Gennem årene er der etableret en række større kulturelle arrangementer i Rebild Kommune med et indhold, en kvalitet og et ambitionsniveau, der giver dem karakter af fyrtårnsarrangementer, som rækker langt ud over kommunens grænser.

Fyrtårnsarrangementerne får stor publikumsmæssig og mediemæssig opmærksomhed og bidrager til at profilere Rebild Kommunes fokus på sundhed, kultur og natur - og dermed til at eksponere og brande kommunen positivt i forhold til bosætning, turisme erhvervsudvikling mm.

Fyrtårnsarrangementerne bidrager endvidere til at etablere og styrke partnerskaber både eksternt og internt.

KFU disponerer fyrtårnspuljen efter forslag fra forvaltningen. Sagen afgøres i ØK eftersom KFUs disponering af fyrtårnspuljen forudsætter, at ØK fortsat disponerer 80.000 kr. til Opera i Rebild.

På baggrund af erfaringerne fra tidligere år har Center Kultur og Fritid udarbejdet forslag til disponering af fyrtårnspulje, som i 2017 udgør 237.000 kr.

Af fyrtårnspuljen fordeles midler til:

• Opera i Rebild 187.000 kr.
• Land Art Rebild 40.000 kr.
• AFTRYK festival 10.000 kr.

Særligt kan nævnes, at Opera i Rebild fra næste år vil indgå som finale i Aalborg Operafestival, som har valgt at flytte deres festival fra marts til den 10. - 13. august. Aalborg Festival og Opera i Rebild vedbliver at være to selvstændige arrangementer, men Opera i Rebild vil fremover opnå større synlighed ved at indgå som det afsluttende arrangement i Aalborg Operafestivalens program.

Land Art Rebild startede som et samarbejde mellem Rebild Kommunes Kulturråd, lokale ildsjæle og Midaldrende Nordjyske Kvindelige Kunstneres internationale netværk for kunst (MNKK). Land Art Rebild har siden 2014 realiseret tre land art værker i Rebild Kommune. Derudover har aktiviteterne omfattet to udstillinger på Kirsten Kjærs Museum i Frøstrup, oplæg på Kulturmødet på Mors og på BMMKs seminardag for nordjyske kunstnere, oplæg og udstilling til LAND SHAPE festivalen i Hanstholm. Land Art Rebild har udviklet visioner for et samarbejde med Rebildcentret og Rebild Kommune om at etablere et nordisk land art center. Nu arbejdes der på at realisere markante land art værker, eksempelvis Viel Bjerkeset Andersens "Opus Groma" i samarbejde med Rebildcentret samt Mikael Hansens "Reservat".

AFTRYK festivalen og Østhimmerlands Ungdomsskole har inviteret de lokale foreninger i Bælum til at udnytte den situation, at der i forbindelse med AFTRYK allerede står en scene, toiletter og telte oppe på pladsen bag møllen. De lokale foreninger tilbydes gratis lån af faciliteterne i 2017, hvis de vil arrangere endnu en koncert om fredagen eller lørdagen.

Oversigt over kulturelle fyrtårne 2017

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget disponerer fyrtårnspuljen som foreslået af forvaltningen.

- at KFU indstiller til ØK, at der disponeres 80.000 kr. til Opera i Rebild.

I forbindelse med byrådets budgetvedtagelse i efteråret 2014 blev der afsat 2,5 mio. kr. til etableringen af en kunstgræsbane i Rebild Kommune i 2017. Erfaringerne fra etableringen af kunstgræsbane 1 i Støvring viser, at fundraisingarbejdet og anlægsarbejdet omkring en kunstgræsbane kræver væsentlig tid og ressourcer. Derfor skal der snarest muligt findes en placering, således at arbejdet kan komme i gang. Desuden viser erfaringerne, at der skal være fokus på, hvordan initiativtagerne/foreningen kan og vil sikre en økonomisk bæredygtig drift af banen.

Kultur- og Fritidsudvalget har endnu ikke taget stilling til placering af kunstgræsbanen, men på udvalgsmøde den 16. august 2016 har udvalget besluttet, at der arbejdes videre med Suldrup og Bælum. Efterfølgende har forvaltningen rettet henvendelse til de 2 klubber og bedt dem udarbejde opdaterede ansøgninger og budgetter. I den forbindelse har Suldrup meldt tilbage, at de har besluttet at trække deres ansøgning.

Dermed er Bælum alene om at indsende opdateret ansøgning og budget. Materialet fra Bælum er vedlagt sagen som bilag. Foruden materialet fra Bælum har forvaltningen udarbejdet et kort over placeringen af andre kunstgræsbaner i nabokommunerne. Dette kort er også vedlagt som bilag.

Budgetaftalen for 2017 tilsigter, at kunstgræsbane placeres i Bælum.

Centrale elementer i ansøgningen fra Bælum

- Den lokale arbejdsgruppe fokuserer på samarbejde med omegnsklubberne om brug af banen. Dette afspejler sig i beskrivelsen af målgruppe, beskrivelsen af prisstruktur i bilagsmaterialet og i arbejdsgruppens generelle tilgang til projektet. Således baseres driften bl.a. på indtjening fra udlejning.

