Orientering fra bestyrelser og repræsentantskaber:

Forvaltningen indstiller, at udvalget tager orienteringen til efterretning.

Jeanette Sagen anmoder på vegne af RebildListen og Det Konservative Folkeparti om, at følgende punkt optages på byrådets dagsorden:

"Forslag til nedsættelse af arbejdsgruppe

På vegne af RebildListen og Det Konservative Folkeparti vil vi anmode om at få følgende på byrådets dagsorden den 1. juni 2017.

Efter dialog med repræsentanter fra de frivillige organisationer, foreslås det, at der nedsættes en arbejdsgruppe til udarbejdelse af kommissorium for den videre proces med sigte på at skabe gode, tidssvarende rammer for de frivillige grupper og organisationer, som opererer i og omkring Støvring.

Vi finder det hensigtsmæssigt, at få lavet et kommissorium, fordi der på baggrund heraf kan igangsættes en proces, som vil kvalificere og synliggøre de behov, der kan være for fælles, fysiske rammer.

Det må være vigtigt, at vi får de rigtige mål fastlagt i en ramme, så repræsentanter og forvaltning kan begynde arbejdet med at analysere de behov, der måtte være. Det finder vi fremmende, så de fysiske rammer kan blive optimalt planlagt.

Ejerskab fra de frivillige organisationer finder vi vigtigt for at sikre synergi mellem indsatserne. Det er nødvendigt at undersøge behovet for fysiske rammer, så vi af denne vej kan understøtte de frivillige organisationer i deres arbejde med at skabe og udvikle deres indsatser.

Vi foreslår derfor i første omgang, at der nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra sundhedsudvalget, kultur- og fritidsudvalget samt forvaltningens nøglepersoner fra de nævnte forvaltningsområder og 2-3 repræsentanter for de frivillige. Arbejdsgruppen skal således udarbejde et kommissorium for den videre proces."

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at byrådet drøfter sagen.Byrådet, 1. juni 2017, pkt. 103:

Der afholdes møde med talspersonerne.

Anders Norup og Ole Frederiksen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Supplerende sagsfremstilling:

Byrådet besluttede den 2. juni 2017, at der skal afholdes møde med talspersoner fra de frivillige organisationer vedrørende de fremtidige fysiske rammer for de frivillige grupper og organisationer, der opererer i Støvringområdet. Efterfølgende har formændene for henholdsvis Sundhedsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget aftalt, at afholde et fælles møde herom med deltagelse af talspersoner fra de frivillige. I det fælles udvalgsmøde mellem Sundheds-, Kultur og Fritidsudvalgene deltager Lisse Trads og Christian Hjørne som gæster.

Dagsordenen for fællesmødet er:

1. Gensidig præsentation af mødedeltagerne

2. Præsentation af ønsker og behov for fremtidige fysiske rammer for de frivillige i Støvringområdet v/talspersonerne for de frivillige

3. Drøftelse af behov og muligheder

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen

Sundhedsudvalget, 15. august 2017, pkt. 97:
Drøftelse udsættes til næste møde.Jens Laurits Pedersen deltog ikke i behandlingen af sagen.Kultur- og Fritidsudvalget, 15. august 2017, pkt. 89:

Drøftelse udsættes til næste møde.

Søren Konnerup, Rasmus Rask og Klaus Anker Hansen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Supplerende sagsfremstillingDen 15. august 2017 blev afholdt dialogmøde mellem talspersoner fra frivillige organisationer og medlemmer af Sundhedsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget. På mødet udtrykte talspersonerne for de frivillige behov for og ønske om fremtidige fælles fysiske rammer for de frivillige i Støvringområdet, idet de frivillige organisationer ofte har pladsproblemer, og derved ikke kan udvikle frivillige aktiviteter som ønsket. På vegne af 15 foreninger blev konkret rejst ønske om at nedsætte en fælles arbejdsgruppe, der nærmere kan beskrive mulighederne for at etablere et eventuelt lokalefællesskab, der bl.a. kan rumme et frivilligkontor og café, som foreningerne er fælles om.Mødet blev afsluttet med et løfte om tilbagemelding på forslag til nedsættelse af en arbejdsgruppe.

I givet fald der er politisk opbakning til nedsættelse af en fælles arbejdsgruppe mellem repræsentanter for de frivillige og forvaltningen, er der udarbejdet forslag til kommissorium for arbejdsgruppen, som er vedlagt som bilag.

Der er ingen selvstændige bevillingsmæssige konsekvenser ved nedsættelse af en arbejdsgruppe.

Forvaltningen indstiller,

Sundhedsudvalget, 5. september 2017, pkt. 104:

Sundhedsudvalget godkendte at der nedsættes en fælles arbejdsgruppe.
Kommissoriet for gruppen blev godkendt med den bemærkning, at frivilligrådet bør repræsenteres i arbejdsgruppen samt at overskriften ændres til fremtidige fysiske rammer for frivillige i Rebild Kommune.