Terndrup Idrætscenters ansøgning er vedlagt som bilag.

I forbindelse med midlertidig nedlukning af svømmehallen (som konsekvens af Covid-19) opdager personalet, at bassinfoliet i svømmehallens terapibad er utæt. Det betyder, at bassinet taber vand. Bassinfoliet skal således skiftes.

Udgiften til udskiftning af folie er ikke på vedligeholdelsesplanen, og da hallen ikke selv har mulighed for at bekoste den, ansøger de akutpuljen.

Der er indhentet 2 tilbud på folie og 3 tilbud på tilknyttede klinkearbejde:

Folie:

- Dansk folie A/S

- Pooltech ApS

Klinker:

- Den bette tømrer A/S

- Murermester Lasse Schmidt Aps

- Dansk folie A/S

Billigste tilbud er fra henholdsvis Murermester Lasse Schmidt ApS og Pooltech Aps med et samlet beløb på 303.500 kr. ekskl. moms.

Akutpuljen dækker 90% af udgiften svarende til 273.000 kr. brutto.

Forvaltningens vurdering

Det er forvaltningens vurdering, at udskiftning af bassinfolie ligger inden for de retningslinjer, der er vedtaget for akutpuljen af Kultur- og Fritidsudvalget den 14. november 2012:

”Den afsatte akutpulje er reserveret til større, ikke forudsigelige vedligeholdelsesarbejder, så som pludseligt opståede bygningsskader på mur, bærende elementer eller tagkonstruktion".

Udskiftningen vurderes at ligge inden for puljens kriterier idet;
·  Der er tale om et større vedligeholdelsesarbejde. Udskiftning af bassinfoliet bekoster sig til 303.500 kr., hvilket er over egenfinansieringsgrænsen for projekter på 50.000 kr.
·  Behovet for udskiftning har ikke været forudsigeligt.
·  Der er akut behov for at udskifte bassinfoliet, for at brugerne kan benytte svømmehallens teapibad.  

Det skal bemærkes, at akutpuljen er budgetsat til 200.000 kr, hvorfor puljen i tilfælde af, at ansøgningen godkendes vil overskrides. Puljen er dog tidligere år ikke blevet brugt fuldt ud, og restbeløb fra tidligere år er overført til den samlede halvedligeholdelsespulje. Der er således tilstrækkeligt med midler i den samlede pulje til at dække den kommunale udgift. 

Billigste tilbud er fra henholdsvis Murermester Lasse Schmidt ApS og Pooltech Aps med et samlet beløb på 303.500 kr. ekskl. moms.

Akutpuljen dækker 90% af udgiften svarende til 273.000 kr brutto. 

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender akutpuljeansøgningen.

Kultur- og Fritidsudvalgsmøde d 11. marts

På baggrund af helhedsplanen for Støvring har Byrådet besluttet, at der skal arbejdes videre med udvikling af området omkring Materielgården i Støvring til formål indenfor fritids- og idrætsområdet. Der har tidligere været dialog med brugere af området om forskellige udviklingsscenarier. Disse skal konkretiseres og prioriteres i det videre arbejde. Byrådet har afsat 0,2 mio. kr. til yderligere brugerinddragelse og analyser med henblik på beslutningsgrundlag i 2020.

Historik:

D 12/10-2017: Byrådet præsenteres for 4 scenarier for anvendelse af materielgården.

1)  Salg til bolig

2)  Regnvandshåndtering

3)  Sport og fritid

4)  Regnvandshåndtering + sport og fritid

Byrådet beslutter at foreninger m.v. i forlængelse af kommuneplanen inviteres til at komme med konkrete ideer til områdets anvendelse.

D 28/03-2019: Byrådet godkender helhedsplan med konkret anbefaling fra § 17, stk. 4-udvalg til at benytte materielgården til Idræt og Fritidsaktiviteter.

