Strategioplæg efter høring
De otte strategioplæg er udarbejdet med deltagelse af repræsentanter fra Ældrerådet, Handicaprådet, Center Familie og Handicap, Center Sundhed og Center Pleje og Omsorg. De otte strategioplæg har været sendt i høring med høringsfrist 15. august 2014. Forvaltningen har modtaget 14 høringssvar, der alle er vedhæftet som bilag til sagen. Det samme er en kommenteret oversigt, hvori forvaltningens bemærkninger fremgår.
De høringssvar, som har direkte betydning for strategierne, er indarbejdet i disse med rød skrift. De høringssvar, der skal arbejdes videre med i projektets næste fase - men som ikke direkte har betydning for politisk godkendelse af strategierne, er indarbejdet i de otte projektaftaler under en særskilt overskrift.
Flere af de høringsberettigede forslår, at strategien for Organisering, ledelse og kommunikation er første del, der arbejdes videre med, hvilket forvaltningen anbefaler efterlevet.
Forvaltningen imødekommer endvidere høringssvarene om, at arbejdet igangsættes trinvis. Dette for at sikre sammenhæng mellem temaområderne og medarbejderressourcer til arbejdsgrupperne.
Forvaltningen gør opmærksom på, at der i strategien for Velfærdsteknologi og digitalisering er foretaget en ændring, siden den blev indstillet til høring, idet den tidligere arbejdsgruppe ikke længere er en del af organiseringen for velfærdsteknologi og digitalisering. SektorMED Sundhed og SektorMED Pleje og Omsorg vil derfor blive bedt om at udpege en repræsentant hver, som skal indgå i styregruppen for Velfærdsteknologi og digitalisering.
Strategioplæggene er vedhæftet som bilag på sagen og indstilles godkendt.
Den videre proces og tidsplan
Når strategioplæggene er godkendt, foreslår forvaltningen igangsat en ny fase, hvor otte arbejdsgrupper får til opgave at udarbejde faglige anbefalinger til konkret udmøntning af strategioplæggene. Rammen for det kommende arbejde sættes i de otte bilagte projektaftaler, hvor arbejdsgruppernes den konkrete opgave er beskrevet. I projektaftalerne indgår ligeledes de høringssvar, der er relevante for de respektive temaområder.
Forvaltningen har drøftet projektaftalerne med ledergruppen i Center Pleje og Omsorg, fællestillidsmanden for FOA i Rebild Kommune og næstformand for SektorMED Pleje og Omsorg samt med Ældrerådet.
Der vil fortsat være en stor grad af medinddragelse bl.a. i arbejdsgrupperne, idet et repræsentativt udsnit af ledere og medarbejdere skal sikre en bred faglig viden omkring de forskellige temaområder. For at sikre optimal inddragelse bliver hvert enkelt arbejdsgruppemedlem ansvarlig for koordinering med eget bagland og dermed sikring af, at den videre proces er kendt i organisationen samt blandt nærmeste samarbejdspartnere.
For at sikre sammenhæng, ressourcer og implementering igangsættes det videre arbejde trinvis med udgangspunkt i strategien omkring Organisering, ledelse og kommunikation. I hver projektaftale er en detaljeret tids- og aktivitetsplan for de enkelte arbejdsgrupper. En overordnet tidsplan ses i nedenstående skema:
Temaområde
|
Arbejdsgruppen nedsættes
|
Politisk behandling - indstilling til høring/høringsperiode
|
Arbejdsgruppen afslutter opgaven
|
Politisk behandling mhp. endelig godkendelse
|
Organisering, ledelse og kommunikation
- Organisering
|
December 2014
|
April-maj 2015
|
Maj 2015
|
Juni 2015
|
Velfærdsteknologi
|
Januar 2015
|
----
|
Marts 2015
|
Marts 2015
|
Det nære Sundhedsvæsen
|
Januar 2015
|
August 2015
|
August 2015
|
September 2015*
|
Frivillighed
|
Januar 2015
|
August 2015
|
August 2015
|
September 2015*
|
Fremtidens medarbejder
- Rekruttering og fastholdelse
|
Januar 2015
|
August 2015
|
August 2015
|
September 2015*
|
Boligformer og målgrupper
|
September 2015
|
April-maj 2016
|
Maj 2016
|
Juni 2016
|
Organisering, ledelse og kommunikation
- Faglighed og kommunikation
|
September 2015
|
April-maj 2016
|
Maj 2016
|
Juni 2016
|
Fremtidens medarbejder
- Udvikling af faglighed
|
September 2015
|
April-maj 2016
|
Maj 2016
|
Juni 2016
|
Fremtidens medarbejder
- Uddannelse
|
Januar 2016
|
August 2016
|
August 2016
|
September 2016*
|
Demensområdet
|
Januar 2016
|
August 2016
|
August 2016
|
September 2016*
|
Aktivitets- og samværstilbud
|
September 2016
|
April-maj 2017
|
Maj 2017
|
Juni 2017
|
*Ultimo september.
Sundhedsudvalget udgør det besluttende udvalg, der sender arbejdsgruppernes produkter i høring samt godkender disse efterfølgende. Forud for politisk behandling kan Sundhedsudvalget vurdere, hvorvidt der er behov for afholdelse af dialogmøder med eksempelvis Ældre- eller Handicapråd, for at høre interessenternes uddybede synspunkter til de faglige udmøntningsforslag.
Der vil til Sundhedsudvalget, medarbejdere og øvrige interessenter ske en løbende orientering om strategiudmøntningens fremdrift bl.a. i form af nyhedsbreve.