Sagsfremstilling d. 7. juni 2016, pkt. 62:
Der er overvejelser om at udvikle et "Aktivitetsår 2017" (arbejdstitel).
Inspireret af mountainbike-aktiviteter i Rebild Bakker og Rold Skov har overvejelserne i første omgang gået på, om og hvordan Rebild kommune kunne bidrage til at udbrede disse aktiviteter til større dele af kommunen samt hvordan Rebild kommune kunne bidrage til, at "outdoor-begrebet" breder sig til øvrige idræts- og fritidsaktiviteter.
Overvejelserne har ligeledes drejet sig om, hvordan Rebild kommune kunne bidrage til, at også kulturtilbud, kulturliv, naturtilbud, naturformidling mv, tænkes ind i sammenhængen.
Det kunne fx være et etapeløb (cykel, gang, løb), der kommer rundt i større dele af kommunen, hvor interessede aktører fra alle kredse bidrager til indholdet.
Beslutning:
Drøftet.
Kultur- og Fritidsudvalget beder forvaltningen arbejde videre med et konkret oplæg.
6. december 2016, sagen genoptages:
Byrådets Vision 2025 om "Sunde oplevelser" samt målene herfor
- Borgerne har nem og hurtig adgang til naturen og oplevelser i den
- Kulturlivet har gode vilkår og vi er kendt for at skabe events der giver borgere og gæster store kulturelle oplevelser
- Fritidstilbuddene i kommunen er mangfoldige
- Vi støtter op om ildsjæle, foreninger og frivillige
danner grundlag for forvaltningens arbejde med Aktivitetsår. Visionen og målene tilsiger, at Rebild kommune støtter foreninger/frivillige i tiltag/aktiviteter/events, der nu og på langt sigt skaber grobund for, at Rebild kommune er en kommune, hvori outdoor-aktiviteterne blomstrer og udvikles i mangfoldige versioner.
Derfor er forvaltningens indgangsvinkel i det videre arbejde, at alle år skal være Aktivitetsår. I Rebild kommune findes allerede mange outdoor-aktiviteter/events og mange foreninger/frivillige/ildsjæle, der er parat til at arrangere endnu flere og videreudvikle eksisterende.
De kommunale opgaver i dette arbejde er forankret i Eventorganisationen. Primært handler de kommunale opgaver således om at skabe og vedligeholde gode rammer for arrangørerne. Det gøres allerede i dag bl.a. ved:
- at støtte økonomisk (såvel almindelig foreningsdrift som støtte til events)
- sparring og vejledning til arrangører, herunder hjælpe med synlighed og markedsføring
- at koordinere og skabe kontakter til relevante kommunale enheder
- at skabe mulighed for netværk og erfaringsudveksling for arrangører
Synlighed er et nøgleord i den forbindelse; synlighed om det, som Rebild kommune kan hjælpe med, jvf. ovenfor, og synlighed om den markedsføringsplatform, som kommunen stiller til rådighed i form af www.oplevrebild.dk.
For at opnå denne synlighed vil Eventorganisationen i løbet af 2017 konkret iværksætte følgende:
- en kampagne målrettet de frivillige/foreningerne, der gør dem opmærksom på www.oplevrebild.dk
- temamøde(r) med forskellige relevante emner (Fra ide til event; Markedsføring og konkrete værktøjer; Ide-værksted)
- en kampagne, rettet mod borgere, der markedsfører www.oplevrebild.dk
Udvikling af nye tilbud
Eventorganisationen arbejder desuden med at udvikle nye tilbud, som på nuværende tidspunkt er i ide-genereringsfasen. Det drejer sig konkret om
- Borgerbudget "Outdoor for pengene". Inspireret af Byrådets projekt "Sundhed for pengene" kunne et nyt tiltag dreje sig om outdoor-aktiviteter for krop og sjæl
- Projekt "Oplev Rebild - når motion forener aktivitet og kultur". Udvikling af et oplevelsesløb, hvor deltagerne får oplevelser i form af motion samt historiske og kulturelle seværdigheder i en smuk natur. Projektet har en størrelse/ambition, der kræver ekstern finansiering, og derfor er der sendt ansøgning til Erhvervsstyrelsens Landdistriktspulje. Svar på ansøgningen foreligger endnu ikke.
Ressourcer
For at kunne løse de kommunale opgaver, jvf. ovenfor, har Rebild kommune opbygget Eventorganisationen som en netværksorganisation med de kommunale enheder Erhvervs- og Turistkontoret, Center Kultur og Fritid samt Kommunikationsafdelingen. I Budget 2017 og overslagsår er der tilført 250.000 kr. til Eventorganisationen.