Teknik- og Miljøudvalget 

Forvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning

1. Nyt fra LIFE IP NATUREMAN

Rebild og Vesthimmerlands Kommuners fælles projekt vedr. hegning og afgræsning af et ca. 90 ha stort område ved Højris Mølle kan endelig genoptages. Projektet har ligget stille igennem længere tid, da vi har ventet på en afgørelse fra fredningsnævnet i ca. 1 år. Afgørelsen, som er en dispensation fra fredningen til bl.a. rydning af hegnslinjen, er nu givet. Dette betyder at rydning kan igangsættes og der kan opsættes hegn, låger og færistene i vejen kan etableres. Projektet ved Højris Mølle er finansieret af EU-projektet ”LIFE IP NATUREMAN – Landmanden som naturforvalter”. Projektet har til formål at gøre naturpleje til en rentabel driftsgren i landbruget og igangsætte naturpleje inden for Natura 2000-områder i bl.a. de Himmerlandske ådale.

2. Projektet ved Mastrup Søerne

Projektet er ved at bevæge sig ind i den afsluttende fase, hvor det sidste kloak og de tekniske anlæg skal gøres færdigt. Forvaltningen forventer, at dette arbejde er afsluttet omkring midten af juli. Herefter skal terrænet justeres endeligt på plads. Størstedelen af området bliver afsluttet med råjord, da det giver den bedste biodiversitet. Indenfor kulturzonen bliver arealet dog afsluttet med muld, da det giver det mest slidstærke græsanlæg. Der skal efterfølgende etableres stier, broer og belysning i området. Det afsluttende arbejde forventes at tage 1 måned, herefter kan området åbnes for offentligheden.

Projektområdet bliver afleveret med anlagte stier, belysning og broer. Området vil blive beplantet og tilsået i efteråret. Forvaltningen forventer at projektet er afsluttet midt i august med officiel indvielse af området lige efter skolestart i august.

3. Ny affaldsordning og ny renovatør

Vi er nu igang med at udrulle nye affaldscontainere til alle private boliger i Rebild Kommune. Containerne udskiftes fra den 27. april og frem til 31. maj. Dermed bliver dagrenovation opslittet i madaffald og restaffald. Samtidig med at alle får en ny containere, skifter vi også renovatør på indsamlingen. Indtil nu har det været Urbaser, men fra 18. april er de nye renovatører på området Marius Pedersen. Disse 2 ændringer medfører en del nyt for borgerne - ny container, ny ordning og nye tømmetider. Vi har et start beredskab klar til at modtage de forventede mange henvendelser. Vi har forud for udrulningen udsendt infomateriale til alle borgere.

Samlet set berører ændringerne alle ca. 13.000 boligenheder i Rebild Kommune.

4. Kontrakt med asfaltentreprenør vedr. lappearbejder forlænges i 3 måneder

Vi er gang med at udarbejde udbudsmateriale for reparationsarbejder herunder lapning af huller på vejene. Kontrakten med den nuværende entreprenør udløb pr. 31. marts 2023. Vi har indgået en aftale med den afgående entreprenør om en forlængelse frem til den 30.juni 2023, på samme vilkår som i den tidligere kontrakt. Vi forventer at der er gennemført nyt udbud og indgået kontrakt med ny entreprenør den 1. juli 2023.

5. Inspirationsmøde om udvikling af Hærvejens vandrerute

Den 30. eller 31. maj holder Rebild Kommune et inspirationsmøde om udvikling af Hærvejens vandrerute. Mødet skal motivere til lokal involvering i Hærvejsprojektet og synliggøre, hvordan projektet kan bidrage til lokal udvikling. Mødet vil blive annonceret bredt i lokalområdet langs vandreruten samt udvalgte lokale aktører vil blive inviteret.

6. Genudbud af EU-udbud for Gadelys

I forbindelse med licitationen for drift og vedligeholdelse af gadelyset mm. i Rebild kommune er der konstateret en fejl i mængderne i tilbudslisten. Det betyder, at udbuddet annulleres og bydes ud igen.

Der vil senest d. 1. juli være indgået en ny kontrakt med en entreprenør til drift og vedligehold af gadelyset.

Array

Forvaltningen indstiller overfor Teknik- og Miljøudvalget, at orienteringen tages til efterretningen.

