogle tilfælde vil vi indhente yderligere oplysninger og vurderinger fra andre eksterne myndigheder eller internt i organisationen.

Når sagen er færdigbehandlet kan konklusionen for eksempel være at sagen henlægges, eller at der foretages en politianmeldelse.

Hvem behandler sagen?

Som nævnt er det tre betroede medarbejdere ved Rebild Kommune der behandler sagerne. De tre medarbejdere der er udpeget af byrådet, og har en udvidet tavshedspligt i forbindelse med disse indberetninger. Medarbejderne er:

• Chefen for Fællescenter Sekretariat
• Chefen for Center Natur og Miljø
• Funktionslederen for jura.

Hvis indberetningen handler om ledelsen ...

... er det borgmesteren der bliver orienteret, og revisionsselskabet BDO tager sig af sagsbehandlingen.

Ja, du behøver ikke afgive navn og kontaktoplysninger for at indberette i whistleblowerportalen. 

Vær dog opmærksom på at der kan være oplysninger der identificere dig som anmelder selvom du ikke oplyser dit navn. Det kan være oplysninger om hvor du arbejder eller om dine arbejdsopgaver.

Kan gøre sagsbehandlingen vanskelig

Vær opmærksom på at det kan gøre det svært at afklare de faktiske forhold i en sag, da vi for eksempel ikke kan vende tilbage for at stille afklarende spørgsmål. Derfor er der er højere sandsynlighed for at en anonym indberetning ender med at blive henlagt.

Ingen aktindsigt, men ...

Indberetninger er ikke omfattet af retten til aktindsigt eller indsigt. Men med undtagelse af oplysninger om whistleblowerens identitet, har byrådsmedlemmer ret til sagsindsigt i indberetningerne.

Læs mere

Læs mere under punkt 6 i vores whistleblowerpolitik:

Whistleblowerpolitik