Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning.

Gensidig orientering fra udvalg og forvaltning.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler, at

1. projekterne i Stensbohallen igangsættes incl. Udskiftning af eternittaget og
2. projekterne samles som totalenterprise med begrænset licitation

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 10. august 2022, pkt. 97:

Indstilles godkendt.

Projekterne er vurderet og budgetteret af Rambøll til samlet 3.445.000 kr.

Det billigste tilbud lyder på 3.342.000 kr. ekskl. moms. Halvedligeholdelsespuljen giver 90% af beløbet i tilskud.

Da Stensbohallen er momsregistreret, tages der udgangspunkt i prisen ekskl. moms

Den kommunale udgift vil samlet blive 2.496.474 kr.

Da projektet omkring udskiftning af eternittag ved en fejl ikke indgår i 2022-rapporten, er denne økonomi udover det estimerede som kan se i bilag.

Da de konkrete tilbud på projekterne i rapporten varierer i forhold til den estimerede pris i rapporten, er det for tidligt at konkludere på eventuelle konsekvenser for den samlede økonomi til vedligeholdelsesprojekterne. Den situation er uændret i forhold til byrådets godkendelse af den gældende 4 årige vedligeholdelsesrapport.

Byrådet godkender hvert 4. år vedligeholdelsesrapport for de selvejende haller i Rebild Kommuner. Stensbohallen har vedligeholdelsesprojekter i rapporten for 2016 – 2021 samt 2022 – 2025. Da der er tale om flere større og sammenhængende vedligeholdel-sesprojekter har Stensbohallen ønsket at samle projekterne under en totalentreprise. I nedenstående oversigt fremgår anlægsprojekterne med henvisning til den respektive vedligeholdelsesrapport.

Halvedligeholdelsespuljen dækker vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll i 2021 har vurderet nødvendige ved gennemgang af hallerne. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens hallernes egenfinansiering er 10%. Halvedligeholdelsesrapporten findes i bilag.

Stensbohallen ønsker at iværksætte nedenstående vedligeholdelsesprojekter som fremgår af henholdsvis vedligeholdelsesrapporten 2016-2021 og 2022-2026 (se bilag):

Stensbohallen har indhentet 3 tilbud fra følgende leverandører:

• Vagn Kristensen A/S
• Lars Pedersen & Søn A/S
• Nørager Tømrer & Snedkerforretning ApS

Kontrakten tildeles den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Nørager Tømrer & Snedkerforretning ApS til pris 3.342.000 kr. ekskl. moms.

Forvaltningens bemærkning:

Projekterne fremgår af Rambølls halvedligeholdelsesrapporter (”udskiftning af eternittag” i rapporten fra 2016- resterende projekter i rapporten fra 2021) (se bilag).

Bygge- og anlægsydelser med en værdi mellem 3 mio. kr. og tærskelværdien for udbud efter udbudsloven (2016: ca. 38 mio. kr.) medfører en offentlig licitation. Efter økonomiudvalgets godkendelse kan der anvendes begrænset licitation.

Forhold vedrørende vedligeholdelsesprojektet Udskiftning af eternittag på hal:

Der er vedlagt et notat som bilag, der beskriver forløbet omkring dette projekt.

Forvaltningen bemærker at den faglige vurdering fra 2016-rapporten stadig er gældende, da taget ikke er blevet vurderet siden. Det er en fejl, at projektet ikke er medtaget i 2022-rapporten. Det er dog forvaltningens vurdering, at udskiftning af eternittag er nødvendigt jf. 2016-rapporten.