I forbindelse med etableringen af Terndrup Idrætscenter, var det en forudsætning, at de 2 selvstændige selvejende institutioner for hhv. svømmehal og hal, skulle fusioneres til en organisation i form af "Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter".
Advokat Mogens Hebbelstrup har ydet bistand i forbindelse med fusionen, herunder nye vedtægter, overførsel af aktiver og passiver til den nye organisation samt kontakt til Civilstyrelsen med henblik på endelig godkendelse.
Byrådet besluttede på møde den 28. november 2013, at:
- godkende oprettelsen af den selvejende institution Terndrup Idrætscenter efter likvidation af den selvejende institution Terndrup Hallen
- godkende nye vedtægter for den den selvejende institution Terndrup Idrætscenter samt
- godkende en fremlagt køreplan for det videre forløb.
Oprindelig blev det forudsat, at Den selvejende institution Svømmecenter Terndrup skulle være den fortsættende institution, dog således at denne institution skiftede navn til ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter”. Civilstyrelsen kan imidlertid ikke godkende denne konstruktion, og det er derfor efterfølgende besluttet, at den fortsættende institution nu er Terndrup Hallen, der herefter skifter navn til ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter”.
Civilstyrelsen har i sin afgørelse anført, at den ny vedtægt for ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter” kun kan godkendes, såfremt der under vedtægtens § 7 anføres, at regnskabet skal underskrives af repræsentantskabet, ligesom Civilstyrelsen har anført, at der under § 11 skal anføres, at hvis fonden opløses, skal institutionens midler anvendes til fordel for Terndrup bys ungdom.
På den kommende generalforsamling i ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter” vil der blive fremsat forslag om ændring af vedtægten, og således at vedtægten kommer i overensstemmelse med Civilstyrelsens afgørelse.
Af praktiske grunde har advokat Mogens Hebbelstrup derfor allerede nu udfærdiget udkast til en ny vedtægt for ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter” og på denne baggrund anmodet om at få oplyst, hvorvidt Rebild Kommune kan godkende følgende:
- Den nye vedtægt for ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter” (tidl. Den selvejende institution Terndrup Hallen),
- At Den selvejende institution Svømmecenter Terndrup likvideres, og således at alle aktiver og passiver overføres til ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter”,
- At Rebild Kommune fremover fører tilsyn med ”Den selvejende institution Terndrup Idrætscenter”.