Forvaltningen har på baggrund af Kultur- og fritidsudvalgets ønsker, udarbejdet udkast til overleveringspapir, vedhæftet som bilag. Overleveringspapiret indeholder både beslutninger, der skal følges op på, igangsatte indsatser eller tiltag - samt anbefalinger i forhold til kommende fokuspunkter indenfor området.  

Økonomi

Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender overleveringspapir.

Forvaltningen indstiller,

- at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. 

Indenfor rammen af halvedligeholdelsespuljen, der giver 75 % til projektet. Hallen finansierser selv de 25 % af udgiften.  

I forbindelse med udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen 2017 har Kultur- og Fritidsudvalget besluttet, at gulvklinkerne i omklædning 1-4 i Skørping Idrætscenter skal udskiftes. Hermed orientering om valg af leverandør.  

Skørping idrætscenter er i den forbindelse pålagt at overholde Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik, når der modtages tilskud til den konkrete anlægsopgave. Budgettet for projektet er under 3 mio. kr. excl. moms, og det er derfor efter Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik ikke nødvendigt at udbyde opgaven i offentlig licitation. Den lokale halbestyrelse kan i stedet vælge at indhente underhåndsbud på opgaven.

Hallens bestyrelse har i den forbindelse indhentet 3 tilbud og valgt det billigste:

Myhlenberg

Elmerhøj

MJ Tømrer

Alle er optaget på Rebild Kommunes håndværkerliste.

Kontrakten tildeles i denne sag den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Myhlenberg til pris 398.000 kr. eksl. moms. Grundlaget for kontrakten er AB 92 og der stilles garanti af den valgte entreprenør. Den valgte leverandør skal overholde en arbejdsklausul i overensstemmelse med ILO konvention 94. Der stilles på grund af projektets størrelse ikke krav om anvendelse af uddannelsesklausuler eller andre sociale klausuler.

Forvaltningen har givet hallen tilladelse til at gå igang. Skørping Idrætscenter forventer, at klinkerne er lavet ultimo december 2017.  

Om halvedligeholdelsespuljen

Halvedligeholdelsesprojekter er kategoriseret på følgende vis:

Projekter med prioritet 1: Der kan opstå risiko for personer (løse tagplader, løse gelændere)

Projekter med prioritet 2: Der kan opstå egentlige følgeskader (utætte tage, utætte fuger)

Projekter med prioritet 3, 4 og 5 kan ikke modtage tilskud fra puljen.

Rebild Kommune betaler 75 % og hallen 25 %. I forhold til hallernes mulighed for finansiering af egen andel skal nævnes, at Økonomiudvalget den 6. oktober 2011 har truffet en principbeslutning om, at låneomlægning ikke er en mulighed. Såfremt der er prioritet 1 og 2 projekter, der ikke laves under årets pulje, hvis hallen ikke kan løfte egenfinansieringen, indtræder disse projekter i prioriteringen året efter – med samme prioritering. Eksempelvis et tag med prioritet 2, der er sat på i 2017, men ikke laves, overføres dermed til prioritet 2 projektlisten i 2018. Dermed er der ikke garanti for, at et overført projekt opnår bevilling året efter, men projektet indtræder i prioriteringen af projekter.

De haller, der modtager kommunale tilskud til vedligeholdelsesprojekter, er forpligtet til at indhente tilbud i overensstemmelse med reglerne i tilbudsloven. Endvidere er der stillet lokalt krav om, at hallerne følger Rebild Kommunes udbudspolitik.