Byrådet har vedtaget en ny vision, hvor der ønskes flere indbyggere og flere arbejdspladser. Det er væsentligt, at centret har de nødvendige ressourcer, så vi kan servicere de behov, der opstår med planlægning, anlægsarbejde og byggeaktivitet, så centret ikke kommer til at bremse væksten.
Center Plan, Byg og Vej har i 2014 oplevet en stigende byggeaktivitet. En tendens som er fortsat i 2015. Denne aktivitetsstigning påvirker ikke kun byggesagsbehandlingen, men alle centrets opgaver.
Den offentlige forvaltning har gennem de seneste 2 år været igennem en øget digitalisering, som følge af den digitale bølge igangsat af digitaliseringsstyrelsen. Implementeringen og vedligeholdelse af systemerne er meget ressourcekrævende. På sigt kommer digitaliseringerne til at effektivisere administrationen, men i indkøringsfaserne kræver de at der investeres ressourcer.
Som det kan ses af de vedhæftede bilag ligger Center Plan Byg og Vej lavt i antal normeringer sammenlignet med vores nabokommuner. Dette er gået godt i lang tid, takket være en smidig og handlingsorienteret tilgang, med et mere begrænset fokus på proces, kontrol og dokumentation. Der er dog opbygget hængepartier af opgaver der ikke direkte udløser klager. Denne effektive tilgang vurderes ikke længere at være holdbar, mængden af klagesager, redegørelser og politiske behandlinger taget in mente.
Der er 4 teams i Center Plan, Byg og Vej: Administration, Plan, Byg og Vej. Nedenfor er situationen i de forskellige teams sammenfattet. Uddybende forklaring for hver enkelt team findes i bilagene.
Bilag 1: Redegørelse for de 4 teams udfordringer / normering
Bilag 2: Arbejdsopgaver i de 4 teams i centret
Bilag 3: Differentierede servicemål for sagsbehandlingstider i Byg
Administration:
Der er behov for en administrativ medarbejder og en projektansættelse på 1½ år til bygningsgeokodning.
Nye opgaver fra regeringen og KL omfatter adresseprojekt og ejendomsdataprojekt (ESR), som begge medfører behov for ekstra ressourcer.
Der er krav i lovgivningen om kvalitetssikring af BBR, hvilket ikke nås i dag. Den manglende kvalitetssikring har indflydelse på Rebild kommunes del af udligningen.
GEOdanmark og Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter samarbejder om et projekt angående bygningsgeokodning i FOT og BBR, som vi ser det nødvendigt at være en del af.
Plan:
Der er ikke behov for yderligere ressourcer i gruppen, men der er ønske om en omrokering af opgaver.
Hvis lokalrådene fx flyttes reserveres de 2 medarbejdere til lokalplanlægningen.
Byg:
Der er behov for en byggesagsbehandler samt en administrativ medarbejder til byggesagsbehandlingen.
Der er et øget aktivitetsniveauet i byggebranchen. Antallet af byggesager steg i 2014 med 18% sammenlignet med 2013. Tendensen er fortsat i 2015. Der er ca. 700 igangværende sager, heraf formodes at de 450-500 kræver færdigbehandling og afslutning. Der er ca. 1500 skorstensattester som mangler indberetning i BBR.
Vej:
Der er behov for 2 administrative medarbejdere til henholdsvis trafiksikkerhed og anlægsopgaver.
Kommuenens veje mangler at blive registreret med data i Danbro, BELOPS og Vejman. Der mangler registrering af fortove, der skal vintervedligeholdes i forhold til den nye vejlov. Trafiksikkerhedsplanen mangler opdatering. Der mangler tilsyn og opfølgning på myndighedsbehandling. Der mangler at blive udbudt flere driftsopgaver i 2015 bl.a. asfalt slidlag, tømning af vejbrønde, autoværn, brovedligeholdelse.
Udskriv
Læs højt