Rebild Kommune og Det Grønne Råd har afviklet Klima Rebild for femte gang i uge 11 og 12 i 2018.

Planlægningsprocessen

Planlægningsprocessen blev indledt med et kick off møde på Sortebakkeskolen i starten af oktober 2017. Mødet lå i forlængelse af kommunens officielle overdragelse af areal til skovplantning til Naturstyrelsen.

På kick off mødet deltog ca. 35 personer, der bredt repræsenterede foreninger, organisationer, virksomheder, skoler, institutioner, foreninger og politiske partier.

I planlægningsprocessen har der desuden være afholdt to åbne koordineringsmøder, hvor der til begge møder har været ca. 30 deltagere.  

Aktiviteter/arrangementer og aktører

I forhold til 2017 er antallet af åbne aktiviteter/arrangementer steget. Der har været 30 åbne aktiviteter/arrangementer. Der har været et stigende antal arrangementer, hvor flere aktører er gået sammen, for at lave arrangementer med lidt større volumen. Det har resulteret i et program med stor indholdsmæssig bredde. Programmet for de åbne arrangementer er vedhæftet som bilag.

Foruden de åbne arrangementer i programmet har der været aktiviteter på skolerne og i daginstitutionerne, antallet af disse er ikke opgjort.  

Enkelte arrangementer måtte udsættes på grund af sne og frost, men der har generelt været fin opbakning til arrangementerne. Det vurderes at der har været ca. 1750 besøgende i alt til de gennemførte arrangementer.

Annoncering og presseomtale

Der er blevet annonceret for Klima Rebild via Vores Avis, på Rebild Kommunes hjemmeside og facebookside samt på Klima Rebilds egen facebookside. Arrangementer med et kulturelt islæt har desuden været annonceret gennem bladet Kulturen.

Både før, under og efter Klima Rebild har der været god omtale af Klima Rebild og de forskellige arrangementer både i lokalaviserne og i Nordjyske.  

Klima100

Forvaltningen har i foråret indstillet Klima Rebild til Realdanias Klima100-kampagne og 23. maj blev det offentliggjort, at Klima Rebild er blandt de 100 bedste klimatiltag i Danmark. I Klima100 har alle danske kommuner haft mulighed for at nominere deres bedste klimaløsninger. Målet er at synliggøre de mange grønne ideer og løsninger, som allerede findes, og inspirere til endnu flere. I Nordjylland blev Klima100 og KlimaRebild bl.a. omtalt i P4-Nordjylland. Klima100-rapporten er vedhæftet som bilag.

Evaluering

Styregruppen har ligesom sidste år besluttet at bede AAU/Dansk Center for Miljøvurdering om at forestå evalueringen. I evalueringsmødet deltog ca. 20 personer. Der er udarbejdet en evalueringsrapport, der har følgende hovedkonklusioner:

• Det store antal arrangementer og de fine besøgstal viser, at Klima Rebild har formået at etablere sig som en fast del af årsprogrammet i Rebild Kommune.
• Der er skabt mere bevidsthed om klimaspørgsmålet i kommunen - men det tager tid.
• Der er fortsat brug for at arbejde på en større geografisk udbredelse.
• Der kan eventuelt arbejdes med at brede aktiviteterne mere ud over året. Dels fordi deltagerne vanskeligt kan nå at deltage i alt det de finder interessant, når det forløber over kun to uger. Dels fordi det vil give mulighed for at lave flere andre typer arrangementer på andre årstider.
• Der er ønske om at tiltrække flere børnefamilier og "hr og fru Rebild" til arrangementerne.
• Mangfoldigheden og frivilligheden er Klima Rebilds styrke.

Ressourceforbrug

De 200.000 kr. der var afsat til projektet har dækket udgifter i forbindelse med afvikling og markedsføring af klimaarrangementerne.

Der er brugt et ukendt men rigtig stort antal frivillige timer

Der er brugt ca. 350 timer til projektledelse og styregruppemøder

I øvrige forvaltninger samt på skoler og i daginstitutioner er der også brugt personaleressourcer. Her har man timet aktiviteter og opgaver, der har klimafokus med klimaugerne. Disse timer er ikke talt op.  

Fra 2017 til 2018 er Klima Rebilds budget blevet fordoblet fra 100.000 kr. til 200.000 kr. Jf. budgetaftalen 2018-2021 er det besluttet, at der årligt afsættes 200.000 kr. af klimastrategiens midler til Klima Rebild.

