Byrådet godkender hvert 4. år vedligeholdelsesrapport for de selvejende haller i Rebild Kommuner. Stensbohallen har vedligeholdelsesprojekter i rapporten for 2016 – 2021 samt 2022 – 2025. Da der er tale om flere større og sammenhængende vedligeholdel-sesprojekter har Stensbohallen ønsket at samle projekterne under en totalentreprise. I nedenstående oversigt fremgår anlægsprojekterne med henvisning til den respektive vedligeholdelsesrapport.

Halvedligeholdelsespuljen dækker vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll i 2021 har vurderet nødvendige ved gennemgang af hallerne. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens hallernes egenfinansiering er 10%. Halvedligeholdelsesrapporten findes i bilag.

Stensbohallen ønsker at iværksætte nedenstående vedligeholdelsesprojekter som fremgår af henholdsvis vedligeholdelsesrapporten 2016-2021 og 2022-2026 (se bilag):

Stensbohallen har indhentet 3 tilbud fra følgende leverandører:

• Vagn Kristensen A/S
• Lars Pedersen & Søn A/S
• Nørager Tømrer & Snedkerforretning ApS

Kontrakten tildeles den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Nørager Tømrer & Snedkerforretning ApS til pris 3.342.000 kr. ekskl. moms.

Forvaltningens bemærkning:

Projekterne fremgår af Rambølls halvedligeholdelsesrapporter (”udskiftning af eternittag” i rapporten fra 2016- resterende projekter i rapporten fra 2021) (se bilag).

Bygge- og anlægsydelser med en værdi mellem 3 mio. kr. og tærskelværdien for udbud efter udbudsloven (2016: ca. 38 mio. kr.) medfører en offentlig licitation. Efter økonomiudvalgets godkendelse kan der anvendes begrænset licitation.

Forhold vedrørende vedligeholdelsesprojektet Udskiftning af eternittag på hal:

Der er vedlagt et notat som bilag, der beskriver forløbet omkring dette projekt.

Forvaltningen bemærker at den faglige vurdering fra 2016-rapporten stadig er gældende, da taget ikke er blevet vurderet siden. Det er en fejl, at projektet ikke er medtaget i 2022-rapporten. Det er dog forvaltningens vurdering, at udskiftning af eternittag er nødvendigt jf. 2016-rapporten.

Projekterne er vurderet og budgetteret af Rambøll til samlet 3.445.000 kr.

Det billigste tilbud lyder på 3.342.000 kr. ekskl. moms. Halvedligeholdelsespuljen giver 90% af beløbet i tilskud.

Da Stensbohallen er momsregistreret, tages der udgangspunkt i prisen ekskl. moms

Den kommunale udgift vil samlet blive 2.496.474 kr.

Da projektet omkring udskiftning af eternittag ved en fejl ikke indgår i 2022-rapporten, er denne økonomi udover det estimerede som kan se i bilag.

Da de konkrete tilbud på projekterne i rapporten varierer i forhold til den estimerede pris i rapporten, er det for tidligt at konkludere på eventuelle konsekvenser for den samlede økonomi til vedligeholdelsesprojekterne. Den situation er uændret i forhold til byrådets godkendelse af den gældende 4 årige vedligeholdelsesrapport.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler, at

1. projekterne i Stensbohallen igangsættes incl. Udskiftning af eternittaget og
2. projekterne samles som totalenterprise med begrænset licitation

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 10. august 2022, pkt. 97:

Indstilles godkendt.

Den 14. april 2021 vedtog Kultur-, og Fritidsudvalget en række principper for forudbetaling af tilskud ved anlægsprojekter på kultur- og fritidsområdet. Vedtagelsen af principperne skete for at imødekomme de vanskeligheder de lokale projektgrupper oplever med at finde midler til de indledende faser af projekterne. 

Kultur-, og Fritidsudvalget godkendte følgende principper:

• Når en institution, projektgruppe eller foreninger har modtaget en samlet bevilling til et anlægs- og udviklingsprojekt, kan denne med godkendelse i Byrådet få forudbetalt op til 3% af det bevilgede beløb 
• Det forudbetalte beløb kan udbetales når:

1. Byrådet har godkendt frigivelsen af tilskud
2. Der foreligger dokumentation for udgiften 

• Der stilles ikke krav om tilbagebetaling af forudbetalte tilskud, hvis et anlægsprojekt ikke realiseres
• Frigivelsen af tilskud behandles (uanset beløb) i Byrådet, ved indstilling fra Kultur-, og Fritidsudvalget

STUBhuset har siden dialogmøde med Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget den 21. april 2022 bearbejdet deres planer for ombygning af – og tilbygning til - STUBhuset. STUBhuset har henvendt sig til forvaltningen, da deres planer er så fremskredne, at de har behov for at indgå en aftale med en rådgivende arkitekt for at kunne påbegynde den indledende projektering.

Derfor anmoder STUBhuset om at få frigivet midler til denne indledende projektering af etape 1.

Konkret anmoder STUBhuset om at få frigivet 60.000 kr. svarende til 3% af det bevilget beløb.

I forbindelse med Budget 2018 blev der bevilget 2 mio. kr. til STUBhuset. Midlerne har været afsat på budget 2020 og efterfølgende overført til 2022.

Der er i 2021 brugt 70.000 kr. til intern kommunal projektledelse jf. politisk beslutning.

Tilgængeligt beløb i 2022 er således 1.930.000 kr.

STUB-Huset anmoder om frigivelse af 60.000 kr. (svarende til 3% af det samlet bevilget beløb).

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at godkende forudbetalingen af 60.000 kr til projektering i STUB-huset.

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 10. august 2022, pkt. 96:

Indstilles godkendt.