Forvaltningen indstiller, at udvalget godkender de fremlagte handleplaner for området og sender dem ud at leve i organisationen og i hele kommunen.

Udgifter i forbindelse med implementering af de fremlagte handleplaner afholdes indenfor udvalgets afsatte ramme.

I februar 2019 godkendte alle fagudvalg og sidenhen Økonomiudvalget og Byrådet den nye Handicappolitik. En politik som blev til med det formål sammen at arbejde mere i retning af en kommune, hvor borgere med handicap møder tilgængelighed og rummelighed, uanset hvor de færdes. Kommunens centre har nu drøftet Handicappolitikken og har med udgangspunkt i politikkens afsnit ”Hvem gør hvad” (politikkens handlingsmål) udarbejdet handleplaner for de tre tilgængeligheder og handlingsmål:

Social- holdningsmæssig og kulturel tilgængelighed, hvor handlingsmålene med reference til Kultur og Fritidsudvalgets område i hovedtræk er at have fokus på borgere med handicap og pårørende i det daglige på tværs af alle fagområder, samt at have dialog med borgere med handicap og pårørende og synliggøre eksisterende tilbud samt se mulighed for at skabe yderligere muligheder for fritidstilbud. På baggrund heraf ønsker centrene bl.a. at sikre alderssvarende fritidstilbud til børn og unge med handicap samt fokus på inklusion af borgere med handicap i kommunens almene ældrepleje. Gennem dialog med borgere med handicap ønskes derudover en sikring af, at borgere med handicap og pårørende kender og har adgang til eksisterende fritidstilbud samt at blive bekendt med eventuelle behov for nye fritidstilbud i ungdomsskole, bibliotek, kulturskole og naturskole. Ydermere er der i forslagene fokus på at videnspersonerne er ambassadører for tilgængelighed på arbejdspladsen.

Fysisk tilgængelighed hvor handlemålene med reference til Kultur og Fritidsudvalgets område i overskrifter handler om mulighederne for at holde informationskanalerne opdaterede i forhold til tilgængelighed I relation hertil melder centrene handleplaner ind som vedrører information på kommunens hjemmeside omkring fysisk tilgængelighed på kommunens lokaliteter. Ydermere lægges der op til planer om at registrere og vurdere muligheder for mere tilgængelighed i udvalgte naturområder, samt ønske om at skabe overblik over de faciliteter der findes med henblik på at bruge de rekreative muligheder i kommunen til bedre fritidstilbud som eksempelvis fiskeri eller sejlads. Videre er der i forslagene fokus på at videnspersonerne er ambassadører for tilgængelighed på arbejdspladsen.

Kommunikativ tilgængelighed – hvor handlingsmålene med reference til Kultur og Fritidsudvalgets område i overordnede linjer handler om at sikre et godt første møde med borgeren, inddragelse og lydhørhed. Dertil handler målene om at blive ved med at udvikle den digitale formidling herunder selvbetjeningsløsninger og hjemmeside. Der bliver gennem handleplanerne derfor lagt op til fokus på kommunikation. Dette kan blandt andet realiseres ved et yderligere fokus på at formidle på forskellig vis (ord, billeder, tabeller mv.) og gennem hensigtsmæssige og tilgængelige kanaler.
Gennem eksisterende platforme som eksempelvis foreningsportalen, lægges der ydermere op til sammen med forenings- og kulturlivet i kommunen at styrke informationen til borgere med handicap om tilbud i fritiden. Ydermere er der i forslagene fokus på at videnspersonerne er ambassadører for tilgængelighed på arbejdspladsen.

Til orientering og for den større sammenhængs skyld er vedlagt samtlige handleplaner for alle udvalgsområder.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender vedtægtsændringerne

Landsbyrådets bestyrelse har fremlagt forslag til vedtægtsændring, der reducerer antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 9 til 7. Forslaget er motiveret af det faktum, at det er svært at rekruttere tilstrækkeligt bestyrelsesmedlemmer. I følge vedtægterne skal bestyrelsesmedlemmerne vælges af og blandt de 34 lokale repræsentanter. En bestyrelse på 9 personer udgør dermed en temmelig stor andel. Samtidig har en del af de 34 repræsentanter allerede taget en tørn i bestyrelsen og er ikke interesserede i at genindtræde, hvilket gør rekrutteringsgrundlaget endnu mindre. Det er den siddende bestyrelses vurdering, at arbejdet i bestyrelsen udmærket kan varetages af 7 personer.

Det medfører følgende ændring:

§ 5 Bestyrelsen
1. Landsbyrådets bestyrelse består af 9 medlemmer og konstituerer sig selv med formand, næstformand senest 2 uger efter valget.

ændres til:

§ 5 Bestyrelsen
1. Landsbyrådets bestyrelse består af 7 medlemmer og konstituerer sig selv med formand, næstformand senest 2 uger efter valget.

samt de deraf følgende konsekvensrettelser i øvrige relevante paragraffer.

Bestyrelsen har desuden fremlagt forslag om at gøre proceduren omkring vedtægtsændringer mere smidig, da fremmødet til årsmøderne oftest er beskedent.

Det medfører følgende ændring:

§ 9 Vedtægtsændringer
1. Forslag til ændring af Landsbyrådets vedtægter, behandles på et årsmøde og kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de stemmeberettigede er til stede og når mindst 2/3 af disse stemmer for.
2. Er kun den anden af disse betingelser opfyldt, indkalder Landsbyrådets bestyrelse til et ekstraordinært årsmøde til afholdelse tidligst 1 måned og senest 2 måneder senere, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede

ændres til:

§ 9 Vedtægtsændringer
Forslag til ændring af Landbyrådets vedtægter, behandles på et årsmøde og kan kun vedtages såfremt mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for.

På det ordinære årsmøde var der fremmødt 13 stemmeberettigede repræsentanter, som stemte enstemmigt for ændringerne og videresendte beslutningen til et ekstraordinært årsmøde.

På det ekstraordinære årsmøde var der fremmødt 11 stemmeberettigede repræsentanter, som stemte enstemmigt for ændringerne.

Gældende vedtægter fra 2016 og de foreslåede nye vedtægter er vedlagt som bilag.

Forvaltningens bemærkninger:

Forvaltningen vurderer, at de foreslåede vedtægtsændringer fortsat giver stor mulighed for at tilrettelægge og håndhæve demokratiske og foreningsretlige processer og hensyn. Forvaltningen anbefaler derfor, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender ændringerne.