Udskriv
Læs højt
Sagsfremstilling
Om- og tilbygningen af børnehaven Skovhuset i Støvring:
Det blev på Børne- og Familieudvalgsmødet d. 16. maj 2018 besluttet, at ved ombygningen af Børnehaven Skovhuset skulle normeringen udvides med 30 børnehavepladser. På anbefaling af forvaltningen blev det besluttet, at Børnehaven Skovhuset ikke skulle udvides med 20 vuggestuepladser, eller at udvidelsen skulle laves som en fleksibel løsning med enten plads til 15 vuggestuebørn, eller opnormering med 20 børnehavepladser. Moderniseringsplanen tager udgangspunkt i at opnå en normering på 78 børnehavebørn, eller 60 børnehavebørn og 15 vuggestuebørn, hvilket budgettet også er fastsat efter. Beslutningen om opnormering af børnehavepladser til 87, blev taget ud fra den på det tidspunkt sidst opdaterede befolkningsprognose for Støvring by for 3-5 årige. Budgettet blev ved samme lejlighed ikke justeret, og det blev fra forvaltningens side vurderet, at det var muligt at opnormere til 87 børnehavehavn inden for budgetrammen.
Det har nu efter viderebearbejdning af projektet i projektgruppen i samarbejde med tilknyttet rådgiver vist sig, at det vurderes budgettet ikke kan holdes inden for den afsatte ramme, med en normering på 87 børnehavebørn. Denne vurdering er fremkommet ud fra rådgivers vejledning og erfaring i, hvilke tendenser der er ved entreprenørernes afgivning af tilbud på bygge- og anlægsopgaver i øjeblikket, samt der er lavet nødvendige justeringer i projektet for at kunne opfylde krav og behov for børn og personale. Der er desuden ved udarbejdelse af skitseforslag arbejdet med en normering på 90 børnehavebørn, som også fremgår af materialet fra rådgiver.
Der er på nuværende tidspunkt udarbejdet tre mulige versioner til, hvordan om- og tilbygningen af Børnehaven Skovhuset kan udformes, og hvilken normering der fremadrettet kan forventes i Børnehaven Skovhuset (se bilag for detaljeret indretning af de 3 versioner).
Det samlede budget er på 7,225 mio. kr.
Version 1:
I version 1 skabes der en børnehave hvor normeringen er på 90 børn.
Alle inputs fra børnehave og kontraktholder er imødekommet og der skabes 2,1 m2 aktivitetsrum pr. barn ved 90 børn.
Der er skabt mange gode løsninger og valg der gør arealer spændende og imødekommende for både børn og pædagoger.
Børnene får en særskilt legeniche, udetoilet med adgang både fra legeplads og fra gangområde. Der skabes store aktivitetsrum med særskilte garderober med eget vindfang. Nuværende personaleområde omdannes til børnetoilet og større aktivitetsrum.
I den nordlige fløj bliver der etableret personalefaciliteter, med forberedelse, stort personalerum, lederkontor med adgang direkte fra alrum.
Køkkenet udvides som en del af alrummet og i den nordlige fløjs eksisterende toiletter. Rengøring/vaskerum udvides samt etablering separat depot/kopi rum tæt på forberedelse og personalerum. Der etableres nye garderober til pædagogerne samt nyt toilet/bad.
Jævnfør rådgiverens økonomiske overslag, overskrides budget rammen med ca. 1,5 mio. kr. i version 1.
Version 2:
I version 2 fastholdes en normering på 90 børn.
Børnearealet overholder minimumskravet på 2 m2 pr. barn ved 90 børn.
Der er skåret helt ind til benet og der er fravalgt en del løsninger som mindsker børnearealet. Derudover bliver der skåret i depotplads, i både den nordlige og sydlige del af bygningen. Personalegarderoben flyttes ind i personalestuen og personaletoilet/bad bliver etableret sammen med vaskerum. Køkkenet udvides som en del af alrummet. Det sydligste vindfang fjernes og det midterste vindfang omdannes til indgang for to børnegarderober. Udetoilet fjernes.
Den nordlige fløj bliver omdannet til personalefaciliteter, med forberedelse, personalerum med garderober, lederkontor med adgang direkte fra alrum. Køkkenet udvides som en del af alrummet og i den nordlige fløjs eksisterende toiletter.
Jævnfør rådgiverens økonomioverslag, overskrides budget rammen med ca. 0,675 mio. kr. i version 2.
Version 3:
Ved version 3 ændres forudsætningerne, og der skabes de m2, der er mulighed for inden for budgetrammen på 7,225 mio. kr.
Derfor er det også nødvendigt at nedjustere normeringen og derved opnås en normering på ca. 80 børn.
Jf. nyeste børnetal, så vil der med en pasningsprocent på 103% være mellem 480-520 børn i børnehaverne i Støvring i årene 2020-2030 i gennemsnit (sag 182 på dagen møde). Der vil være 515 pladser i 2020 ved en normering på 87 i Skovhuset, og når Svinget erstattes af institutionen Klepholm med 80 børnehavepladser. Nuværende prognose viser, at børnetallet vil stabiliserer sig fra 2022 og matche kapaciteten. Ved en samlet kapacitet på 508 pladser (normering på 80 i Skovhuset), vil vippenormeringen på 15% ud fra de kendte forudsætninger stadig kunne rumme udsvingene i løbet af året.
