Forvaltningen indstiller, at Kultur, Fritids- og Sundhedsudvalget drøfter henvendelse fra Venskabsbysamarbejdets arbejdsgruppe og træffe beslutning om indstilling til Økonomiudvalg og Byråd for så vidt angår

1. ændret udpegning af medlemmer til venskabsbysamarbejdets arbejdsgruppe
2. overførsel af ikke forbrugte midler fra 2021 til 2022

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 2. februar 2022, pkt. 25:

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget ønsker en dialog med Venskabsbygrupppen om kommende initiativer. Gruppen inviteres til et dialogmøde.

Udvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet:

- at udpegning til Venskabsbygruppen udelukkende sker ved udpegning fra de politiske partier repræsenteret i Byrådet. Beslutningen vil være gældende fra 2022, og udpegningen er således foretaget for denne byrådsperiode.

- at Venskabsbygruppens uforbrugte midler fra 2021 overføres til 2022.

Venskabsbysamarbejdet har på grund af Covid-19 situationen for 2020 og 2021 fået overført mindreforbrug til afholdelse af udsatte arrangementer. Det betyder, at der fra 2021 er et mindreforbrug for Venskabsbysamarbejdet på 147.376 kr.

Budget 2022 er på 32.800 kr.

Hvis der sker overførsel af mindreforbrug fra 2020 og 2021 så vil Venskabsbysamarbejdet have 180.176 kr. til deres disposition.

Venskabsbysamarbejdets arbejdsgruppe for perioden 2017 til 2021 har forud for Byrådets konstituerende møde fremsendt forslag om ændret sammensætning af arbejdsgruppen. Den tidligere arbejdsgruppe foreslår, at venskabsbysamarbejdet fremover består af politisk udpegede repræsentanter fra liste/parti i Rebild Kommune.

Byrådet behandlede på møde, den 21. marts 2018 en lignende forespørgsel om ændring af sammensætningen af venskabsbysamarbejdet. Byrådet besluttede at fastholde udpegning af både politiske udpegede repræsentanter og repræsentanter fra Kulturrådet, Fritidsrådet, Landsbyrådet og Ældrerådet.

Til det konstituerende møde, den 2. december 2021 blev følgende udpeget af de politiske partier til arbejdsgruppen for perioden 2022 - 2025:

Holger Pedersen

John Lomholt

Henrik Christensen

Jette Ulstrup

Uffe Elbæk

SF og Enhedslisten har efter konstitueringen udpeget:

Aase Knudsen Jensen

Angela Hamre

Der er ikke foretaget udpegning af repræsentanter til arbejdsgruppen fra Kulturrådet, Fritidsrådet, Landsbyrådet og Ældrerådet endnu.

Venskabsbysamarbejdets tidligere arbejdsgruppe ønsker at arbejdsgruppen fremover udelukkende består af politisk udpegede repræsentanter. Det betyder, at Fritidsrådet, Kulturrådet, Landsbyrådet og Ældrerådet ikke længere skal udpege repræsentanter til arbejdsgruppen.

Venskabsbysamarbejdets projekter og opgaver har i perioden 2017 - 2021 været påvirket af Covid-19, hvilket har betydet at det ikke er lykkes at afholde alle arrangementer. Den nye arbejdsgruppe for venskabsbysamarbejdet ønsker af hensyn til planlægning og afholdelse af arrangementer snarest at få en afklaring om overførsel af ikke forbrugte midler fra 2021 til 2022.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalget anbefaler, at

• Retningslinjer for tilskud til energiforbedringer i forsamlingshusene godkendes.

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 2. februar 2022, pkt. 24:

Godkendt som indstillet.

Siden 2014 har der hvert år været afsat en pulje på 200.000 kr. til energiinvesteringer i de foreningsejede forsamlingshuse i Rebild Kommune. Midlerne er blevet fordelt efter ansøgning, og en lang række forsamlingshuse har fået lavet energibesparende tiltag. Pulje til energiinvesteringer i forsamlingshusene har ligget under økonomiudvalget, som havde delegeret bevillingskompetencen til Kultur- og Fritidsudvalget. Kultur- og Fritidsudvalget har truffet beslutning på baggrund af indstilling fra forvaltning og Samråd for Forsamlingshuse.

Puljen til energiforbedringer i de kommunale bygninger har sorteret under økonomiudvalget, som har prioriteret anvendelse af midlerne. En del af puljen er årligt blevet frigivet til administrativ bevilling af midler til småprojekter.

Forslag til nye retningslinjer

På baggrund af dialog mellem Samråd for Forsamlingshuse og kommunens byggeteam, der har ansvar for vedligehold af de kommunale bygninger, fremlægges forslag til nye retningslinjer.

De centrale elementer i de nye retningslinjer er gengivet herunder. De fulde retningslinjer med tilhørende ansøgningsskema er vedhæftet som bilag.

Ansøgningskriterier
Puljen kan søges til energiforbedringer af bygninger og faste installationer, fx belysning og varmeinstallationer. Der kan IKKE søges til hårde hvidevarer, møblement etc.

Ved energiforbedringer forstås investeringer, der har til formål at nedbringe energiforbruget til opvarmning, belysning etc. og dermed forbedrer bygningens samlede energiregnskab. Investeringen vil typisk blive foretaget ud fra en beregning af, om investeringen vil kunne tjenes hjem via besparelser på energiforbruget – altså om det er en god business case.

Ved vurderingen af ansøgningerne lægges der vægt på følgende:

• En god business case, hvor forsamlingshuset sandsynliggør, at besparelsen på energiforbruget overstiger investeringen inden for en kortere årrække. Business casen bør tage udgangspunkt i forsamlingshusets energimærkningsrapport. Jo bedre business case desto større chance for at få støtte.
• Ansøgningen skal vedlægges minimum 2 tilbud.
• Der er ingen minimumsgrænse for projektstørrelse.
• Der er ikke formelt krav om egenfinansiering, men egenfinansiering kan medvirke til at sikre en god business case. Frivilligt arbejde betragtes som en del af egenfinansiering. Værdien af frivilligt arbejde fastsættes til 100 kr. pr. time.
• Ved store projekter/gennemgribende ændringer som fx skift af varmekilde, anbefales forsamlingshuset at søge rådgivning hos en uvildig rådgiver, som kan vejlede om hvilke løsninger, der bedst opfylder forsamlingshusets behov. Udgiften til rådgiver kan indgå i ansøgningen.

Bevillingskompetence
Puljen administreres af kommunens byggeteam, og beslutninger vedrørende puljen træffes af Økonomiudvalget.

Der bliver en årlig ansøgningsfrist. Efter ansøgningsfrist gennemgås alle ansøgninger af kommunens byggeteam, som laver indstilling til Økonomiudvalget.

Byggeteamet kan give bevilling til småinvesteringer, mens de større projekter indgår i en samlet prioritering på lige fod med større investeringer i de kommunale bygninger. De større projekter er det Økonomiudvalget, som træffer beslutning om.

Ændringernes konsekvenser for forsamlingshusene

I forhold til de nuværende retningslinjer er de primære ændringer:

• Der er ikke længere nogen minimumsgrænse for projektstørrelse. Tidligere var der en minimumsgrænse på 25.000 kr.
• Der er adgang til en større pulje men samtidig større konkurrence om midlerne, idet ansøgningerne fra forsamlingshusene indgår i prioritering på lige fod med projekter i de kommunale bygninger.
• Samråd for Forsamlingshuse deltager ikke længere i prioritering af midlerne.