Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget godkender Kulturrådets indstilling, således at der afsættes 8.000 kr. til Henrik Bugge Mortensens bogprojekt og 5000 kr. til opsætning af QR koder ved mindesmærkerne og 3.000 kr. pr koncert (3-4 stk), hvorefter der i puljen stadig resterer 80.000 kr. for 2017.

Hvis bogprojektet og musikprojektet støttes som indstillet, vil der restere 80.000 kr. i udviklingspuljen.

Kulturrådet behandlede på deres møde den 4. september 2017 to indkomne ansøgninger til udviklingspuljen fra henholdsvis Henrik Bugge Mortensen og Peter Borup.

Kulturrådet besluttede at indstille til Kultur- og fritidsudvalget, at Henrik Bugge Mortensens bogprojekt støttes med 8.000 kr. og Peter Borups projekt støttes med 5.000 kr. til QR tags og 3.000 kr. pr. afviklet koncert (3-4 stk).

Henrik Bugge Mortensen ansøger om støtte til bogprojektet "13 skelsættende dage". "En bog om 13 dage, der blev nogle af de mest dramatiske under besættelsen fra 1940 til 1945 og resulterede i, at den danske regering sluttede samarbejdspolitikken med den tyske besættelsesmagt. 13 dage, der førte til strejker og folkeligt oprør i hele landet og førte til henrettelsen af den første danske modstandsmand den 28. august 1943. 13 dage, der tog deres begyndelse i Rold Skov, hvor en nedkastning af våben og sprængstof ved Madum Sø endte med træfningen ved Hollandshus."

"I forbindelse med produktionen af filmen "Træfningen ved Hollandshus", der behandler samme emne, er der i løbet af de seneste 7-8 år lavet et stort researcharbejde, hvoraf der kun er blevet plads til en brøkdel i filmen. Det er dette omfattende materiale, der er grundlaget for bogen." Der er ansøgt om støtte i form af et bidrag til produktionsomkostningerne.

Peter Borup ansøger om støtte til videreudvikling og formidling af et "samarbejdsprojekt, der har været kørt på Skørping Skole vedrørende formidling af besættelsestiden i og omkring Rold Skov. Partnerne i samarbejdsprojektet var Skørping Skole, Rebild Kommunes Kulturskole, Lokalhistorisk arkiv, Spillemandsmuseet (nu Museum Rebild), Skov- og Naturstyrelsen, Skørping-Fræer Sogn samt lokale kor og musikere."

Der søges om støtte til at få udbredt de allerede indspillede sange - få dem bragt videre fra de digitale spor de allerede ligger på, og ud at leve blandt folk i lokalområdet." "Projektet vil kunne være med til at styrke fortællingen om Rold Skov og Rebild Kommune som et rigtigt spændende sted - historisk og kulturelt. Sidstnævnte er baggrunden for, at der også søges støtte til arbejdet med, at gøre musikken tilgængelig ude ved mindesmærkerne rundt omkring i Rold Skov. Dette i praksis via skiltning og QR tags. en sådan besættelsestids rute vil ikke alene kunne tjene som et stykke levende undervisningsmateriale for kommunens og regionens børn og unge, men også som en attraktion for besøgende udefra.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter sagen og en eventuel finansiering. 

Anslået pris for opførelse af salen: 7,4 mio. kr.

Der ansøges om 3,4 mio. kr. fra Rebild Kommune, eftersom det er uvist, hvor meget de to sidste puljer (LOA og Underværker) støtter projektet.

Ved sidste års budgetforhandlinger i Rebild Kommune blev 100-Personers Salen tilgodeset med 1 mio kr. i 2017, samt 3 mio. i 2018. Budgettet for råhusbyggeriet var på det tidspunkt på 5,4 mio. kr.

I den mellemliggende periode har projektets initiativtagere lavet en grundig research og et stort ansøgningsarbejde ved de fonde, som potentielt støtter lokale og kommunale byggerier.

Samtidig er projektets rammer udvidet, da interessen for at bruge 100-Salen har vist sig langt større end først antaget. Endelig har det vist sig, at den oprindelige udformning giver praktiske udfordringer blandt andet med filmfremvisning. Arealet på byggeriet er nu 370 kvm og med en kvadratmeterpris på 20.000 kr. vil råhusbyggeriet beløbe sig til 7,4 mio. kr. Altså 2 mio. kr. mere end ved den første ansøgning til Rebild Kommune i sommeren 2016.

Følgende faktorer har nødvendiggjort en udvidelse af rammerne i forhold til det omfang af byggeriet, der oprindelig blev ansøgt til:

Tilføjelse af Foyer

• Sikrer fortsat selvstændig udlejning af pavillionen
• En samlet indgang til Kinorevuen, 100-Salen og Pavillonen med garderobe, toiletter og køkkenfaciliteter i direkte tilknytning.

Brand

• Nye flugtveje til Kinorevuen
• Ny branddør mod verandaen

Depotrum

• Udvidet areal til depotrum til dels 100-Salen dels til opbevaring af stole, borde mv. så eksisterende lokaler bliver mere udlejningsvenlige.

Høj sal

Nødvendiggjort af:

• Kravet til lærredstørrelse
• Akustiske forhold
• Lyssætning til scene

Akustikregulering

Efter besigtigelser og erfaringstal fra andre sale er dette punkt opgraderet.

Tilgængelighed

Sikring af høj tilgængelighed til såvel Kinorevuen og 100-Salen.

Der er kun 3 fonde, som støtter kommunale byggerier, hvilket betyder, at mulighederne for finansiering af råhusbyggeriet er mere begrænsede end først antaget.

Nuværende status er, at der er givet afslag fra A.P.Møller fonden og Real Dania. Der afventes nu svar fra Real Danias særlige pulje "Underværker". Her bliver projekter nomineret i forhold til lokal opbakning. 100-salen fik 2208 lokale støttetilkendegivelser på ni dage, og ligger flot i forhold til de andre projekter, der søger om puljen. 100-Salen blev således kun overgået af "Fabrikken" i Randers og "hjemløse-projektet" i Vanløse, som er byområder med langt større befolkningstal end hele Rebild Kommune. Når der er givet svar fra Underværker genoptages dialogen med Lokale og Anlægsfonden.

Der arbejdes dermed stadig på at finde støtte, men det har vist sig noget vanskeligere end først antaget. Derfor søger initiativtagerne nu om yderligere kommunal støtte til opførelse af råhuset, så 100-Salen og dens mange muligheder kan blive til virkelighed. Der søges således om op til 3,4 mio. kr. Dog vil dette beløb nedbringes såfremt der gives positive tilbagemeldinger om støtte fra LOA og Underværker i efteråret 2017.