Version 3 ligger tæt op ad den version, som Gorm Nielsen skitserede i Moderniseringsplanen 2017, dog med enkelte ændringer.
Der bliver ingen depot. Personaleforhold etableres i den vestlige fløj. I den nordlige fløj ombygges aktivitetsrummet og der etableres børnegarderobe. Nye toiletter etableres i sammenhæng med rengøring/vaskerum. Køkkenet udvides som en del af alrummet og i den nordlige fløjs eksisterende toiletter.
Jævnfør rådgiverens økonomiske overslag, overholder version 3 budgetrammen.
Ny tagkonstruktion:
Der er udarbejdet en overslagspris på en ændring i tagkonstruktionen for at skabe en æstetisk og ensartetudseende bygning. I projektet er der arbejdet med en løsning, hvor den eksisterende tagkonstruktion bevares. Dvs. nuværende taghældning og saddeltagskonstruktion bevares, dog efterisoleres, og tagbeklædningen udskiftes til tagpap fra nuværende eternit. Tilbygningerne i projektet er tænkt med fladt tag. Det betyder, at der vil være en del af taget, der er med hælding, og en del der er med fladt tag - altså en blanding af 2 forskellige konstruktioner.
Det nye tag bør passe til huset, men det er en god idé at tage udgangspunkt i husets oprindelige tagkonstruktion. Det betyder i praksis, at den eksisterende tagkonstruktion nedbrydes helt, og der laves en samlet løsning i sammenhæng med tilbygningerne. Hvis der vælges, at der skal etableres ny tagkonstruktion, så kan der spares på m2 teknikrum i den nordlige fløj, og derved får mulighed for at sætte ventilationanlægget i loftsrummet. Derved skabes der flere m2 til børnehaven. Byggeteknisk skaber det også mange forbedringer, da man undgår sammenbygningen mellem forskellige tagtyper og konstruktioner, hvor man derved minimerer antallet af svækkede samlinger. Dette giver på sigt en bedre drift, og det vurderes, at vedligeholdelsen minimeres ved et tag med hældning ift. en flad tagkonstruktion (se bilag for visualisering af de 2 tagkonstruktioner).
Jævnfør rådgiverens udførte forslag med etablering af delvis fladt tag, er dette forslag afhængig af, at der gives en dispensation fra lokalplanen.
Pris for ny tagkonstruktion: 2,25 mio. kr. (overslagsprisen for ny tagkonstruktion er ikke med i de enkelte priser under version 1 - 3, men vil komme oveni det samlede budget - se under økonomi)
Forvaltningen anbefaler, at der enten arbejdes videre med version 1 eller version 3 i deres helhed samt at udskiftning af hele tagkonstruktionen medtages i projektet.
Version 2 bør fravælges, da der efter forvaltningens overbevisning er skåret så tæt ind til benet, at pladsen til børnene kun lige akkurat overholder lovgivningen, samt det i dagligdagen vil være en stor udfordring, at alt depotplads er fjernet.
Det skal dog understreges, at ved valg af version 3 skal normeringen sænkes til ca. 80 børnehavebørn.
Ved en totaludskiftning af tagkonstruktionen vurderes det, at udgifter til driften og den fremtidige udvendige vedligehold minimeres.
Ventilationsanlæg kan ved denne løsning placeres i loftrummet, hvilket kan give flere m² i grundplan til børn og personale.
Derudover bliver det en langt mere homogen udseende bygning, som vil fremstår som en helhed, og ikke i så høj grad en eksisterende bygning, der er bygget til.
Ved udskiftning af tagkonstruktionen er man heller ikke afhængig af at der opnås dispensation fra lokalplanen.
Ombygning SFO og samlet indskoling, Skørping Skole:
I forbindelse med procesarbejdet for ombygning af den eksisterende SFO 2 bygning til fremtidig daginstitution har det vist sig at der er behov for ekstra tiltag vedrørende renovering af de eksisterende lokaler.
De ekstra tiltag er nødvendige i forhold til den daglige drift og skal ses i sammenhæng med den pædagogiske tankegang til gavn for både børn, forældre og ansatte.
Der er således behov for ekstra døre/skydedøre, opdeling af rum ved nye vægge, ændring ved toiletter og puslerum, nye gulve og ændrede tekniske installationer.
De ekstra tiltag er kalkuleret til 0,5 mio kr. inkl. uforudsete udgifter og ekstra rådgiverhonorar.
Den 14. november 2017 fik Skørping skole et påbud fra Arbejdstilsynet om at sikre, at undervisningslokaler på Lilleskolen har tilstrækkelig tilførsel af frisk luft uden generende træk.
Fristen for at efterkomme påbuddet var oprindeligt den 15. juni 2018, men er blevet udsat til den 1. september 2019 efter Rebild Kommunes anmodning om at se projektet i sammenhæng med projektet for samlet indskoling.
En løsning til etablering af ventilation i eksisterende undervisningslokaler er af rådgiver kalkuleret til 0,56 mio. kr.
Udgiften på 0,56 mio. kr. til at efterkomme ventilationspåbuddet kan ikke rummes i det samlede afsatte budget på 16,0 mio. kr. for Ombygning SFO og samlet indskoling, Skørping Skole (se nedenfor vedr. mulig finansiering).