- Den lokale arbejdsgruppe har opstillet et anlægsbudget, der lander på ialt 3.075.000 kr. Finansieringsplanen består af 3 elementer, hvoraf langt størstedelen er det kommunale tilskud, dernæst kommer eget arbejde og fundraising. Når der tages højde for det kommunale tilskud og klubbens egenfinaisering/ eget arbejde, skal den lokale arbejdsgruppe fundraise cirka 275.000 kr. før projektet kan realiseres. Her skal dog bemærkes, at der endnu ikke er holdt udbud og der endvidere måske kan spares på nogle af elementerne i projektet. Dermed kan projektet muligvis realiseres for mindre.

- Den lokale arbejdsgruppe har gjort sig overvejelser omkring organisering. Der er en lang række opgaver og en stor arbejdsbyrde forbundet med at løftet dette anlægsprojekt. Af ansøgningen fremgår det, at arbejdsbyrden fordeles ud på forskellige arbejdsgrupper og herunder en række frivillige.

- Den lokale arbejdsgruppe har anlagt et årligt driftsbudget på 95.000 kr. og planlægger med en forventet indtjening på 125.000 kr. de første 2 år grundet Rebild Kommunes tilskud på 25.000 kr. år 1 og 2. Herefter planlægges med en indtjening på 100.000 kr. om året. Dermed forventer arbejdsgruppen en drift, der "hænger sammen".  

Forvaltningens bemærkninger til ansøgningen

Forvaltningen vurderer, at det er realistisk, at foreningen kan fundraise det resterende beløb, således at anlægsarbejdet kan realiseres. I forhold til arbejdsgruppens tidsplan er der dog pres på i forhold til fundraisingdelen og udbudsdelen, hvis banen skal anlægges i 2017.

Forvaltningen vurderer, at den lokale arbejdsgruppe har grundige overvejelser og planer omkring organisering, både i forbindelse med anlægsfasen og driften, ligesom forvaltningen vurderer, at det arbejde, som den lokale arbejdsgruppe har lavet omkring prisstruktur og målgruppe, er sket ud fra grundige overvejelser.

Forvaltningen har således haft møde med den lokale arbejdsgruppe i forbindelse med deres arbejde med ansøgningsmaterialet. Forvaltningen har i den forbindelse spurgt ind til driften, som forvaltningen vurderer, er en væsentlig risiko i projektet. Forvaltningen vurderer, at arbejdsgruppens forventninger til driftsudgifter er realistisk. Forvaltningen kan ikke vurdere, om den forventede indtjening er estimeret korrekt. Forvaltningen har givet udtryk for, at klubben/ den kommende kunstgræsbaneforening ikke kan forvente kommunal driftsstøtte/ driftshjælp til kunstgræsbanen, udover de første 2 års driftstilskud på 25.000 kr. Den lokale arbejdsgruppe giver i den forbindelse udtryk for, på mødet og i ansøgningsmaterialet, at de har gjort sig de nødvendige overvejelser omkring driftsøkonomien, og at de forventer at kunne løfte driften alene. Hvis f.eks. indtægten fra udlejning svigter, har arbejdsgruppen givet udtryk for, at dette vil skulle hentes ind enten af foreningen selv (f.eks. via kontingentforhøjelse) og/eller af støtteforening. Forvaltningen har opfordret arbejdsgruppen/foreningen til at sikre sig medlemmernes opbakning til at foreningen/medlemmerne påtager sig risikoen for at sikre den økonomisk bæredygtige drift. Endvidere har forvaltningen opfordret arbejdsgruppen til at få tilsagn fra omegnsklubber på udlejning, ligeledes med henblik på at sikre den økonomisk bæredygtige drift.

Som ved anlæg af kunstgræsbanen i Støvring vil forvaltningen deltage i det videre arbejde med kunstgræsbanen. Dette skal bl.a. bidrage til at sikre, at anlægsprojektet først sættes i gang, når der er fuld afklaring af de relevante forhold, såsom udbudsregler, miljøforhold, finansiering af anlæg, finansiering af drift etc.

Der er afsat 2,5 mio. kr. i anlægsbudgettet for 2017 i forbindelse med budgetaftale for 2015-2018. I 2015 lykkedes det for SIF Fodbold at fundrasise supplerende 920.000 kr., så der kunne anlægges en facilitet på 10.800 m2 med en 11 mandsbane, en 5 mandsbane og to 3 mandsbaner til en samlet anlægssum på 3.405.693 kr.

Der ydes driftsstøtte med årligt 25.000 kr. i de to første driftsår.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om

- at de afsatte 2,5 mio. kr. i anlægsbudgettet skal anvendes til kunstgræsbane i Bælum

- at der ydes kommunal driftstilskud på 25.000 kr. årligt i de første 2 driftsår

- at forvaltningen deltager i anlægsprojektet med rådgivning, vejledning og relevant myndighedsudøvelse

- at de ovennævnte beslutninger er under forudsætning af, at Bælum-Solbjerg IF Fodbold dokumenterer medfinansiering til anlægsprojekt samt bærer risikoen for økonomisk bæredygtig drift