Forvaltningen indstiller,

Kultur- og Fritidsudvalget, 9. maj 2017, pkt. 54:

Kultur og Fritidsudvalget godkender licitationsresultatet.

Kultur og Fritidsudvalget indstiller overfor ØK og byråd, at restfinansieringen på 3,03 mio. kr. frigives fra puljen for Helhedsorienteret energi- og bygningsrenovering 2017. 

Projeketet finansieres således:

*Alle anlægsprojekter under 500.000 er frigivet i forbindelse med budgetvedtagelsen.

Rest beløbet på 0,27 mio. kr. kan overføres til kassen.  

Mandag d. 1. maj 2017 blev der afholdt offentlig licitation i fagentreprise for energirenovering af STUB-Huset. I alt havde 28 forskellige entreprenører vist interesse for at byde på opgaven. Vi modtog 11 tilbud fordelt på 4 entrepriser, samt 1 alternativt tilbud med en samlet pris på hele opgaven.

Herunder er en oversigt over lavest bydende fagentreprenører:

·  Blikkenslagerentreprisen – Øgaard A/S, Farsø

·  Ventilationsentreprisen – HP Byg A/S, Aalborg

·  Tømrerentreprisen – Søbro Byg, Skørping

·  Råhusentreprisen – NCO byg A/S, Aars

Med de billigste tilbud fra licitationen indregnet i anlægsbudgettet (bilag), vil den samlede økonomi for projektet være 3,53 mio.kr.

Under forudsætning af politisk godkendelse, ville der kunne kontraheres med entreprenører i uge 22 og opstart af energirenoveringen d. 26.06.2017. 

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomiudvalg og Byråd anbefaler,

- at der frigives 0,1 mio. kr. af anlægsmidlerne til udarbejdelse af materiale for fundraising. 

Kultur- og Fritidsudvalget, 9. maj 2017, pkt. 56:

Indstilles godkendt.

Der er bevilget 4,0 mio. kr. fra Rebild Kommune, som udmøntes med 1,0 mio. kr. i 2017 og 3,0 mio. kr. i 2018.

Der arbejdes i projektgruppen med ekstern medfinansiering i form af fundraising. Til dette arbejde indstilles frigivelse af 0,1 mio. kr. fra anlægsmidlerne.

Rebild Kommune har bevilliget 4,0 mio. kr. til opførelsen af 100 Personers Salen. Bevillingen udmøntes med 1,0 mio. kr. i 2017 og 3,0 mio. kr. i 2018. Derudover arbejdes i projektgruppen med ekstern medfinansiering i form af fundraising.

I forbindelse med fundraising arbejdet er det blevet klart, at der kun er 3 fonde der støtter ”mursten” i projekter, hvor bygningen ejes kommunalt. De 3 fonde er Lokale & Anlægs fonden (LOA), Real Dania og A.P. Møller fonden. For at projektet kan realiseres i sin nuværende form, er det nødvendigt at minimum 2 af ovenstående giver deres tilsagn om støtte.

Der er i skrivende stund ikke kommet tilbagemelding på ansøgning fra Real Dania og A.P. Møllerfonden, men der er kommet afslag fra LOA. Dog kan der søges på ny hos LOA. Der er i sammenhæng med fundraisingen opstået et behov for visualisering og for at fremme fortællingen om 100 Personers Salen, og hvorfor salen er et unikt projekt.

Forvaltningen anmoder derfor om at få frigivet 0,1 mio. kr. af anlægsmidlerne til at få udarbejdet materiale, som kan understøtte de visioner og nytænkning, der er i projektet.

Det skal understreges, at midlerne kun kommer til anvendelse, såfremt enten Real Dania eller A.P. Møller fonden giver tilsagn om støtte. Såfremt både Real Dania og A.P. Møller fonden giver tilsagn om støtte – vurderes det, hvorvidt der fortsat er behov for støtte fra LOA for at realisere projektet.