Rebild Kommune har et krav mod Arena Rebild på 189.958 kr. som følge af lukning af hallerne i 3 uger i oktober/november. I forbindelse med lukningen af hallerne har Rebild Kommune haft udgifter til leje af omklædningsfaciliteter i Suldrup på ca. 35.000 kr. Udgiften til hallerne til køb af råderet er budgetlagt og holdes indenfor budgetrammen. Budgettet forventes at holde på området i 2014.

En retssag vil være omkostningskrævende for både Arena Rebild og Rebild Kommune.

Forvaltningen har d. 11. december 2014 modtaget brev fra Arena Rebild via advokat Tommy Olesen (vedlagt som bilag). Sagen genoptages, idet Kultur- og Fritidsudvalget skal træffe beslutning om det videre forløb.

Vedlagt denne sagsfremstilling opsummeres sagens forløb med udgangspunkt i Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning på sit møde d. 4. november 2014, pkt. 128.

Advokaten anfører, at bestyrelsen underskriver aftalen, uanset at man ikke er enig i vilkårene. Uddrag fra advokatens brev:

"Som det er Dem bekendt, er Arena Rebilds økonomi afhængig af kommunalt tilskud og betaling for råderet. Bestyrelsen har derfor reelt ingen anden udvej end at underskrive aftalen på de af kommunen krævede konditioner, uanset at man ikke er enig i vilkårene."

Advokaten anfører videre,

"Endelig imødeses en kreditnota for tilbagebetalingskravet for manglende råderet i perioden 20. oktober 2014 til 7. november 2014. Som tidligere varslet agter Arena Rebild at forfølge efterbetalingskravet for 2014. Jeg vil derfor nu påbegynde udarbejdelse af stævning, og det må påregnes, at stævningen vil blive indleveret til retten uden yderligere varsel."

Udvalget har tidligere jf. sagsresuméet fremsendt et samlet tilbud om løsning af konflikten. En betingelse for det samlede tilbud var, at der blev givet positivt tilsagn om, at Arena Rebild tilsluttede sig betingelserne inden den 7. november 2014 kl. 14:00. Dette tilsagn blev ikke fremsendt indenfor tidsfristen, hvorfor der efter forvaltningens vurdering foreligger en ny situation. Af advokatens nye brev fremgår det endvidere at Arena Rebild stadig forbeholder sig retten til at afprøve opsigelse m.v. ved retten. Dette gælder både for 2014, 2015 og fremover.

Forvaltningens vurdering:

Forvaltningen kan opstille nedenstående videre handlemuligheder for Rebild Kommune.

1. Den fremsendte underskrevne aftale tiltrædes af Rebild Kommune. Det vil sige, at Rebild Kommune udbetaler driftstilskud og råderetsbetaling pr. 1. januar 2015 efter de tilskudsregler, som Byrådet har vedtaget. Endvidere at kommunen eftergiver tilbagebetalingskravet på 189.958 kr. for manglende råderet i perioden 20. oktober til 7. november 2014. Samtidig accepterer kommunen at kunne blive part i en eventuel retssag, anlagt af Arena Rebild, om gældende regler for 2014, 2015 og fremover.

2. Det meddeles Arena Rebild, at Rebild Kommune er parat til at underskrive en aftale alene for 2015 og frem svarende til punkt 2 i den fremsendte underskrevne aftale, idet det samtidigt aftales, at Arena Rebild fraskriver sig muligheden for at rejse sag ved domstolene om regelgrundlaget for 2015 og frem.

3. Hvis Arena Rebild derudover ønsker en aftale vedrørende 2014 er vilkårene de samme som for 2015. Det indebærer at Arena Rebild må anerkende de nye tilskudsregler pr. 1. januar 2014 og fraskriver sig muligheden for at rejse sag ved domstolene. På denne betingelse eftergiver kommunen tilbagebetalingskravet på 189.958 kr. for manglende råderet i perioden 20. oktober til 7. november 2014.

1. Høring af udkast til ny bekendtgørelse om tilskud til projekter vedrørende job- og vækstskabende erhversudvikling samt forbedring af rammevilkårene i landdistrikterne under landdistriktsprogrammet for periode 2014-2020 (Dvs. den bekendtgørelse, som LAG Himmerland skal arbejde ud fra i 2014-2020) https://hoeringsportalen.dk/Hearing/Details/42188

2. Kunstgræsbane 2015 - orientering fra møder med Støvring IF
3. Informationsmøde d. 1. december for foreninger m.v - orientering fra mødet
4. Kommende sager til udvalgets møde d. 13. januar 2015, foreløbig oversigt:

- Arena Rebild, ansøgning om energilån

- aftalefornyelse med Støvring Idrætsforening om klubhus

- aftalefornyelse med kultur- og medborgerhuse

- kontrakter for 2015-2016 for bibliotek, kulturskole, ungdomsskole, naturskole

- oversigt over anvendelse af puljemidler for kulturråd, landsbyråd, fritidsråd for 2014

- afslutning af projekt Fritidsliv for alle børn

- talentudvikling på idrætsområdet

   5. Evaluering af mødet.