D 29/08-2019: Byrådet godkender at der arbejdes videre med at arealet ved materielgården til anvendelse inden for idræt og fritid

D 30/10-2019: Der afsættes 0.2 mio til yderligere borgerinddragelse og analyse.  

Formål

Formålet er at udarbejde en projektbeskrivelse, som kan danne beslutningsgrundlag for Byrådets beslutning om, hvad den gamle materielgård og området omkring denne konkret skal benyttes til.

Procesplan (vedlagt som bilag)

Faserne for procesplanen er som følger:

1. Fase: Kortlægning af interesser samt behov (April 2020)
2. Fase: afdækning og beskrivelse af de enkelte aktiviteter/faciliteter (April - Juni 2020)
3. Fase: Projekt-beskrivelse (Maj - August 2020)

Centrale aktiviteter

Som det fremgår af procesplanen, vil forvaltningen igangsætte en ny inddragelse af interessenter, som får mulighed for at komme med idéer og ønsker til området. Denne interessentinddragelse supplerer den tidligere borgerinddragelse fra 2017.

Der vil blive nedsat særskilte arbejdsgrupper til at undersøge og afdække de enkelte aktiviteter, som området omkring Materielgården skal rumme. Disse arbejdsgrupper vil som udgangspunkt arbejde selvstændigt, med inddragelse af minimum et medlem af projektgruppen, og skal levere en delprojektbeskrivelse inklusiv anlægs- og driftsbudget.

Der arbejdes med en model, hvor det samlede udviklingsprojekt kan opdeles i delprojekter, altså således at det samlede udviklingsprojekt skal kunne opdeles i etaper i forhold til finansieringsmuligheder.

I projektbeskrivelsen skal der opstilles dels anlægsøkonomi, dels scenarier for organisering og forankring af drift af fremtidige aktiviteter/faciliteter.

Projektbeskrivelsen forelægges til politisk beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget, Økonomiudvalget samt Byrådet i august 2020.

Beslutning

Kultur- og fritidsudvalget ønsker en fremvisning af Meterielgården forud for det kommende udvalgsmøde.

Behandlingen af procesplan og kommissorium udsættes til kommende møde

Kultur- og Fritidsudvalgsmøde d 15. maj

Sagen genoptages

Da en fysisk besigtigelse på grund af Covid-19 omstændighederne ikke var mulig d 15. april, genoptages sagen nu d 15. maj.

Forvaltningen gør opmærksom på, at coronasituationen og de deraf følgende udskydelser af sagen, har gjort, at den oprindelige tidsplan (jf. bilag) ikke længere kan gennemføres som skitseret.

Den tiltænkte borgerinddragelse, der er et bærende element i processen, er ligeledes vanskeliggjort grundet omstændighederne og udskydelsen. I den planlagte proces varetager kommunen processtyringen, mens det er borgere, frivillig og andre interessenter, der står for indholdsdelen. Denne form for borgerinddragese kræver tid og mulighed for at kunne mødes fysisk. Det kræver et fælles kick-off møde, hvor der nedsættes arbejdsgrupper indenfor de interesser der måtte være i forhold til indhold og aktiviteter på i området og på Materielgården. Disse arbejdsgrupper skal efterfølgende have tid til at arbejde med indholds- og projektbeskrivelser samt finansierings- og driftsplaner.

For at kunne sikre en grundig proces og borgerinddragelse forud for udformningen af en projektbeskrivelse og et beslutningsgrundlag til budgetforhandlingerne, anbefaler forvaltningen, at processen udskydes i forhold til den oprindelige tidsplan, således at den påbegyndes i efteråret 2020 med henblik på at have en projektbeskrivelse klar til budgetprocessen i 2021.

Der er afsat 0,2 mio. kr. til yderligere brugerinddragelse og analyse.

Forvaltningen indstiller,

- at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter procesplan og kommissorium samt det videre forløb

- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at tidsplanen ændres, således at et færdigt oplæg til politisk behandling er færdigt medio 2021