Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning

Gensidig orientering fra udvalg og forvaltning.

Forvaltningen indstiller, at Kultur, Fritids- og Sundhedsudvalget drøfter henvendelse fra Venskabsbysamarbejdets arbejdsgruppe og træffe beslutning om indstilling til Økonomiudvalg og Byråd for så vidt angår

1. ændret udpegning af medlemmer til venskabsbysamarbejdets arbejdsgruppe
2. overførsel af ikke forbrugte midler fra 2021 til 2022

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 2. februar 2022, pkt. 25:

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget ønsker en dialog med Venskabsbygrupppen om kommende initiativer. Gruppen inviteres til et dialogmøde.

Udvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet:

- at udpegning til Venskabsbygruppen udelukkende sker ved udpegning fra de politiske partier repræsenteret i Byrådet. Beslutningen vil være gældende fra 2022, og udpegningen er således foretaget for denne byrådsperiode.

- at Venskabsbygruppens uforbrugte midler fra 2021 overføres til 2022.

Venskabsbysamarbejdet har på grund af Covid-19 situationen for 2020 og 2021 fået overført mindreforbrug til afholdelse af udsatte arrangementer. Det betyder, at der fra 2021 er et mindreforbrug for Venskabsbysamarbejdet på 147.376 kr.

Budget 2022 er på 32.800 kr.

Hvis der sker overførsel af mindreforbrug fra 2020 og 2021 så vil Venskabsbysamarbejdet have 180.176 kr. til deres disposition.

Venskabsbysamarbejdets arbejdsgruppe for perioden 2017 til 2021 har forud for Byrådets konstituerende møde fremsendt forslag om ændret sammensætning af arbejdsgruppen. Den tidligere arbejdsgruppe foreslår, at venskabsbysamarbejdet fremover består af politisk udpegede repræsentanter fra liste/parti i Rebild Kommune.

Byrådet behandlede på møde, den 21. marts 2018 en lignende forespørgsel om ændring af sammensætningen af venskabsbysamarbejdet. Byrådet besluttede at fastholde udpegning af både politiske udpegede repræsentanter og repræsentanter fra Kulturrådet, Fritidsrådet, Landsbyrådet og Ældrerådet.

Til det konstituerende møde, den 2. december 2021 blev følgende udpeget af de politiske partier til arbejdsgruppen for perioden 2022 - 2025:

Holger Pedersen

John Lomholt

Henrik Christensen

Jette Ulstrup

Uffe Elbæk

SF og Enhedslisten har efter konstitueringen udpeget:

Aase Knudsen Jensen

Angela Hamre

Der er ikke foretaget udpegning af repræsentanter til arbejdsgruppen fra Kulturrådet, Fritidsrådet, Landsbyrådet og Ældrerådet endnu.

Venskabsbysamarbejdets tidligere arbejdsgruppe ønsker at arbejdsgruppen fremover udelukkende består af politisk udpegede repræsentanter. Det betyder, at Fritidsrådet, Kulturrådet, Landsbyrådet og Ældrerådet ikke længere skal udpege repræsentanter til arbejdsgruppen.

Venskabsbysamarbejdets projekter og opgaver har i perioden 2017 - 2021 været påvirket af Covid-19, hvilket har betydet at det ikke er lykkes at afholde alle arrangementer. Den nye arbejdsgruppe for venskabsbysamarbejdet ønsker af hensyn til planlægning og afholdelse af arrangementer snarest at få en afklaring om overførsel af ikke forbrugte midler fra 2021 til 2022.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalget anbefaler, at

• Retningslinjer for tilskud til energiforbedringer i forsamlingshusene godkendes.

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 2. februar 2022, pkt. 24:

Godkendt som indstillet.