I henhold til beslutning om at igangsætte en proces om udbud af grunden på Stendalsvej 1 i Rebild til udvikling af et bæredygtigt boligprojekt, igangsatte forvaltningen i foråret af 2022 processen med at finde en rådgiver til at bistå os i denne proces. Processen blev sat på pause henover sommeren i 2022, da grunden var med i undersøgelser som en mulig placering for denne nye institution i Skørping. Da det var afklaret, at grunden ikke skulle bruges som placering til institutionen, blev processen genoptaget i efteråret 2022, med en endelig kontraktindgåelse med rådgiveren Kuben Management til udarbejdelse af udbudsmateriale for salg af grunden.

I forbindelse med opstarten blev der i foråret 2022 lavet en borgerinddragelse, hvor borgerne kunne komme med deres ideer og tanker om projektet. Dette gav et bredt katalog af ideer med tanker om bygnings højde og drøjde, bevarelse af eksisterende beplantning, muligheder for genbrug af eksisterende bebyggelse, områdets historie m.m.

I Januar 2023 opstartede rådgiver en markedsdialog. Markedsdialogerne er foretaget med henblik på at få en indsigt i de tendenser, der er i markedet, hvad angår CO2 reduceret byggeri, ønsker/efterspørgslen til bestemte boligtyper samt tanker om udformningen af det kommende byggeri - heriblandt hvordan Rebilds identitet kan indtænkes, og hvordan byggeriet kan forbindes til resten af Rebild by. Den fulde opsummering af Markedsdialogen kan ses af bilag 1 - Opsummering af og konklusion på markedsdialoger. Kort opsummeret fra markedsdialogen kan der siges:

• Reduktion af CO2 aftrykket fra byggeriet ses som et gennemførligt mål i henhold til stræben efter at bygge mere bæredygtigt. Der er gennemsigtighed i kravene, og det ses derfor som realistisk fra de bydende at stille krav til CO2 aftrykket i udbudsmaterialet.
• I forhold til genanvendelse af materialer fra eksisterende byggeri, set i et bæredygtigt perspektiv, skal der fra de bydendes side laves en vurdering af, hvorvidt det er ressourcerne værd. Det er ressourcekrævende at genanvende materialer, men dog ses der muligheder i flere af materialerne til genbrug.
• I forhold til de boligtyper der skal bygges, er det essentielt at bygge boliger, som der er en efterspørgsel på. Baseret på markedsdialogen vil det primært være tæt-lav boliger i størrelsen 80-85 m² der skal bygges. Denne boligtype henvender sig bredt, men vil særligt appellere til de ældre uden hjemmeboende børn, der har solgt parcelhuset og ønsker at flytte i en mindre og mere vedligeholdelsesfri bolig. Denne målgruppe er et beboersegment, som i antal vil vokse yderligere de kommende år.
• For fællesarealerne, er der interesse i at drage naturen ind i området, som afspejling til Rebilds nærhed til natur med inddragelse af områdets kulturhistorie. Her vil bevaring af noget af den eksisterende beplantning samt stier i området, være med til at binde projektet sammen med Rebild by. Ligeledes ses der muligheder i at udforme fællesarealerne så de opfordre til sociale møder.

Udarbejdelsen af udbudsmaterialet er i gang, hvor det er Kuben, der står for udarbejdelsen. De endelige kriterier, samt vægtning af de forskellige kriterier ligger ikke endeligt på plads, men vil komme til at omhandle de temaer der har været undersøgt på i markedsdialogen, sammenholdt med Kommuneplanens rammer og den borgerinddragelse der er blevet afholdt i foråret 2022.

På bilag 2 - tidsplan for udbudsproces, ses den tidsplan der arbejdes efter. Efter planen skal udbudsmaterialet offentliggøres i starten/midten af juni. Dette vil give de tilbudsgivende tid både før og efter sommerferien, til at komme med deres bud. Hvis udbuddet går som planlagt, ligges der op til politisk behandling af de indkommende tilbud, samt prioritering af en ny lokalplan til det andet udvalgsmøde i september. Her vil det være muligt at opstarte kontraheringen med de vindende tilbudsgivere i ugerne efter efterårsferien.

Der er afsat ca. 330.000 kr i honorar til rådgiver dvs. udformning af udbudsmateriale, håndtering af udbudsprocessen samt forhandling med tilbudsgivere jf. beslutning på byrådsmødet den 26. januar 2022 pkt. 11.

Der holdes jævnligt møde med vores juridiske afdeling i Fællescenter Sekretariatet, ligesom der er tilknyttet en kontaktperson derfra til projektet, for at have deres ekspertise med i udarbejdelsen af udbudsmaterialet.