Byrådet har i forbindelse med budgetforhandlingerne 2013 vedtaget, at der afsættes 2,5 mio. kroner til etableringen af en kunstgræsbane i 2015. Byrådet har efterfølgende vedtaget, at pengene gives til etableringen af en kunstgræsbane i Støvring. Banen er færdiganlagt og indviet den 31. oktober 2015. Vedlagt er forvaltningens forslag til retningslinjer for drift af kunstgræsbanen i Støvring, baseret på tidligere beslutninger i udvalget.
Organisering
Kunstgræsbanen i Støvring ejes af Kunstgræsbaneforeningen. Det er foreningen, der har ansvaret for drift og vedligeholdelse af banen. Både i forbindelse med godkendelse af kommissorium (KFU 4. december 2013) og i forbindelse med beslutning omkring placering (BY 26. juni 2014) har der været et politisk fokus på, at banen ikke alene skal komme SIF Fodbold til gavn, men skal være et anlæg for hele kommunen og alle relevante foreninger og klubber i Rebild Kommune.
Kunstgræsbaneforeningen står for administrationen af banen og fordelingen af tider. Kunstgræsforeningen sørger for, at der etableres et brugerråd, hvor interesserede klubber mødes og sikre en fair og ordentlig fordeling af tider og brug af banen.
Ansvaret for organiseringen af brugerrådet ligger hos klubberne. Der er en forventning om, at administrationen af banen og fordelingen af tider mv. håndteres af klubberne selv. Rebild Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg skal godkende organiseringen.
Såfremt Rebild Kommune modtager klager eller oplever problemer i forhold til brugerrådet samt fordelingen af timer og brug af kunstgræsbanen, vil Rebild Kommune i det nødvendige omfang gå ind i sagen.
Driftsøkonomi
KFU har på møde den 14. april 2015 behandlet spørgsmålet omkring hvorvidt, der skal ydes tilskud til drift af kunstgræsbanen. Enten direkte til foreningen, der driver banen eller indirekte i form af timelejetilskud til de foreninger, der booker sig ind på banen. KFU besluttede, at der ikke skal ydes nogen form for tilskud til kunstgræsbaner i Rebild Kommune.
Baseret på erfaringer fra andre kunstgræsbaner i andre kommuner, beløber den årlige driftsudgift sig til cirka 50.000- 75.000 kr. Vedligeholdelse af kunstgræsbaner kræver desuden specialviden og særligt udstyr m.v. Det forventes desuden, at foreningen tegner en forsikring for kunstgræsbanen, for f.eks. hærværk eller lignende situationer. Sluttelig skal foreningen budgettere med hensættelser til større renovering, ny belægning mv., når disse må forventes at være nedslidte. Alt efter valg af banetype og materialer måske om 10-20 år. Der er således en driftsøkonomi, der skal på plads.
Der stilles krav til foreningen om, at de opstiller et realistisk budget og på basis heraf beregner en timelejepris. Prisstrukturen og timeprisen skal være den samme for SIF hold som for andre brugere fra Rebild Kommune. Timeprisen og prisstrukturen bør drøftes i ovennævnte brugerråd. Rebild Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg skal godkende prisstrukturen.
Såfremt prisfastsættelsen giver anledning til uenighed mellem foreningerne i Rebild Kommune, går Rebild Kommune ind i sagen.
Kunstgræsbaneforeningen har ret til at opkræve betaling fra brugere, der kommer udenfor kommunen. Timeprisen herfor fastsættes af foreningen. Denne pris kan godt differentieres fra Rebild Kommune prisen. Denne model ses i andre kommuner.
Bemærkninger fra Støvring IF / Kunstgræsbaneforeningen
Forvaltningen har sendt udkast til retningslinjer til Støvring IF / Kunstgræsbaneforeningen til kommentering. Ved deadline for denne dagsorden har forvaltningen ikke modtaget bemærkninger til indholdet, udover en tilkendegivelse om, at Støvring IF / Kunstgræsbaneforeningen ikke er enige i retningslinjerne.
Forvaltningen modtog den 10. november mail fra Støvring IF med bemærkninger til udkastet og rundsendte samme dag denne mail til udvalget.
Supplerende oplysninger til genbehandling af sagen 12. januar 2016:
Repræsentanter for Kultur- og Fritidsudvalget har d. 18. november 2015 holdt møde med foreningen omkring kunstgræsbanen. Efterfølgende har foreningen indsendt et driftsbudget. Driftsbudgettet er vedlagt sagen som bilag.
Udskriv
Læs højt