Midlerne er som de foregående år hovedsageligt anvendt til at dække udgifter til afvikling af arrangementer/aktiviteter samt til annoncering, en mindre del er anvendt til mødeafvikling. En særlig udgift i 2018 har været tilskud til udarbejdelse og trykning af 2000 eksemplarer af klimakogebogen Klima-Glad-Mad. Efterhånden som bøgerne sælges udlignes denne udgift igen.

Det øgede budget har givet de frivillige arrangører en øget frihed til at bruge deres ressourcer på at arbejde med indholdet og kvaliteten i arrangementerne frem for at bruge dem på at forhandle priser med oplægsholdere m.fl.

Forvaltningen indstiller,

Børne- og Familieudvalget, 13. juni 2018, pkt. 95:

Taget til efterretning.

Teknik- og Miljøudvalget, 13. juni 2018, pkt. 111:

Udvalget tog orienteringen til efterretning.

Jeanette Sagan deltog ikke i behandlingen af sagen. 

Byrådet har besluttet, at projektet med Rebild Kulturskoles flytning til Højskolebygningen i Støvring skal genovervejes i sin helhed, så forvaltningen er kommet med forslag til forskellige scenarier for fremtidig placering af Kulturskolen.

På Kultur- og fritidsudvalgets møde den 16. maj 2018 blev det besluttet, at der arbejdes videre med scenarie 2 - Kulturskolen flytter i nye lokaler - dog uden fastlæggelse af sammenhæng med andet nybyggeri. Byrådet besluttede desuden på sit møde d. 31. maj 2018: "I forlængelse af KFU’s beslutning af 16. maj 2018 præciseres i stedet for ordet ”gerne” - at der sker en samling af aktiviteterne i kulturmiljøet i Støvring." I forbindelse med dagens udvalgsmøde vil forvaltningen indledningsvist orientere om mulighederne for at gennemføre Byrådets beslutning.

Nærværende sagsfremstilling omhandler således forvaltningens nye oplæg til muligheden for midlertidige løsninger med udgangspunkt i anvendelse af eksisterende lokaler, herunder i Stubhuset, Huset og Højskolen.

Kulturskolens akutte lokalebehov

Nuværende status:

Marimbaorkestret er placeret i STUBhuset i det tidligere rytmiske sammenspilslokale.

Det tidligere marimbalokale har STUBhuset fået råderet over som kompensation for de lokaler, de har afgivet på Højskolen.

Kulturskolen råder over et kontorlokale i STUBhuset, som også bruges til undervisning.

Kulturskolen bestyrer udlån af Højskolen til foreninger og benytter selv Rød Stue samt i begrænset omfang Blå Skolestue til undervisningsformål.

Forskoleundervisningen, forældre/barn-holdene, har fra sæsonstart foregået i musiklokalet på Karensmindeskolen. Fra januar 2018 blev disse hold flyttet til et mødelokale, da der skulle foregå sammenspilsundervisning i musiklokalet på samme tid. I forvejen var placeringen af forskoleundervisningen på Karensmindeskolen en nødløsning, der blev truffet for at imødekomme lokalebehov i STUBhuset og i Huset. Erfaringerne fra Karensmindeskolen er blandede: Den undervisning, der har været placeret i musiklokalet har fungeret fint. Dog har undervisningen, som har været placeret i almindelige klasselokaler og i mødelokalet ikke været under velfungerende forhold. Underviserne har måttet etablere og afinstallere instrumentarium før og efter hver eneste undervisningsdag. Der har været uhensigtsmæsige oplevelser med forstyrrelser, hvor andre, som ikke har haft kendskab til at lokalet var booket til kulturskolen, har befundet sig i lokalet, når musiklæreren er mødt op.

Billedkunstlokalet er fortsat i STUBhusets pavillon, hvilket fungerer fint.

Det har været en udfordring at få lokalekabalen til at gå op i det seneste halve år. Der er en øget sårbarhed i forhold til ændringer, eftersom flere af de benyttede lokaler er velvilligt udlånt af andre aktører, som selv kan risikere skemaændringer og ændrede behov, der kræver justering.

Synergien imellem underviserne er udfordret, da underviserne nu er spredt ud over hele byen.

Forvaltningens forslag til midlertidig placering af de nævnte aktiviteter:

Forvaltningen skønner, at de nævnte midlertidige placeringer kan gennemføres for cirka 100.000-200.000 kr. Forvaltningen indstiller, at dette finansieres via de tidligere afsatte midler Højskole-projektet, hvoraf der resterer cirka 2,675 mio. kr.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget

- godkender forvaltningens forslag til midlertidige placeringer af Kulturskolens aktiviteter

- godkender forvaltningens forslag til finansering af udgifterne