Forvaltningen har udarbejdet et introduktionsprogram til fagområderne på udvalgets område. På dagens møde giver Direktør Charlotte Larsen en generel introduktion til udvalgets område. På mødet i februar giver Centerchef Birgitta Sloth Christiansen en mere uddybende introduktion til Center Pleje og omsorg og på mødet i marts giver Centerchef Niels Sandemann en tilsvarende introduktion til Det specialiserede voksenområde i Center Familie og handicap.

Herudover vil forvaltningen foreslå, at der på udvalgsmøderne i foråret afsættes tid til en teamdrøftelse på hvert udvalgsmøde af de væsentlige udviklings- og udfordringsområder på udvalgets område.

Der har været tradition for, at en del af udvalgsmøderne afholdes på de kommunale institutioner på udvalgets området, hvor der vil være mulighed for at se tilbuddet og få en kort introduktion ved leder og medarbejderrepræsentant. Såfremt udvalget ønsker at fortsætte hermed, vil forvaltningen udarbejde en plan for disse besøg i forbindelse med udvalgsmøder.

Som en del af udvalgets årshjul indlægges ligeledes tid til afholdelse af årlige dialogmøder med Ældrerådet og Handicaprådet og de SektorMED-udvalg, som hører til området.

Forvaltningen indstiller, at Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalget træffer beslutning om:

- at tage orientering om planen for introduktion til efterretning

- at der som led i introduktionen planlægges temadrøftelser på udvalgsmøderne i foråret samt at der planlægges med afholdelse af udvalgsmøder på områdets institutioner

Politisk mødekalender for 2022 er godkendt på byrådets konstituerende møde den 2. december 2021.

Principperne for afholdelse af møder i fagudvalgene er efterfølgende aftalt således:

Møde tirsdagen 2 uger før byrådets møde:

Beskæftigelsesudvalget kl. 13.00.

Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalget kl. 16.00.

Møde onsdagen 2 uger før byrådets møde:

Børne- og Familieudvalget kl. 13.00.

Teknik- og Miljøudvalget kl. 16.00.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget kl. 16.00.

Bemærk i forbindelse med mødeplanlægning, at flere byrådsmedlemmer er repræsenteret i mere end et fagudvalg.

Studietur for udvalget

Udvalget har mulighed for at beslutte eventuel deltagelse i studietur i løbet af 2022.

Forvaltningen indstiller, at Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalget tager mødekalender og mødetidspunkt til efterretning.

Forvaltningen indstiller, at der tages stilling til, om der skal reserveres datoer til studietur for udvalget.

Det stående udvalg fastsætter selv sin forretningsorden jfr. Styrelseslovens § 20, stk. 3.

Der er ingen særlige formkrav.

Udkast til forretningsorden er vedlagt.

Forvaltningen indstiller, at Ældre-, Pleje- og Omsorgsudvalget godkender udkast til forretningsorden.