Retningslinjerne for talentudviklingspuljen skal revideres primo 2017. En evalueringsgruppe bestående af arbejdsgruppen omkring talentudvikling og Fritidsrådet har afholdt evalueringsmøde og har følgende inputs til retningslinjerne. Forvaltningen har kort kommenteret de enkelte inputs:
Fokus skal være på talentmiljøer, ikke elitemiljøer
Det er evalueringsgruppens holdning, at der i Rebild Kommune skal fokuseres på talentudvikling/ talentmiljøer og ikke på elitemiljøer. Det er evalueringsgruppens vurdering, at Rebild Kommune ikke har mulighederne eller behovet for at danne ramme omkring elitemiljøer, som forholdene er nu. Puljens bevillinger og det generelle politiske fokus bør være på talentmiljøerne. Forvaltningens bemærkning: ændringsforslaget er indarbejdet i de reviderede retningslinier.
Miljøer versus enkeltpersoner
Evalueringsgruppen har drøftet Kultur- og Fritidsudvalgets principbeslutning om, at der fremadrettet kun gives til miljøer og ikke enkeltpersoner. I forhold til denne beslutning, er evalueringsgruppen meget splittet. Nogle mener, at dette er en rimelig beslutning, mens andre i gruppen er i mod denne beslutning. Forvaltningens bemærkning: Udvalgets beslutning er indarbejdet i de reviderede retningslinier.
Talentudvikling og dannelse af miljø – et langsigtet projekt
Evalueringsgruppen ønsker at påpege, at talentudviklingsarbejde og dannelsen af et miljø er et langsigtet arbejde i foreninger og klubber. Derfor kan nogle foreninger og klubber have brug for at søge puljen flere år i træk, før et miljø er etableret. Forvaltningens bemærkning: Der er ikke tale om et ændringsforslag, men en præcisering. Derfor er dette ikke indarbejdet i retningslinierne.
Puljens størrelse står ikke mål med behovet
Evalueringsgruppen hæfter sig ved, at puljens størrelse ikke står mål med efterspørgslen/ behovet. Kigger man på ansøgningerne fra de 2 første ansøgningsrunder, er der ansøgninger for langt mere end puljens størrelse. Og ses dette i relation til den reduktion, der er sket af puljen, er det evalueringsgruppens vurdering, at der er et problem. Evalueringsgruppen påpeger i den sammenhæng den markedsførings-/ branding værdi, der ligger i dygtige talenter, der repræsenterer Rebild Kommune til arrangementer og stævner. Forvaltningens bemærkning: Puljens eksistens og størrelse er en politisk beslutning. Den aktuelle pulje er på 120.000, hvilket er indarbejdet i de reviderede retningslinier.
Én årlig ansøgningsrunde
Evalueringsgruppen og forvaltningen foreslår, at der fremadrettet kun er en årlig ansøgningsrunde til puljen. Aktuelt er der 2. Dette vil gøre det muligt for Kultur- og Fritidsudvalget at have et samlet overblik over årets ansøgninger, når de træffer beslutning om bevillinger, og dermed gives et mere ens støtteniveau for sammenlignelige ansøgninger. Endvidere giver det mening i forhold til puljens nu reducerede størrelse. Evalueringsgruppen vurderer, at den nye frist bør sættes til 1. maj, således at ansøgere kan få svar inden sommerferien. Forvaltningens bemærkning: ændringsforslaget er indarbejdet i de reviderede retningslinier.
Regnskabsaflæggelse
Forvaltningen har foreslået, at foreningerne indenfor et år skal aflægge regnskab for deres tiltag eller projekt. I de gældende retningslinjer for puljen er dette sat til 2 år. Evalueringsgruppen foreslår, at dette sættes til ”udgangen af året efter bevillingsdato”. Dvs. hvis der fremadrettet arbejdes med en ansøgningsfrist, der hedder 1. maj og med en dato på bevillingsbrevet, der lyder på en dato i junimåned, vil foreningen have cirka 1,5 år til at realisere projektet. Forvaltningens bemærkning: ændringsforslaget er indarbejdet i de reviderede retningslinier.
Politisk vision for talentudvikling
Evalueringsgruppen efterspørger, at der formuleres en politisk vision for talentudviklingsarbejdet i Rebild Kommune. Evalueringsgruppens holdning er, at der mangler en vision for området. F.eks. ønskes der en drøftelse af, om der kan/ skal oprettes særlige talentklasser på kommunes folkeskoler og lignende tiltag. Forvaltningens bemærkning: Der er ikke tale om et ændringsforslag og dette er derfor ikke indarbejdet i de reviderede retningslinier.
Forvaltningens bemærkninger til evalueringsgruppens arbejde
Det er forvaltningens vurdering, at evalueringsgruppen er engagerede og kompetente i forhold til talentudviklingsarbejde. Ovennævnte ændringsforslag anser forvaltningen for konstruktive og hensigtsmæssige i forhold til det videre arbejde med puljen og med talentudviklingsområdet.
Forvaltningen har tilrettet puljens retningslinjer med udgangspunkt i udvalgets principbeslutninger og ovennævnte inputs fra evalueringsgruppen. Forslaget til nye retningslinjer for puljen er vedlagt som bilag. I de reviderede retningslinier er udeladt meget tekst, der var relevante i forbindelse med, at puljen blev indført, men som nu ikke længere anses for relevante.