Der gives en tillægsbevilling (anlæg) finansieret af salgsindtægterne fra salg af ejendommene på 2,1 mio.kr.

Samtidigt frigives straks 1.750.000 kr. (excl. moms) for Etape 1 som opstarter 01. april 2015 og skal være afsluttet
den 17. juli 2015.

Tilbuddet er gennemgået og vurderet konditionsmæssigt at overholde kravene i udbudsmaterialet.

Alle nedenstående beløb er uden moms.

Laveste tilbud på etape 1 : P. Olesen, nedbrydning & Miljøsanering A/S, Industriområdet 25, 8732 Hovedgård :  1.574.410 kr.

Laveste tilbud på etape 2 : Kingo Karlsen A/S, Nedbrydning og Miljøsanering, Herningvej 106, 8600 Silkeborg :  244.376 kr.

Samlet laveste tilbud på begge etaper, incl. fradragspris: P. Olesen, nedbrydning & Miljøsanering A/S  : 1.773.020 kr.

Samtlige indkomne tilbud fremgår af vedhæftet Licitationsskema af 06.03.2015 (alle priser er excl. moms).

Der bør afsættes ialt 2.100.000 kr. til nedrivningen, diverse uforudsete udgifter, tilsynsudgifter og indeksregulering af
udgifterne til Biblioteksbygningen i 2016 (Etape 2).
For nedrivning af rådhusdelen i 2015 bør der frigives 1.750.000 kr.

Økonomiudvalget har på mødet den  21.01.2015 besluttet at nedrive og miljøsanere det gl. rådhus, Hobrovej 88,

den eksisterende biblioteksbygning, Hobrovej 90 og Bavnebakken 9 i Støvring.
Udbudsmaterialet blev godkendt på ekstraordinært økonomiudvalgsmøde den 05.02.2015

I perioden 09.02.2015 til 06.03.2015 har det været muligt at hente udbudsmaterialet på www.udbud.dk

Ved licitationen den 06.03.2015 kl. 11.00, som blev afholdt på Administrationsbygningen i Nørager, indkom der

09 tilbud.

Det mest fordelagtige tilbud, uanset hvordan tilbuddene iøvrigt opdeles, er fra Firmaet P. Olesen, Hovedgård.

Økonomiudvalget indstiller at forvaltningen, når den endelige gæld kendes, indenfor ramme på op til 150.000 kr. bemyndiges til at afslutte sagen.

Økonomiudvalget indstiller, at den endelige bevilling medtages som en  teknisk korrektion, der godkendes af Byrådet inden regnskabsafslutningen for 2015.

Såfremt der meddeles en tillægsbevilling til indfrielse af gælden i Rørbæk Gadelys, vil det medføre et træk på kassen.

Der er automatisk låneadgang til overtagelsen, som vil påvirke kommunens låneramme i 2015.

Byrådet godkendte overtagelsen af Rørbæk Gadelys på deres møde den 9/10 - 2014, med en aftalt overtagelsesdato pr. 01.01.2015

I forbindelse med behandlingen af Rørbæk Gadelys's ansøgning til Rebild Kommune om overtagelse af foreningen blev det konstateret at Rørbæk Gadelys havde en gæld på ca. 110.000 kr. Denne gæld er opgjort til 104.780,22 kr. pr. 31.12.2014.  

Når Rørbæk Gadelys's gøres op, efter nettoprincippet, så er der en nettogæld ultimo 2014 på 99.532,18 kr. Det er vurderet at det vil være mest hensigtsmæssigt at gælden indfries fremfor at den overtages. Såfremt at Rebild Kommune skal indfri gælden kræver det at byrådet godkender en tillægsbevilling.