Byrådet besluttede d. 20. september 2018, at Bavnebakkeskolen skulle udvides for at imødekomme kapacitetsudfordringerne på skolerne i Støvring.

Forvaltningen har igangsat processen omkring udvidelsen af Bavnebakkeskolen. Procesplanen er vedhæftet som bilag og for at kunne have en udvidelse klar til skolestart i august 2021 er det nødvendigt, at der frigives midler til rådgiverhonorar, miljøundersøgelser, geotekniske undersøgelser og landmålerregistreringer.

Orientering:

Udvidelse af Bavnebakkeskolen er godkendt på udbudsplanen for 2019. Forvaltningen ønsker dog at orientere omkring valgte overordnede udbudsvilkår og udbudsform.

Det forventes at kunne skrive kontrakt med en totalrådgiver medio april, hvorefter skitsering med brugerinddragelse pågår. Rådgiverudbud forventes udført efter økonomisk mest fordelagtige tilbud med særlig fokus på 1. Pris, 2. Referencer, 3. Fokus på totaløkonomi og bæredygtighed.

Udbudsprojektet færdiggøres primo 2020 og forventes udbudt i offentlig fagentreprise. Rebild Kommunes standard udbudsvilkår vil blive gældende.  

Der er på budgetforlig for 2018 afsat midler til udvidelsen med 8 mio. kr. i 2020 og 16 mio. kr. i 2021. Forvaltningen vurderer, at der er behov for periodeforskydning af nogle de afsatte midler for at kunne indgå kontrakt med en totalrådgiver samt iværksætte miljøundersøgelser, geotekniske undersøgelser og landmålerregistreringer i forbindelse med totalrådgiverens projektering.

Totalrådgiverens ydelse inkl. undersøgelser + registreringer forventes at udgøre 1.000.000 kr. i 2019

Beløbet kan bevillingsmæssigt finansieres af en modsat periodeforskydning på 100 meter salen. Dette projekt forventes overført fra regnskab 2018 til budget 2019 og gennemføres kun delvist i 2019. Minimum 1 mio. kr., vil efter planen ikke blive afholdt før i 2020.

Dette medfører følgende bevillingsmæssige justeringer

1. 1 mio. kr. tilføres 2019 fra 2020 bevillingen på 8 mio. kr. til udvidelse af Bavnebakkeskolen.
2. Overførsel vedr. 100 meter salen reduceres med 1 mio. kr., i 2019, som periodeforskydes til 2020.  

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget overfor Økonomiudvalg og byråd anbefaler:

Børne- og Familieudvalget, 6. februar 2019, pkt. 13:

Indstilles godkendt.

Økonomiudvalget, 13. februar 2019, pkt. 31:

Indtilles godkendt.

Forhistorie:

September 2016 indkommer der en forespørgsel fra kommende køber af Skelhøjsvej 7, hvor ansøger ønsker at etablere bolig i tilknytning erhvervsområde samt fritagelse fra tilslutningspligten til naturgas. Byggeriet skal opføres efter energikravene i bygningsreglement 2015 og opvarmes med træpillefyr samt solenergianlæg. Der er på dette tidspunkt (i 2016) ikke tale om en lavenergibyggeri.

D.30.marts 2017 kommer sagen i byrådet, som beslutter, at der kan meddeles dispensation til etablering af bolig i tilknytning erhvervet men ikke meddeles dispensation fra tilslutningspligt til naturgas. Se bilag 2 (Afgørelse Vedrørende dispensationsansøgning)

Ansøger har nu fremsendt fornyet ansøgning omhandlende byggeri, der nu opføres som et lavenergibyggeri efter bygningsreglement 2015 energikrav om bygningsklasse 2020 og udgør et bolig areal på ca. 240 m², samt en tilknyttet erhvervsdel på ca. 168 m², heraf 20 m² kontorlokale. Området er omfattet af lokalplan nr. 44, der foreskriver, at ejendomme i områderne skal tilsluttes fjernvarmeanlægget.

Ansøger ønsker at opføre et lavenergibyggeri, som opvarmes med luft-til-vand varmepumpe og ønsker derfor dispensation til fritagelse fra tilslutningspligten.

I henholdt til bekendtgørelse om tilslutning til kollektive varmeforsyningsanlæg § 17 stk. 3, meddeler kommunalbestyrelsen dispensation fra tilslutningspligten og forblivelsespligt for ny bebyggelse, der opføres som lavenergibygninger. Dispensation meddeles til ejeren af ejendommen senest ved udstedelse af byggetilladelse.

Forvaltningen har modtaget energirammeberegning for både boligarealet samt erhvervsareal, hvor boligarealet opfylder de energirammer for energiforbrug for lavenergi iht. det fastsatte krav i bygningsreglementet 2015, hvorfor ansøger meddeles dispensation fra tilslutningspligten til lavenergibyggeriet vedr. boligarealet i forbindelse med udstedelse af byggetilladelsen.

Energirammeberegningen for erhvervsarealet omhandlende 20 m² kontorlokale, kan ikke overholde energirammen for energiforbrug for lavenergi, og denne del af dispensationen vil derfor kræve en høring ved forsyningsselskabet HMN Naturgas. Forvaltningen anbefaler, at der meddeles dispensation til de 20 m² kontorlokale i erhvervsdelen efter en samlet vurdering af HMN Naturgas' høringssvar.

Bilag 3 er der vedlagt ansøgers tegninger iht. ansøgningen.

Ingen bemærkninger

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalget og byråd anbefaler, at der meddeles dispensation til tilslutningspligten for de 20 m² kontorlokale, efter en samlet vurdering af HMN Naturgas' høringssvar.

Teknik- og Miljøudvalget, 6. februar 2019, pkt. 22:

Et flertal bestående af Jeanette Sagan, Ole Frederiksen og Anna Oosterhof anbefaler overfor Økonomiudvalget og byråd, at der meddeles dispensation til tilslutningspligten for de 20m2 kontorlokale, efter en samlet vurdering af HMN Naturgas’ høringssvar. Et mindretal bestående af Morten Lem og Kim Edberg Andersen kunne ikke støtte, at der meddeles dispensation.

Økonomiudvalget, 13. februar 2019, pkt. 28:

Et flertal indstiller godkendt som indstillet af flertallet i TMU.

Morten Lem fastholdt mindretalsindstillingen fra TMU.